Już wkrótce na polskim rynku pojawią się pierwsze kasy fiskalne online – te urządzenia nowego typu będą posiadały ważne funkcje, takie jak m.in. automatyczne przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas czy emisję e-paragonów. Wprowadzenie kas online’owych to nie jedyna zmiana, jaką rząd przygotował dla przedsiębiorców w 2018 r. Już 1 października 2018 r. ma wejść w życie kolejna ustawa nowelizacyjna, która wprowadzi zmiany w ustawie o VAT oraz ustawie – Prawo o miarach.
Ten nowy akt prawny wyznacza m.in. dodatkową karę pieniężną dla przedsiębiorców, którzy spóźnią się ze zgłoszeniem kasy lub drukarki fiskalnej do obowiązkowego przeglądu technicznego.
Przegląd kasy fiskalnej w 2018 r.
Dokonywanie okresowych przeglądów technicznych kasy fiskalnej to ważny obowiązek każdego podatnika. Wynika on wprost z art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawy o VAT. Dokładne terminy natomiast zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363).
Zgodnie z § 33 tegoż rozporządzenia, obowiązkowego przeglądu technicznego dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Termin pierwszego przeglądu należy liczyć od dnia fiskalizacji urządzenia. Inne regulacje obowiązują podatników świadczących usługi przewozu osób i ich bagażu taksówkami. Zgodnie z § 33 ust. 2 tego aktu prawnego:
2. W przypadku kas o zastosowaniu specjalnym, przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami, obowiązkowego przeglądu dokonuje się nie rzadziej niż w terminach wymaganych do kolejnej legalizacji określonych w odrębnych przepisach o prawnej kontroli metrologicznej dla taksometru używanego do współpracy z kasą przez podatnika, jednak nie rzadziej niż co 25 miesięcy.
Zgłoszenia kasy fiskalnej do przeglądu technicznego należy dokonać także w przypadku utracenia jej w wyniku np. kradzieży, a następnie odzyskania i ponownego przeznaczenia do ewidencji sprzedaży.
Obecna kara za brak przeglądu kasy
Aktualnie obowiązujące przepisy przewidują karę dla podatnika, który w okresie 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania nie wywiąże się z obowiązku poddania kasy fiskalnej obowiązkowemu przeglądowi technicznemu. Zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, nawet jednodniowe spóźnienie z przeglądem skutkuje utratą prawa do ulgi na kasę, a co za tym idzie koniecznością zwrotu dokonanego odliczenia, które wynosi maksymalnie 700 zł.
Powyższa kara obejmuje jednak tylko przedsiębiorców, którzy z takiej ulgi skorzystali, i tylko przez pierwsze 3 lata użytkowania kasy. Dla pozostałych przepisy ustawy o VAT nie przewidują żadnej kary za spóźnienie z przeglądem technicznym.
Nowa kara za brak przeglądu kasy fiskalnej w 2018 r.
Po wejściu w życie nowych przepisów podatnicy dalej będą musieli zwrócić uzyskaną ulgę w przypadku, o którym mowa w art. 111 ust. 6 ustawy. Przewidziano jednak też zupełnie nową sankcję za niedopełnienie tego obowiązku. W art. 111 ustawy ma znaleźć się nowy ust. 6ka wyznaczający karę pieniężną za niedokonanie w terminie okresowego przeglądu technicznego – będzie ona wynosić 300 zł.
Wprowadzenie kary 300 zł za brak przeglądu technicznego ma mieć charakter prewencyjny – polskim przedsiębiorcom bowiem bardzo często zdarza się „zapomnieć” o dopełnieniu ustawowego obowiązku. Nieprawidłowości w tym względzie mają być wychwytywane na podstawie zapisów w książce kasy oraz zarejestrowania zdarzenia w rejestrze zdarzań Centralnego Repozytorium Kas.
Spóźnialski nie ucieknie od kary
Nowe przepisy przewidują też wprowadzenie dodatkowego obowiązku dla serwisów fiskalnych. Podmioty te mają składać do urzędów skarbowych comiesięczne raporty z dokonanych przeglądów. Urzędnicy będą więc wiedzieli, kto spóźnił się z przeglądem i na kogo nałożyć nową sankcję. Sprawa będzie całkowicie jednoznaczna w przypadku użytkowników kas online’owych – wszystkie informacje będą w ich przypadku na bieżąco przesyłane do Centralnego Repozytorium Kas i analizowane przez administrację skarbową.
