1. 0
  2. 1
« »

posnet mobile hs ej biala

 

insert subiekt gt

kasa posnet revo

terminale dotykowe warszawa

Kasy Fiskalne

Drukarki Fiskalne

Wagi

Usługi księgowe

Terminale

Szkolenia

Aktualności

  • Umowa zlecenia w 2017 r. z minimalną stawką za godzinę
    Umowa zlecenia w 2017 r. z minimalną stawką za godzinę Nawet w razie nie określenia kwoty wynagrodzenia w umowie zlecenia lub umowie o świadczenie usług, zatrudniony będzie miał zagwarantowaną minimalną stawkę godzinową już od 1 stycznia 2017 r. Sprawdź, jakie nowe obowiązki wprowadza ustawa nowelizacyjna, jak…
    Napisano wtorek, 27 wrzesień 2016 18:22 Czytany 39 razy
  • Co z rozporządzeniem w sprawie zwolnień z kas fiskalnych w 2017 r.?
    Co z rozporządzeniem w sprawie zwolnień z kas fiskalnych w 2017 r.? Koniec roku zbliża się wielkimi krokami, a minister finansów wciąż nie ogłasza wieści związanych z nowym rozporządzeniem. Czy 2016 rok będzie ostatnim rokiem zwolnień z kas fiskalnych? Sprawdź, z jakich preferencji wciąż można korzystać, kto już…
    Napisano środa, 21 wrzesień 2016 07:57 Czytany 106 razy
  • Narodowa Loteria Paragonowa przedłużona do marca 2017 r.
    Narodowa Loteria Paragonowa przedłużona do marca 2017 r. Blisko 107 mln paragonów fiskalnych – tyle dokumentów zgłosili Polacy w ramach Narodowej Loterii Paragonowej do końca sierpnia 2016 r. Resort finansów chciał zmienić postawy konsumentów oraz zwiększyć wpływy do budżetu państwa i osiągnął swój cel.…
    Napisano poniedziałek, 19 wrzesień 2016 10:22 Czytany 80 razy
  • Urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski, wychowawczy - jak z nich korzystać
    Urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski, wychowawczy - jak z nich korzystać Na stronie internetowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej została opublikowana w dniu 29 sierpnia 2016 r. informacja dotycząca korzystania przez pracowników z urlopów związanych z rodzicielstwem. W związku z wejściem w życie w dniu 02.01.2016 r. nowego przepisu w kodeksie pracy;…
    Napisano czwartek, 15 wrzesień 2016 15:51 Czytany 80 razy
  • Paragony elektroniczne z kasy fiskalnej już od 2018 r.
    Paragony elektroniczne z kasy fiskalnej już od 2018 r. Wiadomo już, jakie zmiany szykuje Ministerstwo Rozwoju w związku z pojawieniem się projektu nowego rozporządzenia. Wiążą się one m.in. z obowiązkiem przesyłania danych z paragonów fiskalnych do systemu teleinformatycznego wprowadzeniem e-paragonów oraz wycofaniem z użytku kas z…
    Napisano poniedziałek, 12 wrzesień 2016 11:47 Czytany 114 razy
  • Od 1 września 2016 r. pracownik musi otrzymać umowę o pracę przed rozpoczęciem pracy
    Od 1 września 2016 r. pracownik musi otrzymać umowę o pracę przed rozpoczęciem pracy Ukrócenie praktyki zatrudniania pracowników „na czarno” i wzrost legalnego zatrudnienia – taki cel mają nowe przepisy Kodeksu pracy. Od 1 września 2016 r. pracodawcy będą musieli przekazać pracownikowi umowę o pracę lub pisemne potwierdzenie warunków umowy…
    Napisano wtorek, 06 wrzesień 2016 10:05 Czytany 113 razy
  • Podatnik zwolniony z VAT musi mieć kasę fiskalną w 2016 roku
    Podatnik zwolniony z VAT musi mieć kasę fiskalną w 2016 roku Ani ustawa o VAT, ani szczegółowe rozporządzenia związane z kasami fiskalnymi nie przewidują żadnych odrębnych zwolnień z obowiązku stosowania kas dla nievatowców. Podatnicy zwolnieni z VAT muszą mieć kasy fiskalne, podobnie jak podatnicy VAT czynni. Obie…
    Napisano środa, 31 sierpień 2016 15:05 Czytany 118 razy

​Poradnik​​

  • Ewidencje korekt paragonów fiskalnych
    Ewidencje korekt paragonów fiskalnych Użytkowanie urządzenia fiskalnego wiąże się z przestrzeganiem wielu wytycznych, które zostały zapisane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących. Każda osoba, która prowadzi sprzedaż z zastosowaniem kasy fiskalnej, ma…
    Napisano wtorek, 08 październik 2013 14:07 Czytany 42982 razy
  • E-kontrole; Co to jest Jednolity Plik Kontrolny - JPK? - przepisy
    E-kontrole; Co to jest Jednolity Plik Kontrolny - JPK? - przepisy Nowe przepisy dotyczące e-kontroli wywołały wśród przedsiębiorców spore poruszenie – ustawodawca wprowadził nowe, szczegółowe wytyczne dotyczące udostępniania urzędom skarbowym danych finansowo-księgowych oraz handlowych w formie elektronicznej. Zmiany w przepisach wejdą w życie 1 lipca 2016 r.…
    Napisano czwartek, 30 czerwiec 2016 07:47 Czytany 311 razy
  • Kasy fiskalne: zmiany na 2015 i 2016 - kto musi instalować, zwolnienia, ulgi - poradnik
    Kasy fiskalne: zmiany na 2015 i 2016 - kto musi instalować, zwolnienia, ulgi - poradnik Każdy podatnik, który prowadzi sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT musi ewidencjonować obrót i kwotę podatku z tej sprzedaży za pomocą kasy…
    Napisano piątek, 14 listopad 2014 00:00 Czytany 86906 razy
  • Kasy fiskalne w 2015 – obowiązki i prawa podatnika, ulga 700 zł - Poradnik
    Kasy fiskalne w 2015 – obowiązki i prawa podatnika, ulga 700 zł - Poradnik Rok 2015 przyniósł podatnikom spore zmiany w kwestii stosowania zwolnień z kas fiskalnych. Wśród szerokiego grona przedsiębiorców, którzy obowiązkowo muszą rozpocząć pracę z tym urządzeniem, znalazły się osoby świadczące m.in. usługi kosmetyczne i kosmetologiczne, usługi fryzjerskie,…
    Napisano piątek, 13 luty 2015 00:00 Czytany 7704 razy
  • VAT od 1 stycznia 2014 roku - Poradnik
    VAT od 1 stycznia 2014 roku - Poradnik Kolejna seria wielkich zmian w podatku VAT wchodzi w życie 1 stycznia 2014 roku. Oprócz zmiany zasad powstawania obowiązku podatkowego, sposobu ustalania podstawy opodatkowania, prawa do odliczenia podatku naliczonego zmieniają się też zasady wystawiania faktur. Zniknie…
    Napisano środa, 18 grudzień 2013 00:00 Czytany 98446 razy
  • VAT od 1 stycznia 2016 roku - Poradnik
    VAT od 1 stycznia 2016 roku - Poradnik Początek roku 2016 przyniósł polskim podatnikom kolejną serię ważnych zmian w przepisach. Znowelizowane zostały m.in. ustawa o podatku od towarów i usług oraz ustawa - Ordynacja podatkowa. O tym, jakie nowości przewidział ustawodawca od 1 stycznia…
    Napisano piątek, 22 styczeń 2016 05:43 Czytany 2009 razy
  • VAT od samochodów w 2014 r.
    VAT od samochodów w 2014 r. Zmiana przepisów Ustawy o VAT od 01.01.2014 r. dotyczy także odliczania podatku naliczonego od nabycia oraz opodatkowania VATem przychodów ze sprzedaży samochodów. Nowe przepisy dot.  samochodów znajdziemy również w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie…
    Napisano sobota, 08 luty 2014 00:00 Czytany 54391 razy
czwartek, 18 kwiecień 2013 19:15

Zmiany w paragonach

Oceń ten artykuł
(5 głosów)

Nowe rozporządzenie w sprawie kas, które weszło w życie 1 kwietnia 2013 roku, w zakresie paragonów fiskalnych zasadniczo powiela większość regulacji poprzedniego rozporządzenia z 28 listopada 2008 roku. Wprowadzono niewiele zmian, jednak są one bardzo istotne dla prawidłowego użytkowania kas i drukarek fiskalnych podatników.

Dane na paragonie

Zakres informacji, które muszą znaleźć się na paragonie fiskalnym, został określony w § 8 ust. 1 rozporządzenia z 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących. Natomiast w przypadku kas o zastosowaniu specjalnym, czyli urządzeń fiskalnych stosowanych przez podatników świadczących usługi przewozu osób i ich bagażu taksówkami, adekwatna lista znajduje się w § 9. Dnia 1 kwietnia 2013 roku wprowadzono następujące zmiany:

  • Na paragonie musi się znaleźć oznaczenie „PARAGON FISKALNY” (§ 8 ust. 1 pkt 5 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 6)
  • W przypadku wystąpienia rabatów lub narzutów, na paragonie musi się znaleźć informacja o ich wartości (§ 8 ust. 1 pkt 9 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 11)
  • Na żądanie nabywcy na paragonie należy umieścić jego numer NIP (§ 8 ust. 1 pkt 17 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 18)

Przepis § 8 ust. 2 rozporządzenia wskazuje, że paragon fiskalny powinien być czytelny i umożliwiający konsumentowi zweryfikowanie prawidłowości zarejestrowanej transakcji. Zrezygnowano natomiast z określania szczegółowych wytycznych dotyczących wysokości znaków, ilości znaków w linii, szerokości taśmy i pogrubienia wartości łącznej należności. Takich dokładnych wytycznych trzeba było przestrzegać do 31 marca 2013 roku. Natomiast od 1 kwietnia 2013 roku podatnik nie musi zaprzątać sobie głowy sprawdzaniem tych wszystkich szczegółów. Poza tym jest oczywiste, że producenci kas fiskalnych i drukarek fiskalnych dbają, aby ich urządzenia i materiały eksploatacyjne spełniały wymogi aktualnie obowiązujących przepisów.

Numer NIP nabywcy

Wprowadzenie wymogu umieszczania na paragonie fiskalnym numeru NIP nabywcy na jego żądanie wzbudziło sporo kontrowersji. Wiele starszych i tanich kas fiskalnych nie posiada bowiem technicznej możliwości wydruku tych danych. Jeszcze przed wejściem w życie rozporządzenia z 14 marca 2013 roku Ministerstwo Finansów umieściło na swojej oficjalnej stronie internetowej informację, która rozwiała wątpliwości podatników. Wymóg umieszczania numeru NIP nabywcy na jego żądanie dotyczy jedynie tych kas i drukarek fiskalnych, które mają taką techniczną możliwość. Jeśli urządzenie podatnika nie umożliwia wprowadzenia numeru NIP nabywcy, użytkownik kasy po prostu nie musi tego robić. Wszystkie kasy, które zostały nabyte w okresie ważności decyzji i postanowień Ministra Finansów oraz potwierdzeń Prezesa Głównego Urzędu Miar, mogą być dalej stosowane, aż do czasu zużycia. Wymóg umieszczania numeru NIP na paragonach nie będzie dotyczył kas bez takiej technicznej możliwości także po 30 września 2013 roku, do kiedy to zgodnie z przepisami przejściowymi § 35-37 rozporządzenia podatnicy muszą dostosować swoje urządzenia fiskalne do nowych regulacji.

Dokładnie takie same wtyczyne dotyczą umieszczania na paragonie fiskalnym kwot rabatów i narzutów, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 9 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia.

Jednoznaczne nazwy towarów i usług

Doprecyzowaniu uległ też przepis § 8 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia, określający wytyczne odnośnie nazw towarów i usług na paragonach fiskalnych. Zgodnie z nowymi regulacjami zastosowana nazwa towaru lub usługi musi umożliwiać jednoznaczną ich identyfikację. W praktyce oznacza to, że dokładność nazwy pozycji sprzedażowej powinna osiągać dwa cele:
•    Umożliwiać organowi podatkowemu sprawdzenie poprawności przyporządkowania stawki podatku
•    Umożliwiać konsumentowi sprawdzenie poprawności zarejestrowanej transakcji

Nazwa towaru lub usługi musi być tak skonstruowana, aby zarówno konsument, jak i pracownik ewentualnej kontroli nie mieli wątpliwości, na jaki towaru lub na jaką usługę wskazuje dana nazwa.

Sposób dobrania nazw towarów ściśle wiąże się z asortymentem podatnika i ze specyfiką prowadzonej przez niego działalności. Nowe przepisy wykluczają możliwość stosowania nazw grup towarowych, takich jak np. „warzywa/owoce” czy „pieczywo”. Zamiast takich nazw należy zaprogramować nazwy konkretne, np. „czosnek”, „śliwka” czy „chleb”. Ustawodawca dopuszcza natomiast zastosowanie jednej nazwy towaru dla jednostek o różnych cenach, z wyjątkiem takich, które różnią się stawką podatkową. Na przykład ciastka świeże (stawka 8%) i ciastka o terminie przydatności do spożycia przekraczającym 45 dni (stawka 23%) muszą mieć przyporządkowane dwie różne nazwy towarów.

Zgodnie z przepisami przejściowymi § 35-37 rozporządzenia podatnicy czas na dostosowanie swoich urządzeń fiskalnych do nowych regulacji mają do 30 września 2013 roku. Jeśli więc podatnik do tej pory stosował np. nazwy grup towarowych, od 1 października musi stosować nazwy konkretne.

Ustawodawca dał użytkownikom kas dużą dowolność w zakresie stosowanych nazw towarów i usług. Nadal też można posługiwać się różnymi skrótami, o ile oczywiście będą one klarowne i jednoznaczne dla konsumenta i organów podatkowych. Rolą właściciela kasy jest dołożenie wszelkich starań, aby zaprogramowane nazwy towarów i usług spełniały wymóg jednoznacznej identyfikowalności.

Przechowywanie paragonów fiskalnych

Do 31 grudnia 2012 roku obowiązywał przepis przejściowy umożliwiający podatnikom przechowanie kopii paragonów fiskalnych tylko przez 2 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Regulacje te zostały zapisane w § 19 rozporządzenia z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. nr 212, poz. 1338 ze zm.). Jednak termin obowiązywania tej ulgi upłynął z dniem 1 stycznia 2013 roku i nie został przedłużony przez Ministra Finansów. Od 1 kwietnia 2013 roku weszły w życie nowe przepisy rozporządzenia z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących.
Zasadniczo wszystkich podatników stosujących kasy fiskalne i drukarki fiskalne obowiązuje przepis art. 111 ust. 3a pkt 6 ustawy o VAT, według którego dokumenty fiskalne należy przechowywać do czasu przedawnienia się zobowiązania podatkowego, czyli przez 5 lat od zakończenia roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Wprowadzony przez Ministerstwo przepis przejściowy skracający ten termin do 2 lat miał na celu umożliwienie podatnikom zaopatrzenie się w kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonu. W oficjalnym piśmie nr PT7/063/2/423/KWA/12/BMI9-16921 z 6 grudnia 2012 r. udzielono wyjaśnienia dotyczącego likwidacji tymczasowego ustępstwa. Zdaniem Ministra Finansów podatnicy mieli wystarczająco dużo czasu, aby dostosować swoją działalność do ogólnie obowiązujących przepisów.

Wszystkie paragony fiskalne wydrukowane do dnia 31 grudnia 2012 roku można przechowywać przez 2 lata, czyli przynajmniej do 1 stycznia 2015 roku. Natomiast dokumenty wydrukowane po 1 stycznia 2013 roku należy przechowywać przez 5 lat licząc od zakończenia roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Ogromnym ułatwieniem dla podatników są kasy fiskalne i drukarki fiskalne zapisujące kopie dokumentów kasowych na nośniku elektronicznym. Jedna standardowa karta SD/SDHC może pomieścić tyle danych, co ponad 3000 rolek papieru kasowego. Należy przy tym pamiętać, że obowiązkiem każdego podatnika jest przechowywanie kopii paragonów fiskalnych w takich warunkach, aby nie uległy one w żaden sposób zniszczeniu. Druk nie może stać się nieczytelny np. przez wpływ promieni słonecznych, dlatego rolki z kopiami muszą mieć suche i dość zacienione miejsce. Znalezienie przestrzeni na wszystkie te kopie jest szczególnie uciążliwe dla podatników drukujących dziennie wiele paragonów. Właściciele kas, którzy w 2013 roku jeszcze nie zaopatrzyli się w urządzenie z elektroniczną kopią paragonu, powinni to zrobić jak najszybciej. Problemu z przechowywaniem papierowych rolek jeszcze nie widać, jednak może on wystąpić po pewnym czasie. Okres trwałości standardowego wydruku na papierze kasowym to około 2 lata. Później druk zaczyna blaknąć, a papier ulegać naturalnemu niszczeniu. Nabycie urządzenia fiskalnego realizującego zapis kopii dokumentów na elektronicznym nośniku pozwoli uniknąć tego problemu.

Czytany 5014 razy Ostatnio zmieniany piątek, 14 marzec 2014 21:41

Artykuły powiązane

  • Paragony elektroniczne z kasy fiskalnej już od 2018 r.

    Wiadomo już, jakie zmiany szykuje Ministerstwo Rozwoju w związku z pojawieniem się projektu nowego rozporządzenia. Wiążą się one m.in. z obowiązkiem przesyłania danych z paragonów fiskalnych do systemu teleinformatycznego wprowadzeniem e-paragonów oraz wycofaniem z użytku kas z papierową kopią paragonu. Sprawdź, jak bardzo zmieni się rzeczywistość użytkownika kasy fiskalnej od 2018 roku.

  • Paragon z kasy fiskalnej a wystawienie faktury w 2016 roku w powiązaniu z JPK

    Nabywca może żądać wystawienia faktury do transakcji udokumentowanej paragonem fiskalnym, a sprzedawca ma obowiązek takie żądanie spełnić. Kwestię tę regulują przepisy ustawy o VAT. Sprawdź, jak prawidłowo wystawić taką fakturę, czy należy ją ujmować w ewidencji VAT i jak postąpić w specyficznych sytuacjach, np. gdy klient życzy sobie wystawienia jednej faktury do kilku paragonów.

  • Narodowa Loteria Paragonowa: Nowa branża premiowana!

    Ministerstwo Finansów kolejną nagrodę specjalną wylosuje spośród paragonów dokumentujących usługę, której świadczenie wymaga od przedsiębiorcy stosowania kasy fiskalnej bez względu na obrót. Sprawdź, jaki paragon trzeba zarejestrować, aby zyskać szansę na wygranie Opla Insigni w lipcowym losowaniu. Dowiedz się też, dlaczego warto brać paragony i co zrobić, aby wygrać w Narodowej Loterii Paragonowej.

  • Kalendarium zmian w VAT 2016

    Początek roku 2016 przyniósł podatnikom kolejną porcję ważnych zmian w ustawie o podatku od towarów i usług. Wszystko za sprawą m.in. ustawy z dnia 10 września 2015 r. o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 1649) oraz nowelizacji przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613 ze zm.).

  • Czy w 2016 r. można wystawić fakturę, jeśli klient zagubił paragon fiskalny?

    Obowiązkiem sprzedawcy jest wystawienie faktury do transakcji udokumentowanej paragonem fiskalnym - jeżeli nabywca zgłosi takie żądanie. Przepisy wskazują, iż w takim wypadku paragon należy dołączyć do egzemplarza faktury pozostającego u sprzedawcy. Co jednak zrobić, jeśli nabywca zgubił lub wyrzucił paragon? Dowiedz się, czy można w takiej sytuacji wystawić fakturę i czy należy ją ujmować w ewidencji VAT.

Bądź na bieżąco

kasy fiskalne 2016

towary uslugi2016

vat2016zmiany