W sieci pojawiły się oferty sprzedaży kas wirtualnych – dostępnych w formie oprogramowania do zainstalowania na smartfonie. Skuszeni wygodą takiego rozwiązania, przedsiębiorcy nie tylko wydają pieniądze na bezużyteczną aplikację, ale też narażają się na próbę wyłudzenia danych. Kasy wirtualne na smartfony to oszustwo. Przed zakupem takiego oprogramowania przestrzega Ministerstwo Finansów.
Informacje o kasach w formie aplikacji pojawiły się już jakiś czas temu, w związku z trwającymi pracami legislacyjnymi, mającymi wprowadzić takie rozwiązanie. Tak zwane kasy wirtualne będzie można zainstalować na różnych urządzeniach, także mobilnych, czyli m.in. na smartfonach. Obecnie jednak nie ma na rynku żadnego takiego legalnego rozwiązania.
Uwaga na kasy na smartfony
W oficjalnym komunikacie resortu finansów możemy przeczytać m.in.:
Przypominamy, że nadal trwają prace legislacyjne dot. kas rejestrujących mających postać oprogramowania (tzw. kas wirtualnych), do zainstalowania na różnych urządzeniach, w tym np. na smartfonach. Obecnie żadne oprogramowanie nie może samoistnie pełnić roli kasy rejestrującej, nie istnieje póki co legalna kasa na smartfony.
Podkreślono, iż w obecnym stanie prawnym podatnicy mogą używać wyłącznie kas fiskalnych mających postać sprzętową, posiadających ważną homologację Głównego Urzędu Miar. Tylko takie urządzenia legalnie ewidencjonują sprzedaż. Korzystanie z kas wirtualnych na smartfony oferowanych obecnie przez „sprzedawców” nie oznacza, iż podatnik wywiązał się z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie. W praktyce oznacza to, iż naraża się na konsekwencje finansowe. W takim wypadku bowiem prowadzi sprzedaż z pominięciem kasy, a to czyn najczęściej uznawany za przestępstwo skarbowe, karane grzywną od 900 zł do nawet 3,5 mln zł. Incydentalne przypadki niewydrukowania paragonu karane są grzywnami od 150 zł do 30 tys. zł.
Legalne kasy fiskalne
Kasy wirtualne na smartfony to innowacyjne rozwiązanie, na które prawdopodobnie przyjdzie nam jeszcze poczekać. Kupując urządzenie fiskalne, warto pamiętać o kilku zasadach. Przede wszystkim uprawionym do sprzedaży kas jest wyłącznie serwisant posiadający ważną legitymację. Kasa musi być zgłoszona w urzędzie i zyskać numer ewidencyjny. W przypadku kas online numer ten nadawany jest automatycznie przy fiskalizacji. W przypadku kas z elektroniczną kopią paragonu wymagane jest złożenie w urzędzie skarbowym pisemnego zgłoszenia i naniesienie numeru ewidencyjnego na obudowę urządzenia.
