Intensywne prace nad aktualizacją oprogramowania trwały już od kilku miesięcy – gdy tylko specjaliści firmy InsERT usłyszeli o planowanym wprowadzeniu obowiązku przekazywania danych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), rozpoczęli pracę nad zmianami w systemach. Choć do wejścia w życie nowych przepisów zostało jeszcze kilka dni, InsERT już poinformował o ulepszeniu programów Subiekt nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, SubiektGT, RachmistrzGT, RewizorGT pod kątem regulacji, które wejdą w życie 1 lipca 2016 r.

Obowiązek przekazywania danych do e-kontroli w formie plików JPK oraz ewidencji VAT każdego miesiąca stopniowo obejmie kolejne grupy podatników. Od 1 lipca 2016 r. dane w formie plików JPK będą musiały przekazywać największe podmioty. Dla podatników mających status mikroprzedsiębiorców, małych i średnich przedsiębiorców oraz podmiotów niebędących przedsiębiorcami w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, które spełniają warunki określone dla zachowania takiego statusu, ustawodawca przewidział okres przejściowy na wdrożenie JPK. Rejestry VAT każdego miesiąca mali i średni przedsiębiorcy będą musieli przesyłać począwszy od 1 stycznia 2017 r., a mikroprzedsiębiorcy – od 1 stycznia 2018 r. Natomiast dane do e-kontroli na wezwanie organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej zarówno mali i średni przedsiębiorcy, jak i mikroprzedsiębiorcy, będą musieli przesyłać od 1 lipca 2018 r.

Ministerstwo Finansów deklaruje, iż podatników, którzy zdecydują się na ułatwienie kontroli przekazując pliki w formie JPK, będzie traktować bardziej przychylnie. Warto więc już teraz pomyśleć o dostosowaniu procedur w firmie do nowych wymogów.

Więcej: Jednolity Plik Kontrolny (JPK) – dla kogo od 1 lipca 2016?

Wersja 11 systemu InsERT nexo i wersja 1.44 systemu InsERT GT pozwalają na tworzenie i wysyłanie informacji w formie plików JPK zgodnie ze wszystkimi wymogami obowiązującymi od 1 lipca 2016 r. Zaktualizowane programy umożliwiają tworzenie plików JPK zawierających dane ze wszystkich siedmiu wymaganych obszarów: faktur VAT, dokumentów magazynowych, wyciągów bankowych, ksiąg rachunkowych, ewidencji zakupu i sprzedaży VAT, księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodów.

W nowych wersjach aplikacji pojawiły się dwa dodatkowe moduły: e-Kontrole i e-Sprawozdawczość. Moduł e-Kontrole umożliwia zbieranie, podgląd, weryfikację i wysyłanie danych w formie plików JPK – to wygodne i kompletne narzędzie, całkowicie dostosowane do obowiązujących wymogów. Firma InsERT zapewnia, iż w razie zmodyfikowania przez Ministerstwo Finansów obecnych pozycji lub wprowadzenia kolejnych, dostosuje programy do nowych przepisów. A zmian można się spodziewać – resort planuje bowiem rozszerzenie listy struktur JPK m.in. o raporty z kas rejestrujących, paragony oraz księgi i dowody dotyczące rozliczania akcyzy.

Z kolei moduł e-Sprawozdawczość został stworzony jako narzędzie do comiesięcznego, obowiązkowego raportowania ewidencji VAT.

Wdrożenie Jednolitego Pliku Kontrolnego w firmie nawet pomimo czasowego braku takiego obowiązku przyniesie firmom wiele korzyści. Dzięki temu podmioty będą lepiej przygotowane na zmiany, które obejmą je już obowiązkowo. Ponadto przekazanie pliku JPK w ramach czynności sprawdzających w wielu przypadkach pozwoli uniknąć wizyty urzędników i kontroli w firmie.

BUCHCOM Oprogramowanie dla firm Warszawa jest autoryzowanym partnerem i punktem serwisowym InsERT. Oferujemy nie tylko sprzedaż programów takich jak m.in. Subiekt nexo, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Gestor nexo, Biuro nexo, Gratyfikant nexo oraz ich wersji GT, ale także kompleksowe wdrożenia systemów, szkolenia z ich obsługi, a także profesjonalną opiekę posprzedażową, w tym serwisowanie. Świadczymy też usługi księgowe na najwyższym poziomie, dlatego jesteśmy zawsze na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami prawa podatkowego. Oferujemy kompleksowe wyposażenie stanowiska sprzedażowego: od kas fiskalnych i drukarek fiskalnych, przez urządzenia takie jak czytniki kodów kreskowych, wagi sklepowe, ekrany dotykowe, szuflady kasowe, kolektory danych, aż po terminale płatnicze, a także serwery i stacje robocze. Współpracujemy z wiodącymi producentami kas: firmami Posnet, Elzab, Novitus, Innova czy Emar, a także producentami innych urządzeń: DIGI, DIBAL, ELO, Motorola czy Honeywell. Od 2001 roku naszą misją jest zapewnianie wsparcia przedsiębiorcom w efektywnym rozwijaniu biznesu – dostarczamy kompleksowych rozwiązań i dbamy o to, aby nasi Klienci mnożyli zyski. W odpowiedzi na rosnące potrzeby lokalnego rynku, w kwietniu 2016 r. otworzyliśmy salon sprzedaży kas fiskalnych, urządzeń sklepowych i programów w Pruszkowie.

Systemy InsERT gotowe na JPK i inne programy – zobacz naszą ofertę!