Właściciel kasy fiskalnej online ma wiele obowiązków, m.in. musi zapewnić urządzeniu stały dostęp do sieci telekomunikacyjne – poprzez Internet stacjonarny, Wi-Fi, sieć GSM itp. Zarówno posiadacze kas online’owych, jak i starszych modeli urządzeń z elektroniczną kopią paragonu, muszą też wykonywać okresowe przeglądy techniczne.

Przegląd techniczny kasy online w 2021 r. – jak często?

Obowiązek wykonywania okresowych przeglądów technicznych kasy fiskalnej został określony w art. 111 ust. 3a pkt 4 ustawy o VAT. Zgodnie z § 54 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29.04.2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019 r. poz. 816), należy go dokonywać nie rzadziej niż co 2 lata. Termin ten nie dotyczy taksówkarzy, których obejmują odrębne przepisy.

Termin pierwszego przeglądu technicznego kasy fiskalnej liczony jest od dnia fiskalizacji. Należy przy tym pamiętać, iż odpowiedzialnym za spóźnienie w tym zakresie jest podatnik – właściciel kasy, a nie serwisant. Warto to uwzględnić i skontaktować się z serwisem przynajmniej kilka dni wcześniej, tak by ustalić dogodny dla obu stron termin przeglądu.

Przepisy dotyczące przeglądów technicznych kas fiskalnych online nie dotyczą przypadków, gdy podatnik jest w okresie zawieszenia działalności gospodarczej i nie prowadzi ewidencji. W tym czasie nie musi zgłaszać kasy do przeglądu, ale obowiązek go nie ominie – będzie musiał to zrobić przed ponownym rozpoczęciem sprzedaży.

Co grozi za brak przeglądu kasy online w 2021 r.?

Spóźnienie z przeglądem kasy fiskalnej online w 2021 r. grozi karą w wysokości 300 zł. Zgodnie z art. 111 ust. 6ka i 6l ustawy, sankcję tę w drodze decyzji nakłada na podatnika naczelnik urzędu skarbowego. Kwotę tę należy wpłacić na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Niestety, to jeszcze nie wszystko. Jeśli spóźnienie nastąpiło w ciągu 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji na kasie, a podatnik skorzystał z ulgi, będzie musiał uzyskaną kwotę zwrócić. Ulga na kasę wynosi do 700 zł. Ostatecznie więc spóźnienie z przeglądem technicznym kasy online może kosztować podatnika nawet 1.000 zł.

Niezależnie od statusu VAT, ulgę po spóźnieniu z przeglądem należy zwrócić na rachunek urzędu skarbowego. Czynni podatnicy VAT dokonują takiego zwrotu do 25. dnia miesiąca następującego po danym okresie rozliczeniowym, w którym minął termin przeglądu. Z kolei podatnicy zwolnieni z VAT - do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym wystąpiło spóźnienie.

Ważne!

Pamiętaj o okresowych przeglądach technicznych kasy online. W 2021 r. spóźnienie może kosztować cię nawet 1.000 zł!

Zobacz też: Już dostępna! Kasa fiskalna BINGO MAX Online! Jak działa?