Wydrukuj tę stronę
wtorek, 06 listopad 2012 17:19

Kasy fiskalne zmienią się w 2013 roku

Oceń ten artykuł
(1 głos)

Wymogi wobec warunków technicznych kasy fiskalnej zmienią się w 2013 roku

Nowy projekt rozporządzenia wprowadza zmiany między innymi w zakresie wydruków paragonów i ilości dokumentów dołączanych do kasy fiskalnej. Od 1 kwietnia 2013 roku numery unikatowe kas będą dłuższe, a plomby niekoniecznie ołowiane.

Warto wcześniej poznać projekt Ministerstwa Gospodarki, by w odpowiednim czasie dostosować nasze kasy fiskalne do nowych wytycznych.

Ministerstwo Gospodarki 19 września 2012 roku upubliczniło projekt nowego rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym będą musiały odpowiadać kasy fiskalne. Wejście w życie tego projektu zaplanowano na 1 kwietnia 2013 roku. Opublikowane na stronie internetowej Ministerstwa zapisy świadczą o niewątpliwym postępie, jaki się dokonał od 28 listopada 2008 roku, kiedy to weszło w życie poprzednie rozporządzenie.  

Plomba nie tylko ołowiana

Jakie zmiany wprowadzi nowe rozporządzenie? § 5 ust. 1 pkt 1 projektu wskazuje, że wszystkie kasy fiskalne powinny być zbudowane między innymi z zegara wskazującego czas i datę. Z kolei pkt 11 wspomnianego paragrafu zawiera wytyczne dotyczące plomb zabezpieczających. Plomby te będą mogli zakładać jedynie krajowi producenci lub podmioty dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia kas lub ich importu.
Z kolei § 5 ust. 1 zmienia kryteria dopuszczenia samej plomby. Do tej pory kasy fiskalne musiały być zabezpieczone plombą ołowianą. Ministerstwo najwyraźniej zdaje sobie sprawę z postępu w tej dziedzinie i dopuszcza możliwość wykonania plomby bardziej nowoczesnymi technikami. Dodatkowym wymogiem jest możliwość identyfikacji osoby dokonującej zaplombowania.

Tylko po polsku

Od 1 kwietnia 2013 roku kasy fiskalne będą mogły drukować dokumenty tylko w języku polskim. Podobny wymóg dotyczy informacji pojawiających się na wyświetlaczu kasy czy drukarki fiskalnej. Zapis ten znajduje się w § 9 nowego projektu.

Dłuższe numery unikatowe

Istotne zmiany dotyczą specyfiki numerów unikatowych kas fiskalnych. § 22 projektu rozporządzenia wskazuje na powiększenie numerów unikatowych o dwie kolejne cyfry, które będą oznaczały numer potwierdzenia dla danego typu kasy. Według § 22 ust. 1 numer unikatowy ma być wprowadzany do pamięci kasy w trakcie procesu produkcyjnego.  Nowością jest warunek, aby w pamięci fiskalnej kasy za każdym razem zapisywane były sumy kontrolne programu pracy kas wraz z oznaczeniem ich wersji, a także liczba i łączna wartość paragonów anulowanych. Ponadto wszystkie dane zapisywane w pamięci kasy fiskalnej będą musiały być rejestrowane w postaci zanegowanej.

Niech wiedzą, że paragon to paragon

Projekt rozporządzenia Ministerstwa Gospodarki wprowadza też nowe wytyczne dotyczące paragonów. Oznaczenie „Paragon fiskalny” ma być wyraźnie widoczne i jednoznacznie identyfikować ten właśnie typ dokumentu sprzedażowego. Celem tej zmiany jest uniemożliwienie kasie fiskalnej emitowania wydruków fiskalnych bardzo podobnych do wydruków niefiskalnych. Dzięki temu podatnik będzie mógł uniknąć wielu pomyłek i nieprzyjemnych sytuacji. Ponadto projekt wskazuje na konieczność doprecyzowania pojęcia nazwy towaru czy usługi tak, aby można je było jednoznacznie zidentyfikować.
Na paragonie pojawi się też nowy element – numer identyfikacji podatkowej nabywcy. Taka informacja będzie się pojawiała na wydruku sprzedażowym, jeśli tylko kupujący sobie tego zażyczy.

Więcej dokumentów

Od 1 kwietnia 2013 roku zwiększy się ilość dokumentów dołączanych do kasy. Poprzednie, obowiązujące obecnie rozporządzenie, przewidywało konieczność dostarczania wraz z urządzeniem rejestrującym książki kasy, instrukcji obsługi i programu służącego do odczytu pamięci fiskalnej. Według nowego rozporządzenia konieczne będzie dołączanie także karty kasy, programu archiwizującego oraz deklaracji, o której wspomina art. 111 ust. 6g pkt 2 ustawy o VAT. Z trzech do czterech lat wydłużony zostanie okres ważności potwierdzenia, o którym mowa w ust. 6b wspomnianego artykułu Ustawy o VAT. Mowa o tym w § 28 nowego projektu.

Nie potrzeba dwóch wyświetlaczy

Zlikwidowany zostanie obowiązek posiadania dwóch wyświetlaczy, który na niektóre kasy nakładają obecne przepisy. Są to kasy, w których za wyświetlacz dla operatora może służyć na przykład monitor komputera. Ponadto projekt nowego rozporządzenia wprowadza pewne przepisy przejściowe oraz definiuje kilka nowych pojęć związanych z kasami fiskalnymi.

 

Czytany 20853 razy Ostatnio zmieniany środa, 14 maj 2014 08:44

Artykuły powiązane