Wraz z wejściem w życie przepisów dotyczących kas fiskalnych online, zmieniły się zasady dotyczące ulgi na zakup tego urządzenia. Ministerstwo Finansów nie wprowadziło obowiązkowej wymiany kas dla wszystkich podatników – wymóg ten objął jedynie wybrane branże. Przewidziano jednak system zachęt do zakupu urządzeń nowego typu – przesyłających dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
Jedną z takich zachęt jest ograniczenie możliwości odliczenia kwoty na zakup kasy lub uzyskania zwrotu na rachunek wyłącznie do kas fiskalnych online. Od 1 maja 2019 r. z ulgi do 700 zł na kasę fiskalną skorzystają więc wyłącznie przedsiębiorcy wprowadzający do działalności kasy online’owe.
Ulga na kasę fiskalną od 1 maja 2019 r.
Zmiany zostały wprowadzone w art. 111 ust. 4 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem, prawo do odliczenia lub zwrotu 90% ceny zakupu kasy (nie więcej niż 700 zł) mają podatnicy rozpoczynający prowadzenie ewidencji przy zastosowaniu kas, o których mowa w art. 111 ust. 6a tego aktu prawnego. W przepisie tym czytamy:
6a. Kasa rejestrująca musi zapewniać prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i bezpieczne przesyłanie danych z kasy rejestrującej na zewnętrzne nośniki danych oraz umożliwiać połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3. Pamięć fiskalna kasy rejestrującej musi posiadać numer unikatowy nadawany w drodze czynności materialno-technicznych przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
Ulga przysługuje więc wyłącznie przy zakupie kas online’owych, zapewniających połączenie z systemem CRK. Nie skorzystają z niej podatnicy nabywający tradycyjne urządzenia z elektroniczną lub papierową kopią paragonu.
Ulga na kasę fiskalną w 2019 r.
Skorzystają z niej podatnicy, którzy:
- Do 30.04.2019 zakupili kasę fiskalną z elektroniczną lub papierową kopią paragonu i po raz pierwszy rozpoczynają ewidencjonowanie w obowiązującym ich terminie;
- Do 30.04.2019 zakupili kasę fiskalną z elektroniczną lub papierową kopią paragonu i po raz pierwszy rozpoczynają ewidencjonowanie – dobrowolnie, pomimo braku obowiązku;
- Zakupili kasę online i po raz pierwszy rozpoczynają ewidencjonowanie w obowiązującym ich terminie lub dobrowolnie, pomimo braku obowiązku;
- Wymieniają kasy na urządzenia online w terminach określonych ustawą – dotyczy branż zobowiązanych do stosowania kas online’owych.
Nie skorzystają z niej podatnicy, którzy:
- Po 30.04.2019 zakupili kasę z elektroniczną lub papierową kopią paragonu – ulga im nie przysługuje, nawet jeśli jest to ich pierwsza kasa;
- Dobrowolnie wymieniają kasę z elektroniczną lub papierową kopią paragonu na kasę online (dot. branż niewymienionych w ustawie jako zobowiązane do wymiany kas);
- Rozpoczną ewidencjonowanie z naruszeniem warunków określonych w przepisach, w szczególności dotyczy to nieterminowej instalacji kasy.
Należy też pamiętać, iż zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29.04.2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika (Dz. U. z 2019 r. poz. 820), ulga przysługuje wyłącznie na kasę fiskalną online posiadającą ważną homologację. Podatnik musi też posiadać fakturę dokumentującą zakup kasy oraz dowód zapłaty całej należności za jej zakup.
Zwrot ulgi na kasę fiskalną w 2019 r.
W art. 6 ustawy zmieniającej znalazł się zapis, zgodnie z którym podatnicy wymieniający kasy na urządzenia online’owe ze względu na nałożony na nich obowiązek (czyli m.in. mechanicy, wulkanizatorzy, stacje paliw itp.), nie muszą zwracać ulgi, z której wcześniej skorzystali na zakup kasy z elektroniczną lub papierową kopią paragonu. Konieczność zwrotu nie występuje, nawet jeśli od rozpoczęcia ewidencji na tej kasie nie minęły 3 lata.
Od 1 maja 2019 r. zmieniły się przepisy dotyczące zwrotu ulgi na kasę. Wprowadzono dodatkowy ważny warunek, jaki musi być spełniony, aby podatnik zachował prawo do takiego odliczenia. Przedsiębiorca będzie zobowiązany do zwrotu ulgi, jeśli w okresie 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania naruszy obowiązek zapewniania urządzeniu połączenia z Centralnym Repozytorium Kas.
Ponadto, zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy oraz § 5 ust. 1 rozporządzenia, ulgę należy zwrócić, jeśli podatnik w okresie 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania na kasie:
- Zakończy działalność gospodarczą;
- Nie podda kasy w określonych terminach obowiązkowemu przeglądowi technicznemu wykonanemu przez właściwy serwis;
- Trwale zaprzestanie prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu danej kasy.
Więcej o uldze na kasę fiskalną online czytaj w Poradniku
