Zakup kasy fiskalnej to spory wydatek, szczególnie dla małych firm. Część z nich musi mieć takie urządzenie już od pierwszego przyjętego klienta. Dotyczy to m.in. mechaników i wulkanizatorów, fryzjerów, kosmetyczki, lekarzy, prawników czy gastronomii. Aby ułatwić przedsiębiorcom wprowadzenie kasy fiskalnej do działalności, ustawodawca udostępnia im możliwość skorzystania z ulgi na kasę fiskalną. Od 1 maja 2019 r. ulga taka przysługuje wyłącznie przy zakupie kasy fiskalnej online.
Ulga na kasę fiskalną online
W 2020 r. ulga na kasę fiskalną online przysługuje trzem grupom podatników:
- Zobowiązanym do rozpoczęcia ewidencjonowania na kasie (np. ze względu na przekroczenie limitu do zwolnienia podmiotowego)
- Wprowadzającym kasę w działalności dobrowolnie, pomimo braku obowiązku
- Wymieniającym kasę z elektroniczną lub papierową kopią paragonu na kasę fiskalną online – dotyczy branż określonych w ustawie jako zobowiązane do przeprowadzenia takiej wymiany w określonym terminie.
Zobowiązanymi do wymiany kasy na urządzenie online’owe byli m.in. mechanicy, wulkanizatorzy i właściciele stacji paliw. Nieco więcej czasu na taką wymianę dostały stacjonarne placówki gastronomiczne, obiekty noclegowe i składy opału (do 1 stycznia 2021 r.). Najpóźniej kasy wymienią fryzjerzy, kosmetyczki, lekarze i stomatolodzy, prawnicy, firmy budowlane oraz kluby fitness – do 1 lipca 2021 r.
Ulga na kasę fiskalną online wynosi 90% ceny zakupu urządzenia, nie więcej jednak niż 700 zł. Przy nabyciu kilku kas ulga przysługuje na każdą z nich.
Jak odliczyć ulgę na kasę online
W obecnym stanie prawnym odliczanie ulgi na kasę online jest łatwiejsze niż przed 1 maja 2019 r. Warunki uzyskania ulgi zostały określone w § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika (Dz. U. z 2019 r. poz. 820). W przepisie tym czytamy:
- § 2. 1. Odliczenie kwoty wydanej na zakup kasy rejestrującej, o której mowa w art. 111 ust. 4 ustawy, zwanej dalej "kwotą wydaną na zakup", lub jej zwrot następuje pod warunkiem:
1) rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przez podatnika przy użyciu kasy rejestrującej zakupionej w okresie obowiązywania potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy;
2) posiadania przez podatnika faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej oraz dowodu zapłaty całej należności za jej zakup.
2. W przypadku podatników prowadzących ewidencję sprzedaży przy użyciu więcej niż jednej kasy rejestrującej odliczenie lub zwrot, o którym mowa w ust. 1, na zakup każdej z tych kas następuje dodatkowo pod warunkiem rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przy użyciu każdej kasy rejestrującej w każdym punkcie sprzedaży nie później niż w okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przez podatnika.
Czynni podatnicy VAT odliczają przysługującą ich kwotę ulgi w deklaracji VAT składanej za miesiąc lub kwartał, w którym rozpoczęli ewidencjonowanie i uregulowali należność za kasę. Mogą to zrobić także w kolejnych okresach.
Natomiast podatnicy korzystający ze zwolnienia z VAT składają do urzędu skarbowego wniosek o zwrot kwot wydanych na zakup kas rejestrujących. Mogą to zrobić najwcześniej w miesiącu następującym po miesiącu, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie. Przepisy nie określają sformalizowanego wzoru takiego wniosku, jednak w § 4 rozporządzenia znalazły się wytyczne o danych, jakie powinien zawierać.
