Ponowne przemyślenie całego procesu pracy w wydawnictwie czy księgarni - we współpracy z ekspertami z branży - zaowocowało produktem, który jest prosty w obsłudze, a jednocześnie skutecznie pomaga tam, gdzie może to dać największe korzyści:
     wydawanie do kontrahentów (hurtownie, księgarnie) na zasadach konsygnacji
     klasyczna sprzedaż hurtowa (hurtownie i księgarnie) „na fakturę”
     śledzenie stanów i wieku wydanych książek, czasopism itp. - „pilnowanie terminów”
     dotowarowanie (uzupełnienie stanów magazynów) kontrahentów
     automatyczne tworzenie dokumentów z innych dokumentów lub stanu magazynu
     obsługa własnej księgarni (jeżeli taka jest)
     bezpośrednia sprzedaż do klientów końcowych np. prenumerata, dostęp on-line
     dotyczy to zarówno kontaktów jednorazowych, jak i okresowych, masowych wysyłek (faktury, nalepki, druki pocztowe itp.).

Sprzedaż fakturowana lub konsygnacja.

każdemu kontrahentowi jest przyporządkowany oddzielny magazyn
wystawiane są tam faktury dla „zwykłej” sprzedaży
konsygnacja jest reprezentowana przez dokumenty MM
poniżej widoczny jest ekran, na którym obsługiwane są te zdarzenia
tu też rejestrowane są raporty kontrahentów o sprzedażach lub zwrotach
jak widać, każda książka posiada informację o stanie i ilości dni (wiek), jakie upłynęły od jej przekazania (m.in. łatwość pilnowania ustawowych terminów wystawiania faktur)
te informacje pozwalają również (sekcja funkcji dodatkowych) generować automatycznie wiele użytecznych dokumentów, jak np. faktury czy zwroty dla książek „zalegających” powyżej 90 dni lub z całego stanu kontrahenta – biorąc pod uwagę znaną z praktyki  ilość takich pozycji, jest to duża oszczędność czasu.

Dotowarowanie - „uzupełnienie” stanów towarów u kontrahenta.

Posiadanie dokładnej wiedzy o stanie i wieku przekazanych kontrahentowi książek ułatwia jego dotowarowanie:
dotowarowanie może się dokonać w trybie wystawienia faktury, jak i konsygnacji
wystawione w ten sposób dokumenty mają natychmiastowy wpływ na omówiona powyżej tabelę „Rozliczeń ...” z kontrahentrm
ilość proponowanych do przekazania kontrahentowi książek może być wpisywana ręcznie na podstawie analizy stanów i sprzedaży, ale istnieje też możliwość automatycznych sugestii na podstawie zaimplementowanych reguł (indywidualnie dla każdego wydawnictwa)

Funkcje pomocnicze.

Umożliwiają automatyczne tworzenie dokumentów – ilość przekazywanych i rozliczanych w czasie pozycji pomiędzy wydawnictwem / hurtownią / księgarnią jest zwykle tak duża, że użyteczność tych funkcji jest oczywista:
MM na podstawie magazynu
MM na podstawie MM (zarówno korekty wydań, jak i wysyłka tej samej listy książek do wielu księgarń np. nowości)
MM na podstawie KFS (korekta faktury sprzedaży)
FS na podstawie MM
FS na podstawie KFS
usuwanie (rozliczonych) dokumentów:  dokumenty istnieją nadal w ewidencji, ale program już ich nie widzi.

Obsługa własnej księgarni.

Jeżeli wydawnictwo posiada własną księgarnię, to może wspomagać się tym właśnie modułem, który umożliwia:
wydania i zwroty pomiędzy wydawnictwem i księgarnią są realizowane poprzez dokumenty MM
zwrot do dostawcy (WZ) całości lub części otrzymanych książek
przyjęcie (PZ) na podstawie dokumentu WZ.

Bezpośrednia sprzedaż do klientów końcowych - incydentalna.
Program wspiera również bezpośrednią sprzedaż  do klientów końcowych. Jeżeli jest to sprzedaż incydentalna tzn. klient dzwoni / faksuje / wysyła e-mail i ma to charakter pojedynczego kontaktu, to program oferuje następujące możliwości:

Sprzedaż bezpośrednia – za pobraniem:   
rejestracja zamówienia od klienta
wystawienie faktury (wydruk druku na paczkę)
wydruk przekazu pocztowego.

Sprzedaż bezpośrednia – z przedpłatą:
rejestracja zamówienia od klienta i śledzenie przechodzenia z etapu na etap
utworzenie wydruku Faktury Pro Forma
wystawienie faktury  (wydruk druku na paczkę).

Sprzedaż bezpośrednia – zakup dostępu (do np. katalogu ... ) przez przeglądarkę: (podobnie, jak dla przedpłaty).   

Bezpośrednia sprzedaż do klientów końcowych – wysyłki masowe.
Ta funkcja programu wspiera okresowe, masowe wysyłki książek – pozwala łatwo wygenerować faktury, nalepki, książki pocztowe czy druki pocztowe. 
Z uwagi na to, że taka wysyłka dotyczy znacznej ilości pozycji, umożliwia podzielenie tej pracy „na raty” tzn. użytkownik programu może sam zdecydować, jaką część listy wykona danego dnia, a program pamięta, które pozycje zostały zrobione.

Cały proces przygotowania wysyłki jest prosty i zajmujący niewiele czasu – poza zapisaniem, co wysyłamy konkretnemu kontrahentowi, ale to robimy raz, a ewentualne modyfikacje nie zajmują już tyle czasu - a generuje wszystkie (ale oczywiście do wyboru) niezbędne do wysyłki materiały.
Można to zasadniczo podzielić na 3 etapy - dla uproszczenia załóżmy, że mamy do czynienia z wysyłką stałą tzn. klient zapisuje się u nas i otrzymuje określone pozycje „do odwołania” (inne wysyłki np. prenumerata wygladają podobnie):

Etap 1.
Utworzenie listy wysyłanych tytułów do danego kontrahenta – używa się do tego specjalnych znaczników wiążących kontrahenta z tytułem, bez konieczności  ciągłego modyfikowania tej listy w kolejnych miesiącach czy latach jeżeli produkt nazywa się (w sensie kodu magazynowego) inaczej np. „Katalog 2010”,  „Katalog 2012” itd.

Etap 2.
Zdefiniowanie listy wysyłki dla pozycji, które np. właśnie przyszły z drukarni i które chcemy teraz wysłać.  Zawiera ona listę kontrahentów oraz – dla każdego z nich – listą książek (czasopism itp.), która on  jest zainteresowany – chodzi o to, że niektórzy mogą „brać” wszystkie, a niektórzy tylko niektóre z pozycji do wysłania.

Etap 3.
Przetwarzanie wybranej listy wysyłkowej. Użytkownik programu – na podstawie dwóch pierwszych etapów – otrzymuje skompletowaną listę „co i komu wysłać”, określa zakres pozycji, które chce zrobić danego dnia (lub całość) i generuje wszystkie lub niektóre z potrzebnych do wysyłki materiałów tzn.:  listę wysyłkową (nie jest konieczna – to „materiał pomocniczy”) faktury, nalepki, książki pocztowe czy druki pocztowe.

Wdrożenie programu.

Tu też postarano się, aby było ono maksymalnie proste:
     program posiada mechanizmy umożliwiające uwzględnienie dokumentów, które były wystawiane (i zostały już częściowo rozliczone) w okresie poprzedzającym jego instalację. Dzięki temu program można wdrożyć w dowolnym momencie np. w środku roku
     łatwa parametryzacja m.in. wprowadzająca czytelny system znakowania dokumentów, co ułatwia zarówno administrowanie nimi, jak ich późniejszą analizę
      (gospodarka magazynowa jest oparta o program Subiekt GT i Sfera dla Subiekta GT firmy InsERT, działający „niewidocznie w tle”)

Uprawnienia.
Program umożliwia oczywiście zdefiniowanie: „kto i co” może robić w programie.