Od 1 styczna 2020 r. będą obowiązywać nowe przepisy w zakresie wystawiania faktur do transakcji udokumentowanych paragonem fiskalnym. Długo zapowiadane zmiany mają zapobiec nadużyciom związanym z wystawianiem przedsiębiorcom faktur do cudzych paragonów, np. pozostawionych przez konsumentów na stacjach paliw czy zbieranych po rodzinie. W nowym stanie prawnym fakturę do paragonu będzie można wystawić wyłącznie w przypadku, gdy dokument ten zawiera nr NIP nabywcy.
Zmiana ta dotyczy wyłącznie paragonów z numerem NIP wystawianych dla przedsiębiorców. Jeśli chodzi o konsumentów, zasady się nie zmienią – będą oni mogli zażądać wystawienia imiennej faktury do każdego paragonu, np. przy zakupie elektroniki czy innego kosztownego sprzętu bądź towaru podlegającego gwarancji.
Wystawianie faktur do paragonów tylko z NIP-em nabywcy
Nowe przepisy nie utrudnią życia uczciwym przedsiębiorcom. Nie są też żadną rewolucją – jak podkreślało Ministerstwo Finansów w uzasadnieniu do projektu ustawy nowelizacyjnej, obowiązkiem nabywcy jest określenie swojego statusu już w momencie zakupu. Jeśli kupuje on towar lub korzysta z usługi jako konsument, nie może później zmienić zdania i być stroną transakcji jako przedsiębiorca.
Zgodnie z art. 106b ust. 5, który zostanie dodany do ustawy o VAT od 1 stycznia 2020 r., fakturę na rzecz podatnika podatku VAT można wystawić wyłącznie, jeśli paragon potwierdzający dokonanie transakcji zawiera numer NIP nabywcy. Jeśli kasa fiskalna sprzedawcy nie posiada technicznej możliwości wydruku NIP nabywcy na paragonie, sprzedawca wystawi takiemu podatnikowi od razu fakturę. W praktyce będzie to wymagało od nabywców określenia od razu przy zawieraniu transakcji, że biorą w niej udział jako przedsiębiorcy.
Kary za uchybienia
Niedostosowanie się do nowych regulacji będzie wiązało się z dotkliwymi sankcjami – muszą się z nimi liczyć obie strony transakcji. Na sprzedawcę, który wystawi fakturę do paragonu bez NIP-u nabywcy, organ podatkowy nałoży dodatkowe zobowiązanie w wysokości 100% podatku wykazanego na takiej fakturze. Z taką samą sankcją musi liczyć się nabywca, który fakturę do paragonu bez numeru NIP ujmie w ewidencji.
Paragon zawierający numer NIP nabywcy jest dla przedsiębiorcy pełnoprawnym dokumentem umożliwiającym odliczenie VAT i ujęcie jako zakup w kosztach firmy. Dotyczy to jednak wyłącznie paragonów, których kwota brutto zakupu nie przekracza 450 zł lub równowartości 100 euro.
Przepisy dotyczące wystawiania faktur do paragonów wyłącznie z numerem NIP nabywcy wejdą w życie 1 stycznia 2020 r.
