Paragon fiskalny stanowi dowód sprzedaży wydawany osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym. Dokumenty takie drukowane są za pośrednictwem kasy fiskalnej lub emitowane jako e-paragony przez kasy fiskalne online. W latach 2022-2023 część podatników wciąż może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania tego urządzenia. Regulacje w tym zakresie zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2022 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2021 r. poz. 2442).

Przekroczony limit 20.000 zł – co oznacza dla podatnika?

Najpopularniejszym zwolnieniem z kasy fiskalnej w 2022 r. jest zwolnienie podmiotowe, o którym mowa w § 3 rozporządzenia. Przysługuje ono podatnikom, których obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych w poprzednim roku nie przekroczyła 20.000 zł. W przypadku rozpoczęcia sprzedaży na rzecz ww. osób, kwotę limitu wyliczamy w proporcji do okresu jej prowadzenia – od dnia wykonania pierwszej czynności do końca roku.

Zwolnienie podmiotowe z kasy fiskalnej nie przysługuje podatnikom, którzy wykonują czynności wymienione w § 4 rozporządzenia. Towary i usługi z tego katalogu muszą myć rejestrowane na kasie już od pierwszej czynności.

Przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia podmiotowego z kasy fiskalnej musi na bieżąco kontrolować osiągany obrót. Przekroczony limit 20.000 zł pozbawia go prawa do tej preferencji i wymaga wprowadzenia kasy fiskalnej w działalności. Ma na to 2 miesiące, licząc od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony.

Powrót do zwolnienia z kasy fiskalnej – czy jest możliwy

Przekroczony limit 20.000 zł pozbawia podatnika prawa do zwolnienia z kasy fiskalnej. Niestety, przepisy wskazują wprost, iż nie można do niego wrócić. Dotyczy to nawet sytuacji, gdy obrót przedsiębiorcy spadnie znacznie poniżej 20.000 zł rocznie.

Powyższe wynika z § 3 ust. 2 rozporządzenia:

2. Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie stosuje się do podatników, którzy w poprzednim roku podatkowym byli obowiązani do ewidencjonowania lub przestali spełniać warunki do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania.

Nawet sporadycznie dokonywana sprzedaż na rzeczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolnika ryczałtowego musi być przez takiego podatnika zarejestrowana na kasie. Należy pamiętać, że zarówno brak kasy, jak i sprzedaż dokonana z pominięciem tego urządzenia, naraża podatnika na dotkliwe sankcje skarbowe.

Więcej o wyłączeniach ze zwolnień z kas fiskalnych przeczytasz w tym artykule