Korzystanie z usług biura rachunkowego niesie przedsiębiorcom wiele korzyści. W Polsce aż 65% firm zleca wykonywanie swoich rozrachunków właśnie księgowym z zewnętrznego biura. Generuje to oszczędność czasu, zmniejsza koszty zatrudnienia, ale też daje podatnikowi pewność prawidłowo prowadzonej księgowości i powala przenieść odpowiedzialność za naliczanie podatków na biuro. Czym sprawniej prowadzona jest taka usługa, tym większa satysfakcja klienta biura rachunkowego.

Na czym polega cyfrowa księgowość

Digitalizacja, która zdominowała współczesną gospodarkę, niesie ze sobą korzyści nie tylko dla przedsiębiorców, ale też dla biur rachunkowych. Przede wszystkim dlatego, że wyjście naprzeciw potrzebie lepszej komunikacji na rynku klient-biuro zwiększa konkurencyjność biura rachunkowego. Według raportu “Accounting Software Market” przygotowanego przez Fortune Business Insights z roku na rok wzrasta zapotrzebowanie na platformy do zarządzania danymi i ich przetwarzanie w czasie rzeczywistym.

Wykorzystanie narzędzi do szybkiego przetwarzania dokumentów to wygoda i oszczędność czasu dla przedsiębiorcy i księgowego. Dzięki nowoczesnym systemom praktycznie całkowicie rezygnujemy z konieczności ręcznego wprowadzania danych z papierowych dokumentów. Wszystkie faktury, umowy itd. klient wprowadza w formie cyfrowej. Służą do tego takie platformy jak Portal Biura.

Nowoczesne systemy informatyczne całkowicie digitalizują kontakt pomiędzy księgowym a jego klientem. Księgowy otrzymuje wszystkie dokumenty wgrane na platformie. Zostają one zaimportowane z Portalu Biura do systemu księgowego, w tym wypadku Rachmistrz nexo lub Rewizor nexo dla pełnej księgowości. Księgowy pracuje w systemie – tu wykonuje rozrachunki.

Zalety cyfrowej księgowości

Tradycyjne biuro rachunkowe dobrze wie, jakie problemy generują opóźnienia z dostarczeniem dokumentów przez klienta. Brak wszystkich danych, faktury donoszone „na ostatnią chwilę”, a potem problem z wyliczeniem należnego podatku na czas. Gdy mieliśmy wielu takich spóźnialskich klientów, pracownicy biura pracowali w stresie, a to nie przekładało się na jakość usług.

Cyfrowa księgowość w biurze rachunkowym ogranicza ten problem do minimum. Klientowi znacznie łatwiej jest wgrać faktury do Portalu Biura niż drukować, zbierać i zawozić lub wysyłać kurierem dokumenty do biura. Dzięki automatyzacji praca księgowego jest szybka, sprawna, a błędy ograniczone do minimum.

Przygotuj swoje biuro rachunkowe na cyfrową księgowość!

Aby zwiększyć konkurencyjność biura rachunkowego w dobie powszechnej cyfryzacji, trzeba przede wszystkim wyposażyć je w nowoczesne narzędzia – platformy do szybkiego kontaktu i przetwarzania danych. Jeden z najbardziej funkcjonalnych, a przy tym najbardziej intuicyjnych pod względem obsługi systemem dostarcza firma InsERT. Oprócz systemów księgowych, takich jak Rachmistrz nexo czy Rewizor nexo, platformy do komunikacji z klientem Portal Biura, funkcjonują w nim także narzędzia dla klienta. Takim programem jest np. Subiekt nexo lub jego prostszy odpowiednik – Subiekt 123. W zależności od wielkości firmy, jej specyfiki i potrzeb, biuro może dostarczyć narzędzie do współpracy we wspólnym systemie. To ogromna korzyść dla obu stron.

Już dziś przygotuj swoje biuro rachunkowe na cyfrową księgowość! Poznaj ofertę InsERT i wybierz rozwiązanie najlepiej trafiające w potrzeby firmy swojej i firm swoich klientów!

Zobacz również: Zamień mikroSubiekta na program Subiekt 123 – teraz zupełnie za darmo!