Dnia 1 stycznia 2017 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 2292). Ten nowy akt prawny zastąpił obowiązujące do końca 2016 r. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. z 1996 r. poz. 282 ze zm.).
Nowe rozporządzenie szczegółowo określa zakres informacji, które powinny znaleźć się w wystawianym pracownikowi świadectwie pracy. W poprzednim stanie prawnym regulacje w tej kwestii znajdowały się częściowo w „starym” rozporządzeniu, a częściowo w art. 97 § 2 Kodeksu pracy. Od 1 stycznia 2017 r. wytyczne dotyczące wystawiania świadectwa pracy znaleźć można w jednym miejscu.
W załączniku do rozporządzenia znalazł się pomocniczy wzór świadectwa pracy wraz z objaśnieniami i wskazówkami dotyczącymi sposobu wypełniania tego dokumentu. Ponadto nowe przepisy określają sposób i tryb wydawania świadectwa pracy, jego prostowania i uzupełniania.
Świadectwo pracy 2017 – zmiany
W § 2 nowego rozporządzenia zamieszczono pełen katalog informacji, które powinny znaleźć się w wydawanym pracownikowi świadectwie pracy. Zmiany w tym zakresie dotyczą przede wszystkim bardziej szczegółowego wykazywania informacji dotyczących wykorzystania przez pracownika uprawnień związanych z rodzicielstwem. W przypadku korzystania z urlopu ojcowskiego należy podać wymiar oraz ilości części udzielonego urlopu. Natomiast w zakresie urlopu rodzicielskiego i wychowawczego – wymiar, ilości części, jak również podstawę prawną jego udzielenia.
Jeżeli pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego korzystał z ochrony stosunku pracy w związku z obniżeniem wymiaru czasu pracy, zgodnie z art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, informacje zawarte na świadectwie pracy należy uzupełnić o dane odnośnie okresu korzystania z tej ochrony.
Świadectwo pracy powinno też zawierać stosowne informacje w przypadku korzystania przez pracownika z dni wolnych na opiekę nad dzieckiem - w wymiarze godzinowym. Ten nowy zapis ma na celu dostosowanie wzoru świadectwa pracy od zmian art. 188 Kodeksu pracy, które weszły w życie 2 stycznia 2016 r.
Rozporządzenie dopercyzowało również, kiedy pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy. Stosowne regulacje w tym zakresie znalazły się w § 4 tego aktu prawnego:
§ 4. W przypadku określonym w art. 97 § 1 Kodeksu pracy pracodawca wydaje świadectwo pracy niezwłocznie - w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, 1250, 1823 i 1948) albo doręcza je w inny sposób.
Zgodnie z § 2 ust. 2 nowego rozporządzenia, świadectwo pracy powinno też zawierać pouczenie o prawie wystąpienia do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od otrzymania tego dokumentu, a w razie nieuwzględnienia wniosku przez pracodawcę – o prawie do wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa.
Nowy wzór świadectwa pracy obowiązuje dla dokumentów wystawianych od 1 stycznia 2017 r. Nie ma potrzeby korygowania dokumentów wystawionych przed wejściem w życie nowych przepisów.
Wzór świadectwa pracy obowiązujący od 1.01.2017 (załącznik do rozporządzenia):
| ................................................. | ............................................... | |
| (pracodawca oraz jego siedziba lub miejsce zamieszkania) |
(miejscowość i data) |
| ................................................. (nr REGON - EKD) |
ŚWIADECTWO PRACY
| 1. | Stwierdza się, że ...............................................................................................................(imię (imiona) i nazwisko pracownika)
imiona rodziców ...................................................................................................................... urodzony................................................................................................................................. (data urodzenia)był zatrudniony..................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... (pracodawca)w okresie od ............... do ............... w wymiarze .................................................................. w okresie od ............... do ............... w wymiarze .................................................................. w okresie od ............... do ............... w wymiarze .................................................................. |
||
| 2. | W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę ................................................................
.............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. (rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowane stanowiskalub pełnione funkcje) |
||
| 3. | Stosunek pracy ustał w wyniku: | ||
| a) | rozwiązania .................................................................................................................... (tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy) |
||
| b) | wygaśnięcia ...................................................................................................................(podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy) | ||
| 4. | Został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy ..................................................................................................................... (okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia, uprawniający do odszkodowania)
|
||
| 5. | W okresie zatrudnienia pracownik: | ||
|
1)
|
wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze: ................................................................ (urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy) w tym ........................................................................................................................ (urlop wypoczynkowy wykorzystany na podstawie art. 1672 Kodeksu pracyw roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy) |
||
|
2)
|
korzystał z urlopu bezpłatnego .............................................................................. (okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia) |
||
| 3) | wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze ...........................w .................... częściach | ||
| 4) | wykorzystał urlop rodzicielski udzielony na podstawie .............................................. (podstawa prawna udzielenia urlopu)
w wymiarze ................. w ..................... częściach, w tym na podstawie art. 1821c § 3
Kodeksu pracy w .......................... częściach. |
||
|
5)
|
wykorzystał urlop wychowawczy udzielony na podstawie ...........................................
(podstawa prawna udzielenia urlopu) w wymiarze ...................... w okresie (okresach) ...................................................... |
||
| 6) | korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, w okresie (okresach) ................................................................... | ||
| 7) | wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 Kodeksu pracy ..................... ...................................................................................................................................(liczba dni lub godzin zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy) |
||
|
8)
|
był niezdolny do pracy przez okres .........................................................................dni
|
||
| 9) | ....................................................................................................................................(dni, za które pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia, przypadające w okresie od dnia 1 stycznia 2003 r. do dnia 31 grudnia 2003 r., zgodnie z art. 92 § 11 Kodeksu pracy, przypadające w tym okresie) |
||
|
10)
|
odbył służbę wojskową w okresie ............................................................................... (okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej from zastępczych)
|
||
|
11)
|
wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze ..............
.................................................................................................................................... (okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska)
|
||
| 12) | wykorzystał dodatkowy urlop albo inne uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy ........................................................................................ | ||
| 13) |
.................................................................................................................................... (okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w ust. 1, |
||
| 6. | Informacja o zajęciu wynagrodzenia: ...................................................................................... (oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej)
............................................................................................................................................... (wysokość potrąconych kwot)
|
||
| 7. | Informacje uzupełniające ........................................................................................................
............................................................................................................................................... |
||
| ................................................... (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy) |
POUCZENIE
|
Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w |
| .........................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................... (podstawa prawna - art. 97 § 21 Kodeksu pracy) |
SPOSÓB WYPEŁNIANIA ŚWIADECTWA PRACY
| 1. | nr REGON-EKD | - stanowi identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy wojewódzki urząd statystyczny. | |
| 2. | Data | - w przypadku wystawiania nowego świadectwa pracy, zgodnie z § 7 ust. 1, 2 i 4 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. poz. 2292), pracodawca wskazuje datę, w której wystawia to świadectwo. | |
| 3. | W ust. 1 | - pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od innego pracodawcy na zasadach określonych przepisami art. 231 Kodeksu pracy lub przepisami odrębnymi wskazuje również okres jego zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy (poprzednich pracodawców) i wskazuje tego pracodawcę (tych pracodawców), | |
| - pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, a także okresy poprzedniego zatrudnienia u tego pracodawcy, jeżeli nie wydał świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniego stosunku pracy lub poprzednich stosunków pracy, zgodnie z art. 97 § 1 i 11 Kodeksu pracy. | |||
| 4. | W ust. 3 lit. a | pracodawca wskazuje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 231 § 4 lub § 5, w art. 30 § 1, w art. 48 § 2, w art. 683, w art. 201 § 2 Kodeksu pracy lub w przepisach odrębnych. Dodatkowo w przypadku rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 30 § 1 Kodeksu pracy: |
|
| - za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - pracodawca wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie, | |||
| - bez wypowiedzenia - pracodawca wskazuje art. 52 albo art. 53 albo art. 55 Kodeksu pracy, | |||
| - na mocy porozumienia stron albo za wypowiedzeniem z przyczyn niedotyczących pracownika - pracodawca wskazuje art. 1 albo art. 10 ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2016 r. poz. 1474). | |||
| 5. | W ust. 5: | ||
|
w pkt 1
|
- pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny; odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy, | ||
|
w pkt 3 i 4
|
- pracodawca wskazuje wykorzystany urlop ojcowski i rodzicielski tylko w przypadku, gdy pracownik ze względu na wiek dziecka mógłby korzystać z takiego urlopu w kolejnym stosunku pracy; w przypadku, gdy pracownik wykorzystywał więcej niż jeden urlop ojcowski lub rodzicielski - pracodawca wskazuje odrębnie urlop wykorzystany na każde z dzieci, podając imię i nazwisko dziecka, | ||
|
w pkt 5
|
- w przypadku, gdy pracownik wykorzystywał więcej niż jeden urlop wychowawczy - pracodawca wskazuje odrębnie urlop wykorzystany na każde z dzieci, podając imię i nazwisko dziecka, | ||
|
w pkt 11
|
- pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika przy wykonywaniu prac, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. poz. 43, z późn. zm.) - na stanowiskach ustalonych zgodnie z § 1 ust. 2 tego rozporządzenia, | ||
| w pkt 12 | - pracodawca informuje o wykorzystaniu przez pracownika dodatkowego urlopu albo innych uprawnień i świadczeń tylko w zakresie mającym wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pracodawcy, wynikające z przepisów prawa pracy w rozumieniu art. 9 § 1 Kodeksu pracy, | ||
| w pkt 13 | - pracodawca wskazuje przypadające w okresie zatrudnienia okresy nieskładkowe określone w ustawie z dnia 17 listopada 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 887, 1948 i 2036). |
| 6. | W ust. 7 pracodawca zamieszcza informację: | ||
| 1) o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez niego i niewypłaconych pracownikowi do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków finansowych; | |||
| 2) na żądanie pracownika: | |||
| a) o wysokości i składnikach wynagrodzenia, | |||
| b) o uzyskanych kwalifikacjach, | |||
| c) o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania, gdy zachodzi przypadek określony w § 7 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy, przy czym pracodawca, uzupełniając treść świadectwa pracy o tę informację, podpisuje ją i opatruje datą. | |||
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na swojej oficjalnej stronie internetowej zamiesciło informacje na temat nowych zasad wydawania świadectwa pracy:
Od 1 stycznia zmieniają się zasady wydawania świadectw pracy oraz zaczyna obowiązywać nowe rozporządzenie ws. świadectw pracy.
Poprawa otoczenia prawnego przedsiębiorców
Nowe rozporządzenie jest związane ze zmianami w Kodeksie pracy, które wchodzą w życie od 1 stycznia 2017 r.
Wprowadza je ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców. Ustawa ta jest elementem pakietu ułatwień dla przedsiębiorców „100 zmian dla firm”, który jest I etapem realizacji Planu na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju. Celem ustawy jest poprawa warunków prawnych wykonywania działalności gospodarczej w Polsce. Realizacji tego celu służą m.in. zmiany wspierające rozwój przedsiębiorczości i upraszczające wykonywanie działalności gospodarczej, w tym zmiany w Kodeksie pracy polegające na zmianie zasad wydawania świadectw pracy.
Na czym będzie polegać zmiana?
Od nowego roku w związku z ustaniem zatrudnienia pracodawca, niezależnie od rodzaju umowy o pracę, jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza go zatrudnić w ciągu 7 dni od ustania poprzedniego zatrudnienia.
W przypadku zatrudnienia w ciągu 7 dni − pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy wyłącznie na jego wniosek złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
Ważne! Pracownik może złożyć taki wniosek w każdym czasie i prosić o wydanie świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie uzyskał świadectwa pracy.
Łatwiej dla pracodawców
Do rozporządzenia dołączono pomocniczy wzór świadectwa pracy wraz z objaśnieniem dotyczącym sposobu jego wypełniania. Ułatwi to pracodawcom prawidłowe wypełnianie świadectwa pracy.
Po co zmiany?
Nowe rozporządzenie w znacznej części powtarza dotychczasowe rozwiązania. Zmiany wynikają przede wszystkim z konieczności uwzględnienia nowych zasad wydawania świadectw pracy oraz zmian w uprawnieniach rodzicielskich pracowników, obowiązujących od początku 2016 r. Część zmian ma na celu doprecyzowanie przepisów, które dotychczas budziły wątpliwości oraz powodowały w praktyce trudności w wystawianiu pracownikom prawidłowych świadectw pracy.
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ws. świadectw pracy z dnia 30 grudnia 2016 r. zastępuje dotychczasowe rozporządzenie w tej sprawie z dnia 15 maja 1996 r.
Zawarte są w nim regulacje dot. szczegółowej treści świadectwa pracy, sposobu i trybu wydawania świadectwa pracy oraz sposobu i trybu prostowania i uzupełniania świadectwa pracy.
