Polski Ład wprowadził dwie zmiany, które bezpośrednio dotyczyły właścicieli kas fiskalnych. Pierwsza to obowiązkowe zapewnienie kupującym płatności bezgotówkowych. Przedsiębiorca ewidencjonujący sprzedaż z zastosowaniem urządzenia fiskalnego (zarówno online, jak i wersji tradycyjnej) powinien zapewnić klientowi dwie możliwości: zapłatę gotówką lub przy wykorzystaniu instrumentu płatniczego. Do nowego obowiązku podatnicy musieli dostosować się do 1 stycznia 2022 r. Druga kwestia, dotyczyła przedsiębiorców, którzy posiadają kasy fiskalne online oraz terminal płatniczy.
Polski Ład a integracja kasy online i terminala płatniczego
Treść ustawy z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw wskazuje na nowy wymóg dla właścicieli kas online’owych. Przedsiębiorca, który ewidencjonuje sprzedaż na kasie fiskalnej online oraz posiada terminal płatniczy zobowiązany jest do połączenia obu tych urządzeń.
Z obowiązku tego wyłączeni zostali jedynie właściciele drukarek – drukarki fiskalne nie muszą mieć interfejsu komunikacyjnego z terminalem płatniczym, więc nie ma technicznej możliwości do wdrożenia integracji sprzętów.
Całkowicie odwrotnie jest w przypadku kas online: nowoczesne urządzenia mają zaimplementowany protokół ECR-EFT, który bez problemu pozwala na integrację. Z drugiej strony nie każdy terminal płatniczy ma odpowiedni interfejs do połączenia z kasą.
Zgodnie z zapisami ustawy, integracja powinna zostać przeprowadzona do 1 lipca 2022 r. Jednak Ministerstwo Finansów zdecydowało o odroczeniu tego terminu – i to o ponad dwa lata!
Zmiana terminu – integracja dopiero od 2025 r.!
Celem integracji kasy online i terminala miało być z jednej strony uproszczenie procesu obsługi klienta, z drugiej strony uszczelnienie systemu podatkowego. W reakcji na wprowadzone zapisy ustawy pojawił się jednak zarzut ze strony przedsiębiorców, że zmiana została wprowadzona zbyt szybko, a okres przejściowy jest zbyt krótki. Ustawodawca nie skonsultował wymogu z biznesem – a użytkownicy kas i terminali nie będą w stanie dostosować posiadanych urządzeń do integracji w wymaganym terminie, którego przekroczenie groziłoby grzywną w wysokości 5 tys. zł.
Ministerstwo Finansów poinformowało, że postanowiło odroczyć obowiązek do końca 2024 r. Termin obowiązku integracji kas rejestrujących online z terminalami płatniczymi przypadnie więc dopiero na 1 stycznia 2025 r. Do tego czasu nie będą stosowane wobec przedsiębiorców kary pieniężne za posiadanie niezintegrowanych urządzeń.
