O wprowadzeniu paragonów elektronicznych oraz kas fiskalnych online mówi się już od wielu miesięcy. Projekt rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, zakłada ustanowienie zupełnie nowych wymogów dla urządzeń fiskalnych stosowanych przez polskich przedsiębiorców. Zmiany mają wejść w życie 1 stycznia 2018 r. – wielu użytkowników kas obawiało się, iż to właśnie ta data stanie się ostatecznym terminem, w którym będą musieli wymienić, czyli odstawić na bok swoje (całkiem jeszcze dobre) urządzenia i wydać pieniądze na nowy sprzęt.
Wszelkie przesłanki wskazują jednak, iż czarne wizje przedsiębiorców nie staną się rzeczywistością. Choć ogólne założenia ustawodawcy raczej się już nie zmienią, a system kasowy w Polsce zostanie zmodernizowany, nie stanie się tak od razu. Wymiana kas fiskalnych na online będzie się odbywać stopniowo: od 2018 r. nawet przez kilka lat do przodu.
Stopniowa wymiana kas fiskalnych na online od 2018 r.
W odpowiedzi na interpelację poselską Izabeli Leszczyny z Platformy Obywatelskiej, wiceminister finansów Paweł Gruza poinformował, iż od 1 stycznia 2018 r. podatnicy będą mogli stosować kasy fiskalne online oraz kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonu. Nie będzie to data wprowadzenia powszechnego obowiązku wymiany kas.
Jak poinformował wiceminister, planuje się jednak wprowadzenie obowiązku obligatoryjnego stosowania kas fiskalnych online w branżach szczególnie narażonych na ryzyko wystąpienia nadużyć podatkowych. Nie sprecyzował jednak, jakie to miałyby być branże. Wskazał jedynie, iż w zakresie tym trwają prace analityczne.
Resort finansów pracuje również nad ewentualną możliwością wprowadzenia systemu przesyłu danych zarówno z kas fiskalnych wyposażonych w elektroniczną kopię paragonu, jak i urządzeń z kopią papierową. Dane te miałyby być przesyłane w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK).
Z rynku stopniowo wycofywane będą kasy fiskalne z papierową kopią paragonu.
Kasy fiskalne online 2018
Zgodnie z projektem nowego rozporządzenia, kasy fiskalne online będą przekazywać dane dotyczące raportów fiskalnych dobowych, paragonów fiskalnych, paragonów fiskalnych anulowanych oraz faktur i faktur anulowanych do centralnego systemu informatycznego Ministerstwa Finansów. Dane te przesyłane będą przez kasy automatycznie, nie rzadziej niż co dwie godziny.
Ponadto kasy fiskalne od 2018 r. będą emitować dwa rodzaje paragonów fiskalnych – tradycyjne wydruki oraz e-paragony. Obecnie nie wiadomo jeszcze, w jaki sposób dokumenty elektroniczne miałyby być przesyłane do konsumentów. Trwają prace resortu rozwoju nad wymogami dla systemu dystrybucji e-paragonów - systemu, który gwarantowałby bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych klientów. Działania ministerstwa koncentrują się również na określeniu wymogów zapewniających minimalne standardy techniczne pozwalające na funkcjonowanie systemu w powiązaniu z upowszechnieniem obrotu bezgotówkowego w Polsce.
Przepisy dot. kas online – od kiedy?
Obecnie projekt rozporządzenia jest na etapie opiniowania. Ten nowy akt prawny ma wejść w życie 1 stycznia 2018 r. Poza wybranymi przez rząd branżami podatnicy będą mogli użytkować posiadane kasy do wygaśnięcia ich homologacji. Resort finansów zakłada, iż do końca 2020 r. wszystkie kasy fiskalne użytkowane przez polskich podatników będą połączone z centralnym systemem administracji podatkowej.
Przedsiębiorcy użytkują obecnie około 2 milionów kas.
Zanim nowe rozporządzenie wejdzie w życie, musi przejść jeszcze kilka etapów legislacyjnych, w tym Komitet Rady Ministrów ds. Cyfryzacji, Komisję Prawniczą oraz notyfikację Komisji Europejskiej.
Wprowadzenie kas fiskalnych online w 2018 r. to kolejny element w procesie uszczelniania polskiego systemu podatkowego. Skuteczniejsza kontrola sprzedaży detalicznej ma być narzędziem w walce z szarą strefą.
Więcej: Kasy fiskalne online 2018: Jakie będą nowe przepisy?
Aktualizacja!
W dniu 30 grudnia 2018 r. ustawa o kasach fiskalnych online nadal jest na etapie projektu. Brak nowych przepisów to też brak urządzeń online’owych na rynku. Obowiązek stosowania kas fiskalnych online na pewno więc nie obejmie pierwszej grupy podatników od 1 stycznia 2019 r. Czekamy na opublikowanie nowego aktu prawnego w Dzienniku Ustaw.
