Awarię kasy fiskalnej zgłaszamy niezwłocznie do serwisu fiskalnego, który zajmuje się obsługą naszego urządzenia. Zgodnie z § 51 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019 r. poz. 816) podmiot ten musi podjąć serwis w ciągu 48 godzin od zgłoszenia usterki przez właściciela kasy, chyba że strony ustalą inaczej.
Awaria kasy fiskalnej – co ze sprzedażą?
Niestety, niektóre awarie kasy fiskalnej wymagają długiego serwisowania – czasem naprawa trwa nawet 2 tygodnie. Dla sklepów i wielu punktów usługowych to bardzo długi czas. Aby nie tracić przychodu, właściciele firm nieraz prowadzą dalej sprzedaż z pominięciem kasy, a po naprawie rejestrują dokonane transakcje na kasie.
Niestety, w świetle przepisów jest to poważny błąd. Ustawa o VAT jednoznacznie określa procedurę postępowania w przypadku awarii kasy fiskalnej. W art. 111 ust. 3 tego aktu prawnego czytamy:
Art. 111
(…)
3. Jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik jest obowiązany ewidencjonować sprzedaż przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. W przypadku gdy ewidencjonowanie sprzedaży przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży.
Powyższy przepis nie pozostawia wątpliwości – jeśli podatnik nie posiada kasy rezerwowej, nie może prowadzić sprzedaży. W urządzenie takie warto zaopatrzyć się już na początku działalności – przy rozpoczęciu ewidencjonowania na obie kasy przysługuje ulga. Jeśli nie ma kasy rezerwowej, podatnik ma dwie opcje – albo kupi taki sprzęt w serwisie, albo musi na czas naprawy zaprzestać sprzedaży.
Kary za sprzedaż z pominięciem kasy
Niedostosowanie się do powyższego przepisu wiążę się z poważnymi konsekwencjami. Sprzedaż z pominięciem kasy fiskalnej może zostać uznane za przestępstwo skarbowe zagrożone karą grzywny do 180 stawek dziennych, lub czyn mniejszej wagi - wykroczenie skarbowe. Kary te zostały określone w art. 62 § 4 w zw. z art. 62 § 1 oraz art. 62 § 5 Kodeksu karnego skarbowego:
Art. 62. § 1. Kto wbrew obowiązkowi nie wystawia faktury lub rachunku, wystawia je w sposób wadliwy albo odmawia ich wydania,
podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych.
(…)
§ 4. Karze określonej w § 1 podlega także ten, kto wbrew przepisom ustawy dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda dokumentu z kasy rejestrującej, stwierdzającego dokonanie sprzedaży.
§ 5. W wypadku mniejszej wagi, sprawca czynu zabronionego określonego w § 1-4
podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.
Co ma zrobić podatnik, który nieświadomy powyższych przepisów prowadził sprzedaż pomimo braku kasy fiskalnej? Aby uniknąć kary, musi jak najszybciej powiadomić urząd skarbowy o popełnionym czynie zabronionym i skorzystać z tzw. instytucji czynnego żalu. Jeśli zrobi to, zanim urząd dokona kontroli i stwierdzi nieprawidłowości, ma szanse uniknąć kary.
