Ministerstwo Finansów przyzwyczaiło podatników do stopniowej likwidacji zwolnień z kas fiskalnych. Rozporządzenie, którego przepisy w 2013 roku zmusiły kilkadziesiąt tysięcy podatników do wprowadzenia urządzeń fiskalnych w swojej działalności, obowiązuje tylko do 31 grudnia 2014 r. Dnia 1 stycznia 2015 roku wejdzie w życie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2014 r., poz. 1544). Jak można było się spodziewać, nowe przepisy przyniosą ważne zmiany, które zmuszą kolejną ogromną grupę podatników do instalacji kas fiskalnych.

 

Największa liczba przedsiębiorców korzysta ze zwolnienia z kasy fiskalnej przysługującego ze względu na nieprzekroczenie limitu obrotów w wysokości 20.000 zł rocznie. Gdy pojawiły się pierwsze informacje o planowanych zmianach, wielu z nich interesowała tylko jedna kwestia: Czy limit ten nie ulegnie zmniejszeniu. Wiadomość o zachowaniu wysokości limitu na dotychczasowym poziomie uspokoiła przedsiębiorców. Należy jednak pamiętać, że niektóre czynności muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej  bez względu na wysokość obrotu podatnika! Tak było w latach 2013-2014, tak będzie również po 1 stycznia 2015 roku. Najważniejsza zmiana nowego rozporządzenia polega na rozszerzeniu właśnie tego katalogu czynności wyłączonych ze zwolnień.

Co to oznacza w praktyce? Oznacza to, że pomimo zachowania dotychczasowego limitu, po raz kolejny kilkadziesiąt tysięcy podatników straci prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej. Szacuje się, że obowiązek prowadzenia ewidencji za pomocą kasy w 2015 roku obejmie nawet 100 tys. przedsiębiorców!

 

Nie przekroczyłeś limitu, a i tak musisz mieć kasę - w jakich przypadkach?

Katalog czynności wyłączonych ze zwolnień z kas fiskalnych znajduje się w § 4 nowego rozporządzenia. Podobnie jak to było w latach 2013-2014, czynnościami obowiązkowo ewidencjonowanymi na kasie fiskalnej od 1 stycznia 2015 r. będą m.in. usługi przewozu osób i ich bagażu taksówkami, sprzedaż napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych, sprzętu fotograficznego itp.

Do katalogu wyłączeń ze zwolnień rozporządzenia obowiązującego od 1 stycznia 2015 roku zostaną jednak dodane kolejne czynności, które muszą być obowiązkowo rejestrowane za pomocą kasy fiskalnej, bez względu na wysokość obrotu podatnika, liczbę transakcji i inne czynniki.

 

Te „nowe” czynności znalazły się w § 4 pkt 1 lit. o oraz pkt 2 lit. c-j tego aktu prawnego:

§ 4. Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:
1) dostawy:
(…)
o) perfum i wód toaletowych (PKWiU 20.42.11.0), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów

2) świadczenia usług:
(…)
c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),
d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
f) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
g) prawniczych, z wyłączeniem usług określonych w poz. 28 załącznika do rozporządzenia,
h) doradztwa podatkowego,
i) związanych z wyżywieniem (PKWiU 56), wyłącznie:
- świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz
- usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (katering),
j) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych
- z wyjątkiem świadczenia usług na warunkach określonych w poz. 35 załącznika do rozporządzenia przez podatnika, o którym mowa w art. 8 ust. 2a ustawy, oraz świadczenia usług, o których mowa w lit. i, świadczonych na pokładach samolotów lub w sposób określony w poz. 45 załącznika do rozporządzenia.

 

Co więcej, ustawodawca wprowadził wyłączenie ze zwolnień dla dostawy zapisanych i niezapisanych nośników danych analogowych i cyfrowych (§ 4 pkt 1 lit. l). W stanie prawnym do 31 grudnia 2014 r. wyłączenie obejmuje jedynie dostawę zapisanych nośników danych.

Od powyżej opisanych zasad obowiązują jedynie nieliczne wyjątki.

 

Sprawdź, w jakich przypadkach wyłączenie ze zwolnień nie obowiązuje

 

W 2015 roku obowiązek stosowania kas fiskalnych obejmie dziesiątki tysięcy zakładów fryzjerskich, kosmetycznych, warsztatów samochodowych, gabinetów lekarskich, punktów gastronomicznych oraz innych firm świadczących usługi np. medyczne, prawnicze, czy doradztwa podatkowego. Jeśli zajmujesz się wykonywaniem choćby jednej z wyżej wymienionych czynności, w 2015 roku nie będziesz już mógł korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej.

Prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej w 2015 roku stracą też podatnicy, którzy obecnie korzystają ze zwolnienia przysługującego ze względu na niewielką liczbę świadczonych usług. Zwolnienie to zostanie zlikwidowane z dniem 1 stycznia 2015 r.

 

Dowiedz się więcej o likwidacji zwolnienia dla niewielkiej liczby usług

 

Podatnicy, którzy zachowają prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej do dnia 31 grudnia 2014 roku, jednak stracą je w związku z wejściem w życie przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2015 r., czas na wprowadzenie kasy w działalności mają do 1 marca 2015 r. Należy jednak pamiętać, że instalacja kasy fiskalnej wiąże się z koniecznością dopełnienia pewnych obowiązków: należą do nich m.in. złożenie w urzędzie skarbowym pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, zaprogramowanie urządzenia oraz fiskalizacja dokonywana przez uprawnionego serwisanta. Czekanie z instalacją kasy na ostatnią chwilę nie jest dobrym pomysłem. Przede wszystkim ze względu na ogromny popyt na te urządzenia, jakiego należy się spodziewać na początku 2015 roku.

Termin 1 marca 2015 roku nie dotyczy wszystkich czynności nowododanych do katalogu wyłączeń ze zwolnień. Dostawa perfum i wód toaletowych (§ 4 pkt 1 lit. o) będzie musiała być rejestrowana na kasie fiskalnej już od pierwszej sprzedaży.

 

Sprawdź: Od kiedy dokładnie musisz mieć kasę w 2015 r.

 

Słowo przestrogi!

W 2013 roku z powodu zmian w przepisach prawo do zwolnienia z kas fiskalnych utraciło kilkadziesiąt tysięcy podatników. W rezultacie już w styczniu zaczęło brakować najpopularniejszych modeli kas - prostych i niedrogich, dostosowanych do potrzeb większości podatników tracących prawo do zwolnienia. Kas fiskalnych zabrakło nie tylko w serwisach, ale też u producentów. Prawdopodobieństwo powtórzenia się tej sytuacji w 2015 roku jest bardzo duże. Nie zwlekaj więc z kupnem kasy fiskalnej! Najlepiej rozejrzyj się za odpowiednim urządzeniem już teraz.

 

Zobacz naszą ofertę specjalną kas fiskalnych dla usługodawców

 

Zakup kasy, zgłoszenie jej do urzędu, zaprogramowanie i fiskalizacja to nie jedyne obowiązki podatnika. Konieczne jest wprowadzenie prawidłowych nazw towarów i usług, zgodne z przepisami prowadzenie ewidencji korekt, wykonywanie okresowych przeglądów technicznych oraz dopełnienie wielu innych obowiązków. Zostały one określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 roku w sprawie kas rejestrujących.

 

Dowiedz się, jak prowadzić ewidencję korekt paragonów fiskalnych

 

Sprawdź też, jak odebrać ulgę na kasę fiskalną