Przepisy, które weszły w życie w maju 2019 r., zobowiązały część branż do wprowadzenia kas fiskalnych online w określonych terminach. Wśród przedsiębiorców objętych nowym wymogiem znaleźli się m.in. mechanicy, wulkanizatorzy, właściciele stacji paliw, obiektów noclegowych, lokalów gastronomicznych i składów opału. Od 1 lipca 2021 r. kasy online’owe muszą posiadać lekarze, prawnicy, kosmetyczki, fryzjerzy, firmy budowlane oraz kluby fitness.
Czym są urządzenia fiskalne online?
Urządzenia fiskalne online – kasy i drukarki fiskalne – spełniają tę samą funkcję, co modele tradycyjne z elektroniczną kopią paragonu. Rejestrują sprzedaż, dzięki czemu możliwe jest prawidłowe rozliczenie należnego podatku. Emitują paragony fiskalne stanowiące dla konsumenta dowód sprzedaży, a co za tym idzie m.in. podstawę zwrotu czy reklamacji. Podobnie jak inne urządzenia, kasy i drukarki online’owe muszą być poddawane okresowym przeglądom technicznym.
Czym w takim razie różnią się urządzenia fiskalne online od tych z elektroniczną kopią paragonu? Przede wszystkim wymagając podłączenia do internetu. Jedną z ich ważniejszych funkcji jest bowiem ciągłe i automatyczne przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas. System CRK analizuje przekazywane dane pod względem prawidłowości i rzetelnego rejestrowania sprzedaży.
Ponadto urządzenia fiskalne online zostały wyposażone w rozwiązania, których nie posiadają tradycyjne modele. Jednym z nich jest emisja e-paragonów – dokumentów sprzedaży przesyłanych konsumentowi w formie elektronicznej. W standardzie urządzenia te posiadają m.in. opcję wydruku numeru NIP nabywcy na paragonie.
Kasy fiskalne online zostały też udoskonalone pod względem technologicznym. Przykładem takiego ulepszenia jest wewnętrzna pamięć chroniona, w której zapisywane są dane o transakcjach i zdarzeniach. To opcja bezpieczniejsza niż pamięć zewnętrzna stosowana w tradycyjnych kasach. Aby dokonać odczytu, wystarczy podłączyć kasę do komputera z odpowiednim oprogramowaniem.
Ulga tylko na kasę fiskalną online
Wybierając pomiędzy urządzeniami fiskalnymi online a kasami i drukarkami z elektroniczną kopią paragonu pamiętajmy, iż ulga do 700 zł przysługuje tylko na te pierwsze. Zakup kasy tradycyjnej nie uprawnia do skorzystania z ulgi – nawet jeśli podatnik dopiero rozpoczyna ewidencjonowanie. Z kolei w przypadku branż zobowiązanych przepisami do wymiany kas, odliczenia można dokonać nawet w przypadku, gdy podatnik już wcześniej z niego skorzystał przy zakupie swojej pierwszej kasy.
Zobacz też: Kasy online w 2021 r. – Poradnik
