1. 0
  2. 1
  3. 2
« »

posnet mobile hs ej biala

 

insert nexo

kasa posnet revo

terminale dotykowe warszawa

Kasy Fiskalne

Drukarki Fiskalne

Wagi

Usługi księgowe

Terminale

Szkolenia

Aktualności

  • Relacja z konferencji „Stosowanie jednolitych plików kontrolnych”
    Relacja z konferencji „Stosowanie jednolitych plików kontrolnych” Jako członkowie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce w dniu 6 lutego 2017 r. uczestniczyliśmy w konferencji z udziałem m.in. przedstawicieli Ministerstwa Finansów i Urzędu Kontroli Skarbowej. Sprawdź, jak eksperci oceniają przygotowanie polskich przedsiębiorstw do JPK i zobacz…
    Napisano wtorek, 28 luty 2017 20:00 Czytany 33 razy
  • RMUA informacja roczna dla osoby ubezpieczonej w 2017 r.
    RMUA informacja roczna dla osoby ubezpieczonej w 2017 r. Płatnik składek ma obowiązek sporządzić i przekazać imienną informację roczną dla każdej osoby zgłoszonej w poprzednim roku kalendarzowym do ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, chorobowego czy wypadkowego. Sprawdź, w jakim terminie złożyć informację RMUA za 2016 r., czy…
    Napisano piątek, 24 luty 2017 20:46 Czytany 77 razy
  • Nowe druki VAT-7, VAT-27, VAT-UE, VAT-8, VAT-9M, VAT-R, VAT-Z w 2017 r.
    Nowe druki VAT-7, VAT-27, VAT-UE, VAT-8, VAT-9M, VAT-R, VAT-Z w 2017 r. Od 1 stycznia 2017 r. obowiązują nowe wzory deklaracji, informacji podsumowujących i ich korekt, zgłoszeń oraz potwierdzeń dla celów VAT. Zmiany w formularzach mają związek m.in. z likwidacją prawa do składania deklaracji VAT za okresy kwartalne…
    Napisano czwartek, 23 luty 2017 16:45 Czytany 96 razy
  • Zaświadczenie pracodawcy o przychodach emerytów i rencistów w 2017 r.
    Zaświadczenie pracodawcy o przychodach emerytów i rencistów w 2017 r. Zatrudniając emeryta lub rencistę, pracodawca ma obowiązek złożyć do ZUS odpowiednie zawiadomienie. Ponadto po zakończeniu roku kalendarzowego przekazuje do organu rentowego informację o wysokości przychodów osiągniętych przez taką osobę. Sprawdź, jak powinien wyglądać taki dokument, w…
    Napisano czwartek, 23 luty 2017 13:03 Czytany 85 razy
  • Kasy fiskalne 2017 - prawo do ulgi
    Kasy fiskalne 2017 - prawo do ulgi Terminowe rozpoczęcie ewidencjonowania, złożenie w urzędzie skarbowym odpowiednich dokumentów, posiadanie dowodu zapłaty całości należności za urządzenie – warunki do uzyskania ulgi na kasę fiskalną nie są trudne do spełnienia. Sprawdź, komu w 2017 r. przysługuje ulga…
    Napisano środa, 22 luty 2017 19:59 Czytany 95 razy
  • Informacje PIT-11, PIT-8C, PIT-40, IFT-1R za 2016 czy tylko elektronicznie w 2017
    Informacje PIT-11, PIT-8C, PIT-40, IFT-1R za 2016 czy tylko elektronicznie w 2017 Płatnicy składający informacje PIT-11, PIT-8C i IFT-1R oraz roczne obliczenie podatku PIT-40 za 2016 r. drogą elektroniczną, czas na dopełnienie tego obowiązku mają tylko do końca lutego 2016 r. Sprawdź, kto ma obowiązek składać te dokumenty…
    Napisano poniedziałek, 20 luty 2017 12:01 Czytany 68 razy
  • VAT-27 w 2017 r. dla towarów i usług objętych odwrotnym obciążeniem
    VAT-27 w 2017 r. dla towarów i usług objętych odwrotnym obciążeniem Nowelizacja ustawy o VAT wprowadziła obowiązek składania informacji podsumowujących w obrocie krajowym wyłącznie drogą elektroniczną za okresy miesięczne – nawet jeśli podatnik rozlicza się kwartalnie! Sprawdź, jakie towary i usługi objęto mechanizmem odwrotnego obciążenia, jakie zasady…
    Napisano czwartek, 16 luty 2017 11:36 Czytany 927 razy

​Poradnik​​

  • Ewidencje korekt paragonów fiskalnych
    Ewidencje korekt paragonów fiskalnych Użytkowanie urządzenia fiskalnego wiąże się z przestrzeganiem wielu wytycznych, które zostały zapisane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących. Każda osoba, która prowadzi sprzedaż z zastosowaniem kasy fiskalnej, ma…
    Napisano wtorek, 08 październik 2013 14:07 Czytany 49689 razy
  • Jednolity Plik Kontrolny – JPK; definicje: duży, średni, mały i mikroprzedsiębiorca
    Jednolity Plik Kontrolny – JPK; definicje: duży, średni, mały i mikroprzedsiębiorca Przepisy dotyczące obowiązku przekazywania danych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego wejdą w życie 1 lipca 2016 r. Ustawodawca przewidział jednak okres przygotowawczy na wdrożenie JPK dla małych i średnich przedsiębiorców oraz mikroprzedsiębiorców. Comiesięczny obowiązek przesyłania rejestrów…
    Napisano czwartek, 30 czerwiec 2016 08:18 Czytany 46965 razy
  • Zwolnienia z kas fiskalnych w 2017 r. - poradnik
    Zwolnienia z kas fiskalnych w 2017 r. - poradnik W stosunku do regulacji obowiązujących w latach 2015-2016 r. w zakresie zwolnień z kas fiskalnych niewiele się zmieniło. Rozporządzenie obowiązujące w 2017 r. nie zawęża grona podatników mogących korzystać z tych preferencji. Wprowadza natomiast zupełnie nowe…
    Napisano środa, 28 grudzień 2016 19:36 Czytany 1540 razy
  • VAT od 1 stycznia 2017 roku – Poradnik
    VAT od 1 stycznia 2017 roku – Poradnik Rok 2017 przynosi polskim podatnikom kolejną porcję ważnych zmian w przepisach dotyczących prawa podatkowego. Celem ustawodawcy jest przede wszystkim uszczelnienie funkcjonującego systemu podatkowego. Aby ten cel osiągnąć, sięgnięto po rozwiązania, które sprawdziły się w latach poprzednich…
    Napisano czwartek, 29 grudzień 2016 21:21 Czytany 4841 razy
  • VAT od 1 stycznia 2016 roku - Poradnik
    VAT od 1 stycznia 2016 roku - Poradnik Początek roku 2016 przyniósł polskim podatnikom kolejną serię ważnych zmian w przepisach. Znowelizowane zostały m.in. ustawa o podatku od towarów i usług oraz ustawa - Ordynacja podatkowa. O tym, jakie nowości przewidział ustawodawca od 1 stycznia…
    Napisano piątek, 22 styczeń 2016 05:43 Czytany 3393 razy
  • VAT od 1 stycznia 2014 roku - Poradnik
    VAT od 1 stycznia 2014 roku - Poradnik Kolejna seria wielkich zmian w podatku VAT wchodzi w życie 1 stycznia 2014 roku. Oprócz zmiany zasad powstawania obowiązku podatkowego, sposobu ustalania podstawy opodatkowania, prawa do odliczenia podatku naliczonego zmieniają się też zasady wystawiania faktur. Zniknie…
    Napisano środa, 18 grudzień 2013 00:00 Czytany 104287 razy
  • VAT od samochodów w 2014 r.
    VAT od samochodów w 2014 r. Zmiana przepisów Ustawy o VAT od 01.01.2014 r. dotyczy także odliczania podatku naliczonego od nabycia oraz opodatkowania VATem przychodów ze sprzedaży samochodów. Nowe przepisy dot.  samochodów znajdziemy również w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie…
    Napisano sobota, 08 luty 2014 00:00 Czytany 55421 razy
czwartek, 18 kwiecień 2013 19:15

Zmiany w paragonach

Oceń ten artykuł
(6 głosów)

Nowe rozporządzenie w sprawie kas, które weszło w życie 1 kwietnia 2013 roku, w zakresie paragonów fiskalnych zasadniczo powiela większość regulacji poprzedniego rozporządzenia z 28 listopada 2008 roku. Wprowadzono niewiele zmian, jednak są one bardzo istotne dla prawidłowego użytkowania kas i drukarek fiskalnych podatników.

Dane na paragonie

Zakres informacji, które muszą znaleźć się na paragonie fiskalnym, został określony w § 8 ust. 1 rozporządzenia z 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących. Natomiast w przypadku kas o zastosowaniu specjalnym, czyli urządzeń fiskalnych stosowanych przez podatników świadczących usługi przewozu osób i ich bagażu taksówkami, adekwatna lista znajduje się w § 9. Dnia 1 kwietnia 2013 roku wprowadzono następujące zmiany:

  • Na paragonie musi się znaleźć oznaczenie „PARAGON FISKALNY” (§ 8 ust. 1 pkt 5 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 6)
  • W przypadku wystąpienia rabatów lub narzutów, na paragonie musi się znaleźć informacja o ich wartości (§ 8 ust. 1 pkt 9 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 11)
  • Na żądanie nabywcy na paragonie należy umieścić jego numer NIP (§ 8 ust. 1 pkt 17 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 18)

Przepis § 8 ust. 2 rozporządzenia wskazuje, że paragon fiskalny powinien być czytelny i umożliwiający konsumentowi zweryfikowanie prawidłowości zarejestrowanej transakcji. Zrezygnowano natomiast z określania szczegółowych wytycznych dotyczących wysokości znaków, ilości znaków w linii, szerokości taśmy i pogrubienia wartości łącznej należności. Takich dokładnych wytycznych trzeba było przestrzegać do 31 marca 2013 roku. Natomiast od 1 kwietnia 2013 roku podatnik nie musi zaprzątać sobie głowy sprawdzaniem tych wszystkich szczegółów. Poza tym jest oczywiste, że producenci kas fiskalnych i drukarek fiskalnych dbają, aby ich urządzenia i materiały eksploatacyjne spełniały wymogi aktualnie obowiązujących przepisów.

Numer NIP nabywcy

Wprowadzenie wymogu umieszczania na paragonie fiskalnym numeru NIP nabywcy na jego żądanie wzbudziło sporo kontrowersji. Wiele starszych i tanich kas fiskalnych nie posiada bowiem technicznej możliwości wydruku tych danych. Jeszcze przed wejściem w życie rozporządzenia z 14 marca 2013 roku Ministerstwo Finansów umieściło na swojej oficjalnej stronie internetowej informację, która rozwiała wątpliwości podatników. Wymóg umieszczania numeru NIP nabywcy na jego żądanie dotyczy jedynie tych kas i drukarek fiskalnych, które mają taką techniczną możliwość. Jeśli urządzenie podatnika nie umożliwia wprowadzenia numeru NIP nabywcy, użytkownik kasy po prostu nie musi tego robić. Wszystkie kasy, które zostały nabyte w okresie ważności decyzji i postanowień Ministra Finansów oraz potwierdzeń Prezesa Głównego Urzędu Miar, mogą być dalej stosowane, aż do czasu zużycia. Wymóg umieszczania numeru NIP na paragonach nie będzie dotyczył kas bez takiej technicznej możliwości także po 30 września 2013 roku, do kiedy to zgodnie z przepisami przejściowymi § 35-37 rozporządzenia podatnicy muszą dostosować swoje urządzenia fiskalne do nowych regulacji.

Dokładnie takie same wtyczyne dotyczą umieszczania na paragonie fiskalnym kwot rabatów i narzutów, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 9 i odpowiednio § 9 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia.

Jednoznaczne nazwy towarów i usług

Doprecyzowaniu uległ też przepis § 8 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia, określający wytyczne odnośnie nazw towarów i usług na paragonach fiskalnych. Zgodnie z nowymi regulacjami zastosowana nazwa towaru lub usługi musi umożliwiać jednoznaczną ich identyfikację. W praktyce oznacza to, że dokładność nazwy pozycji sprzedażowej powinna osiągać dwa cele:
•    Umożliwiać organowi podatkowemu sprawdzenie poprawności przyporządkowania stawki podatku
•    Umożliwiać konsumentowi sprawdzenie poprawności zarejestrowanej transakcji

Nazwa towaru lub usługi musi być tak skonstruowana, aby zarówno konsument, jak i pracownik ewentualnej kontroli nie mieli wątpliwości, na jaki towaru lub na jaką usługę wskazuje dana nazwa.

Sposób dobrania nazw towarów ściśle wiąże się z asortymentem podatnika i ze specyfiką prowadzonej przez niego działalności. Nowe przepisy wykluczają możliwość stosowania nazw grup towarowych, takich jak np. „warzywa/owoce” czy „pieczywo”. Zamiast takich nazw należy zaprogramować nazwy konkretne, np. „czosnek”, „śliwka” czy „chleb”. Ustawodawca dopuszcza natomiast zastosowanie jednej nazwy towaru dla jednostek o różnych cenach, z wyjątkiem takich, które różnią się stawką podatkową. Na przykład ciastka świeże (stawka 8%) i ciastka o terminie przydatności do spożycia przekraczającym 45 dni (stawka 23%) muszą mieć przyporządkowane dwie różne nazwy towarów.

Zgodnie z przepisami przejściowymi § 35-37 rozporządzenia podatnicy czas na dostosowanie swoich urządzeń fiskalnych do nowych regulacji mają do 30 września 2013 roku. Jeśli więc podatnik do tej pory stosował np. nazwy grup towarowych, od 1 października musi stosować nazwy konkretne.

Ustawodawca dał użytkownikom kas dużą dowolność w zakresie stosowanych nazw towarów i usług. Nadal też można posługiwać się różnymi skrótami, o ile oczywiście będą one klarowne i jednoznaczne dla konsumenta i organów podatkowych. Rolą właściciela kasy jest dołożenie wszelkich starań, aby zaprogramowane nazwy towarów i usług spełniały wymóg jednoznacznej identyfikowalności.

Przechowywanie paragonów fiskalnych

Do 31 grudnia 2012 roku obowiązywał przepis przejściowy umożliwiający podatnikom przechowanie kopii paragonów fiskalnych tylko przez 2 lata od zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Regulacje te zostały zapisane w § 19 rozporządzenia z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. nr 212, poz. 1338 ze zm.). Jednak termin obowiązywania tej ulgi upłynął z dniem 1 stycznia 2013 roku i nie został przedłużony przez Ministra Finansów. Od 1 kwietnia 2013 roku weszły w życie nowe przepisy rozporządzenia z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących.
Zasadniczo wszystkich podatników stosujących kasy fiskalne i drukarki fiskalne obowiązuje przepis art. 111 ust. 3a pkt 6 ustawy o VAT, według którego dokumenty fiskalne należy przechowywać do czasu przedawnienia się zobowiązania podatkowego, czyli przez 5 lat od zakończenia roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Wprowadzony przez Ministerstwo przepis przejściowy skracający ten termin do 2 lat miał na celu umożliwienie podatnikom zaopatrzenie się w kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonu. W oficjalnym piśmie nr PT7/063/2/423/KWA/12/BMI9-16921 z 6 grudnia 2012 r. udzielono wyjaśnienia dotyczącego likwidacji tymczasowego ustępstwa. Zdaniem Ministra Finansów podatnicy mieli wystarczająco dużo czasu, aby dostosować swoją działalność do ogólnie obowiązujących przepisów.

Wszystkie paragony fiskalne wydrukowane do dnia 31 grudnia 2012 roku można przechowywać przez 2 lata, czyli przynajmniej do 1 stycznia 2015 roku. Natomiast dokumenty wydrukowane po 1 stycznia 2013 roku należy przechowywać przez 5 lat licząc od zakończenia roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Ogromnym ułatwieniem dla podatników są kasy fiskalne i drukarki fiskalne zapisujące kopie dokumentów kasowych na nośniku elektronicznym. Jedna standardowa karta SD/SDHC może pomieścić tyle danych, co ponad 3000 rolek papieru kasowego. Należy przy tym pamiętać, że obowiązkiem każdego podatnika jest przechowywanie kopii paragonów fiskalnych w takich warunkach, aby nie uległy one w żaden sposób zniszczeniu. Druk nie może stać się nieczytelny np. przez wpływ promieni słonecznych, dlatego rolki z kopiami muszą mieć suche i dość zacienione miejsce. Znalezienie przestrzeni na wszystkie te kopie jest szczególnie uciążliwe dla podatników drukujących dziennie wiele paragonów. Właściciele kas, którzy w 2013 roku jeszcze nie zaopatrzyli się w urządzenie z elektroniczną kopią paragonu, powinni to zrobić jak najszybciej. Problemu z przechowywaniem papierowych rolek jeszcze nie widać, jednak może on wystąpić po pewnym czasie. Okres trwałości standardowego wydruku na papierze kasowym to około 2 lata. Później druk zaczyna blaknąć, a papier ulegać naturalnemu niszczeniu. Nabycie urządzenia fiskalnego realizującego zapis kopii dokumentów na elektronicznym nośniku pozwoli uniknąć tego problemu.

Czytany 5761 razy Ostatnio zmieniany piątek, 14 marzec 2014 21:41

Artykuły powiązane

  • Paragon fiskalny czy faktura - co ująć w ewidencji VAT i pliku JPK_VAT 2017 Paragon fiskalny czy faktura - co ująć w ewidencji VAT i pliku JPK_VAT 2017

    Kwestia sposobu wystawienia faktury do transakcji udokumentowanej paragonem fiskalnym zwykle nie budzi wątpliwości podatników – przepisy określają w tym względzie jasną procedurę. Pytania pojawiają się jednak w momencie sporządzania ewidencji VAT, a co za tym idzie także pliku JPK_VAT – czy należy ująć w nich paragon fiskalny, czy wystawioną do niego fakturę? Z pytaniem tym zwróciliśmy się do Zespołu Pomocy Technicznej Portalu Podatkowego.

  • Jak skorygować błędną stawkę VAT na paragonie fiskalnym? Jak skorygować błędną stawkę VAT na paragonie fiskalnym?

    Przepisy obowiązującego rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących regulują kwestię korygowania sprzedaży udokumentowanej paragonem fiskalnym w przypadku zwrotu, reklamacji czy tzw. oczywistej pomyłki. Jak jednak postąpić, jeśli podatnik w wyniku błędnie zaprogramowanej stawki VAT zapłaci zawyżony podatek? Czy ma prawo skorygować sprzedaż i uzyskać zwrot nadpłaty? Pomocne w tej kwestii okażą się indywidualne interpretacje organów podatkowych.

  • Paragony elektroniczne z kasy fiskalnej już od 2018 r. Paragony elektroniczne z kasy fiskalnej już od 2018 r.

    Wiadomo już, jakie zmiany szykuje Ministerstwo Rozwoju w związku z pojawieniem się projektu nowego rozporządzenia. Wiążą się one m.in. z obowiązkiem przesyłania danych z paragonów fiskalnych do systemu teleinformatycznego wprowadzeniem e-paragonów oraz wycofaniem z użytku kas z papierową kopią paragonu. Sprawdź, jak bardzo zmieni się rzeczywistość użytkownika kasy fiskalnej od 2018 roku.

  • Paragon z kasy fiskalnej a wystawienie faktury w 2016 roku w powiązaniu z JPK Paragon z kasy fiskalnej a wystawienie faktury w 2016 roku w powiązaniu z JPK

    Nabywca może żądać wystawienia faktury do transakcji udokumentowanej paragonem fiskalnym, a sprzedawca ma obowiązek takie żądanie spełnić. Kwestię tę regulują przepisy ustawy o VAT. Sprawdź, jak prawidłowo wystawić taką fakturę, czy należy ją ujmować w ewidencji VAT i jak postąpić w specyficznych sytuacjach, np. gdy klient życzy sobie wystawienia jednej faktury do kilku paragonów.

  • Narodowa Loteria Paragonowa: Nowa branża premiowana! Narodowa Loteria Paragonowa: Nowa branża premiowana!

    Ministerstwo Finansów kolejną nagrodę specjalną wylosuje spośród paragonów dokumentujących usługę, której świadczenie wymaga od przedsiębiorcy stosowania kasy fiskalnej bez względu na obrót. Sprawdź, jaki paragon trzeba zarejestrować, aby zyskać szansę na wygranie Opla Insigni w lipcowym losowaniu. Dowiedz się też, dlaczego warto brać paragony i co zrobić, aby wygrać w Narodowej Loterii Paragonowej.

Bądź na bieżąco

kasy fiskalne 2017

towary uslugi2017

vat2017zmiany