Regularny przegląd kasy fiskalnej wpływa na jej żywotność i bezproblemową eksploatację. Osoba, która go wykonuje, zajmuje się konserwacją urządzenia i usuwa ewentualne usterki. Chociaż badanie to może się wydawać zbędne, tak naprawdę służy samej kasie, ale też jej użytkownikowi. Minimalizuje ryzyko wystąpienia problemów technicznych podczas korzystania z kasy fiskalnej. Tym samym, pozwala na płynną pracę i daje komfort nieprzerwanego prowadzenia sprzedaży.
Każda kasa fiskalna obowiązkowo musi być poddawana regularnym przeglądom technicznym. Wynika to z art. 111 ust. 3a pkt 4 i 11 ustawy o VAT. Za dopełnienie tego obowiązku odpowiedzialny jest właściciel urządzenia - jeżeli zaniecha działania, to on zostanie obciążony karą finansową.
Kto wykonuje przegląd kasy fiskalnej?
Dopilnowanie terminu wykonania przeglądu to obowiązek właściciela kasy fiskalnej. Jednak badaniem technicznym fizycznie zajmuje się serwisant kas z odpowiednimi uprawnieniami. Firma serwisująca ma na sprawdzenie poprawności działania urządzenia 5 dni, licząc od zgłoszenia takiej potrzeby przez przedsiębiorcę.
Jak przebiega przegląd kasy fiskalnej?
Jakie dokładnie czynności wykonuje serwisant podczas przeglądu? Zostały one szczegółowo opisane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29.04.2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019 r. poz. 816). Pracownik serwisu sprawdza m.in. stan obudowy kasy (w tym również stan plomb), poprawność działania wyświetlacza klienta, czytelność drukowanych przez kasę dokumentów czy stan techniczny baterii wewnętrznej.
Potwierdzeniem wykonanego przeglądu urządzenia jest wpis do Książki kasy Rejestrującej. Serwisant zaleci też działania pokontrolne, w przypadku zauważonych nieprawidłowości. Następnego dnia po dokonanym badaniu technicznym, można kontynuować pracę na kasie fiskalnej.
Kiedy należy zrobić przegląd kasy fiskalnej?
Przegląd kasy nie jest jednorazową czynnością, którą zlecamy serwisowi w razie potrzeby. Badania techniczne wykonuje się regularnie – nie rzadziej niż co 2 lata. To dosyć długi okres, więc niektórzy producenci kas fiskalnych zaprojektowali specjalną funkcję. Żeby przedsiębiorca nie zapomniał o obowiązkowym przeglądzie, nowoczesne urządzenia same przypominają o konieczności jego wykonania.
Jaka jest kara za brak przeglądu kasy fiskalnej?
Przypomnienie o konieczności wykonania przeglądu technicznego kasy to bardzo praktyczna funkcja. Zwłaszcza, że przeoczenie terminu może skutkować sankcjami finansowymi. Przedsiębiorca naraża się na grzywnę w wysokości 300 zł, ale nie tylko. Jeżeli skorzystaliśmy z ulgi na kasę fiskalną, a w ciągu 3 lat od zakupu nie wykonamy obowiązkowego przeglądu, będziemy musieli ją zwrócić. Warto pilnować terminu, bo kwota wspomnianej ulgi wynosi nawet 700 zł za każde urządzenie.
Kasy fiskalne online a obowiązkowy przegląd techniczny
Kasy fiskalne online, które w zeszłym roku pojawiły się w sprzedaży, automatycznie przesyłają dane w sposób ciągły i automatyczny do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Urządzenia przekazują także informacje o okresowym przeglądzie technicznym. Przedsiębiorca, który zapomniał o wykonaniu badania technicznego, nie uniknie więc kary.
