Przepisy dotyczące wystawiania faktur do transakcji udokumentowanej paragonem z kasy fiskalnej weszły w życie od 1 stycznia 2020 r. Mimo iż obowiązują już ponad pół roku, wciąż wzbudzają wątpliwości interpretacyjne przedsiębiorców. Początkowo pytania dotyczyły zakresu nabywców, dla których można wystawić fakturę wyłącznie do paragonów z numerem NIP. Pojawiły się m.in. opinie, iż wymóg ten obowiązuje także w przypadku nabywców będących osobami fizycznymi. Ten błąd szybko skorygowano. W ostatnim czasie pojawiło się pytanie o konieczność posiadania paragonu z numerem NIP przed podatników korzystających ze zwolnienia z VAT.
Wystawianie faktur do paragonów z kasy fiskalnej
Kasa fiskalna zasadniczo służy do ewidencjonowania sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Natomiast sprzedaż na rzecz innych podmiotów gospodarczych powinna być dokumentowana fakturami. Przepisy nie zabraniają jednak wystawienia paragonu dla przedsiębiorcy.
Paragon z kasy fiskalnej dla przedsiębiorcy może być fakturą uproszczoną, jeśli zawiera numer NIP nabywcy. Dotyczy to transakcji na łączną kwotę nieprzekraczającą 450 zł. Taka faktura jest pełnowartościowym dowodem księgowym, może być kosztem podatkowym, a naliczony na niej VAT podlega odliczeniu.
Przedsiębiorca może też otrzymać paragon z jego numerem NIP, a następnie zażądać wystawienia faktury do takiego dokumentu. To często stosowana praktyka np. na stacjach benzynowych, w składach budowlanych czy w hurtowaniach – przedsiębiorca zbiera paragony z całego miesiąca, a potem prosi o wystawienie do nich jednej faktury zbiorczej.
Jeśli kasa fiskalna nie posiada technicznej możliwości wydruku numeru NIP nabywcy w części fiskalnej paragonu, sprzedawca wystawi nabywcy od razu fakturę.
Faktura do paragonu z kasy fiskalnej dla nieVAT-owca
Od 1 stycznia 2020 r. fakturę można wystawić wyłącznie do paragonu zawierającego numer NIP nabywcy. Zasada ta została określona w art. 106b ust. 5 ustawy o VAT:
Art. 106b
(…)
W przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem fiskalnym fakturę na rzecz podatnika podatku lub podatku od wartości dodanej wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający dokonanie tej sprzedaży zawiera numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.
Jak wynika z powyższego przepisu, obowiązek wystawiania faktury do paragonu wyłącznie z NIP-em nabywcy dotyczy sprzedaży na rzecz podatnika podatku lub podatku od wartości dodanej. Obejmuje więc zarówno nabywców będących czynnymi podatnikami VAT, jak i podatników korzystających ze zwolnienia z VAT. Nie obejmuje natomiast konsumentów. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej faktura może zostać wystawiona do paragonu z kasy fiskalnej, nawet jeśli nie zawiera on numeru NIP nabywcy.
Ważne!
Faktura do paragonu może zostać wystawiona wyłącznie wtedy, gdy dokument ten posiada nr NIP nabywcy w części fiskalnej. Dotyczy to zarówno nabywców będących czynnymi podatnikami VAT, jak i nieVAT-owców.
