Sporządzenie, zatwierdzenie i przekazanie odpowiednim instytucjom sprawozdania finansowego to coroczny obowiązek wszystkich jednostek prowadzących księgi rachunkowe. Sprawozdanie to powinno zostać sporządzone w ciągu 3 miesięcy i zatwierdzone w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. W przypadku jednostek, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, dzień bilansowy przypadał 31 grudnia 2013 r. Oznacza to, że sprawozdanie należało sporządzić do 31 marca 2014 r., a zatwierdzić trzeba je do 30 czerwca 2014 r. Po zatwierdzeniu sprawozdanie finansowe należy przekazać odpowiednim urzędom.
Ważne!
Jednostki prowadzące księgi rachunkowe, których organy zatwierdzające jeszcze nie zatwierdziły sprawozdania finansowego za 2013 r., mają na to czas do 30 czerwca 2014 r. - jeśli ich rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego jednostka prowadząca księgi rachunkowe może dokonać podziału zysku lub pokrycia straty. Jednak to nie koniec obowiązków związanych ze sprawozdaniem finansowym.
Przekazanie sprawozdania finansowego do KRS i urzędu skarbowego - osoby prawne
Osoby prawne mają obowiązek przekazać sprawozdanie finansowe za 2013 rok do Krajowego Rejestru Sądowego oraz do właściwego urzędu skarbowego.
Sprawozdanie należy złożyć do rejestru sądowego w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Należy przy tym pamiętać, iż niezatwierdzenie sprawozdania do 30 czerwca 2014 r. nie zwalnia jednostki z obowiązku przekazania go do KRS. W takiej sytuacji obowiązuje termin 15 dni od dnia, w którym sprawozdanie powinno zostać zatwierdzone. Oznacza to, iż w pewnych przypadkach sprawozdanie finansowe należy złożyć dwa razy: w ciągu 15 dni od upływu terminu zatwierdzenia i w ciągu 15 dni od faktycznego zatwierdzenia sprawozdania przez organ zatwierdzający.
Natomiast do urzędu skarbowego osoby prawne przekazują swoje sprawozdania wraz z załącznikami w ciągu 10 dni od zatwierdzenia.
Osoby prawne: Sprawdź, jakie dokumenty muszą przekazać do KRS i urzędu skarbowego
Pamiętaj!
Osoby prawne, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, mają obowiązek przekazać sprawozdanie finansowe za 2013 rok do:
Krajowego Rejestru Sądowego - w terminie 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania, nie później jednak niż 15 lipca 2014 r.
Urzędu skarbowego - w terminie 10 dni od zatwierdzenia sprawozdania, nie później jednak niż 10 lipca 2014 r.
Osoby prawne od 1 stycznia 2013 r. nie mają obowiązku publikacji sprawozdania finansowego w „Monitorze Polskim B”. Sprawozdanie zostaje opublikowane automatycznie w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”. Nie dotyczy to jednak spółdzielni, które mają obowiązek przekazać sprawozdanie do publikacji w „Monitorze Spółdzielczym” i wnieść odpowiednią opłatę.
Przekazanie do urzędu skarbowego i publikacji w „MSiG” - pozostałe jednostki
Jednostki nieobjęte wpisem do KRS, czyli osoby fizyczne oraz jednostki nieposiadające osobowości prawnej, których roczne sprawozdania finansowe objęte są obowiązkiem badania przez biegłego rewidenta, przekazują swoje sprawozdania do urzędu skarbowego oraz do publikacji w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”.
W przypadku pozostałych jednostek sprawozdanie finansowe przekazuje się do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, a do właściwego urzędu skarbowego w terminie złożenia rocznego zeznania podatkowego, czyli najpóźniej do 30 kwietnia 2014 r. a. Oznacza to, iż sprawozdanie za rok 2013 należało złożyć wraz z zeznaniem PIT za ten rok.
Uwaga!
Osoby fizyczne oraz jednostki nieposiadające osobowości prawnej miały obowiązek złożyć sprawozdanie finansowe za 2013 rok we właściwym urzędzie skarbowym w terminie złożenia rocznego zeznania podatkowego, czyli najpóźniej 30 kwietnia 2014 r., a do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w ciągu 15 dni od zatwierdzenia.
Jeszcze nie złożyłeś sprawozdania finansowego w urzędzie skarbowym? Zrób to jak najszybciej.
Złożenie sprawozdania finansowego w terminie to nie tylko kwestia możliwości dokonania podziału zysku lub pokrycia straty. Za niezłożenie sprawozdania w terminie grożą poważne konsekwencje - włącznie z karą pozbawienia wolności. Warto więc dbać o terminowe dopełnienie obowiązków.
