Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 27 sierpnia 2013 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz. U. z 2013 r. poz. 1076) zastąpiło dotychczas obowiązujące rozporządzenie Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. (Dz. U. nr 212, poz. 1338 ze zm.). Choć w związku z tym nowym aktem prawnym nie musimy spodziewać się rewolucji, wprowadza ono kilka istotnych zmian, z którymi warto się zaznajomić.

Kasy przydatne dłużej

Jedną z bardziej istotnych modyfikacji jest wydłużenie okresu ważności potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy o VAT. Potwierdzenie to wskazuje, iż dany model kas spełnia funkcje oraz kryteria i warunki techniczne, którym zgodnie z przepisami musi odpowiadać. Według wytycznych „starego” rozporządzenia były one wydawane na 3 lata. Z dniem wejścia w życie nowego rozporządzenia - czyli od 1 października 2013 roku - okres ten został wydłużony do 4 lat. Zapis dotyczący okresu ważności potwierdzenia znajduje się w § 28 rozporządzenia z dnia 27 sierpnia 2013 r.

Nowy paragon

Warunki i kryteria techniczne kas dostosowano do regulacji rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. poz. 363), które weszło w życie 1 kwietnia 2013 r. W § 10 ust. 1 nowego rozporządzenia w sprawie warunków technicznych określono listę danych na paragonie, których drukowanie urządzenie fiskalne musi umożliwiać. Wymieniono tam między innymi oznaczenie „PARAGON FISKALNY” (§ 10 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia), nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację (§ 10 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia) oraz numer NIP nabywcy drukowany na jego żądanie (§ 10 ust. 1 pkt 17 rozporządzenia).

Precyzyjniejsze definicje

Redefinicji uległy pojęcia programu archiwizującego oraz programu pracy kasy. Ze względu na fakt, iż program archiwizujący w rzeczywistości nie przekazuje danych do archiwizowania, usunięto ten fragment definicji. Archiwizowaniem danych zajmuje się program pracy kasy, o czym wyraźnie informuje § 2 pkt 23 nowego rozporządzenia. Natomiast program archiwizujący, o którym mowa w § 2 pkt 21 tego aktu prawnego, to zgodnie z nową definicją zewnętrzny program umożliwiający w systemach ogólnie dostępnych odczyt, prezentację i sprawdzenie danych zapisanych na informatycznych nośnikach danych.

Stare wciąż dobre

To oczywiście nie wszystkie modyfikacje wprowadzone przez rozporządzenie z 27 sierpnia 2013 roku. Na przykład zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1 lit. d) tego aktu prawnego kasa rejestrująca musi być zbudowana m.in. z zegara wskazującego datę i czas. Należy jednak podkreślić, że zgodnie z przepisem przejściowym zawartym § 33 nowego rozporządzenia, podatnicy mogą dalej użytkować swoje „stare” kasy, pod warunkiem, że umożliwiają one prawidłowe rozliczanie podatku.