Samo rozpoczęcie pracy z urządzeniem fiskalnym również wymaga znajomości aktualnych przepisów. Ustawa o VAT oraz obowiązujące rozporządzenia określają zasady korzystania z kasy fiskalnej: informują, w jaki sposób należy tworzyć nazwy towarów i usług, kiedy drukować raporty dobowe i okresowe, w jakich terminach zgłaszać kasę do obowiązkowych przeglądów technicznych, jak korygować sprzedaż zarejestrowaną na kasie itp. Podatnik rozpoczynający pracę z kasą fiskalną powinien też znać aktualne wytyczne na temat uzyskania ulgi do 700 zł za każde urządzenie zgłoszone do urzędu skarbowego.
W naszym poradniku znajdziesz wszystkie obowiązujące przepisy regulujące kwestie korzystania ze zwolnień z kas fiskalnych, użytkowania tego urządzenia, korzystania z ulgi itp. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, zapoznaj się z aktualnymi regulacjami i skorzystaj z naszych bezpłatnych poradników.
Ustawa o VAT
Obowiązek stosowania kas fiskalnych w działalności wynika z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług. Przepisy te określają też m.in. kto ma obowiązek rejestrować obrót i kwotę podatku za pomocą tego urządzenia, jakie są sankcje za brak kasy, kto i na jakich warunkach może skorzystać z ulgi do 700 zł za każde urządzenie, w jakich okolicznościach występuje konieczność zwrócenia tej ulgi, jakie obowiązki mają podatnicy stosujący kasy, jak należy postąpić w przypadku awarii urządzenia itp.
Rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas
Niektórzy podatnicy oraz niektóre czynności mogą korzystać ze zwolnień z kas fiskalnych. Informacje o warunkach stosowania tych zwolnień, termiach wprowadzenia kasy, wyłączeniach ze zwolnień itp. znajdujemy w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4.11.2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2014 r. poz. 1544) - obowiązuje ono od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2016 r.
Powyższe rozporządzenie zostało zmodyfikowane przez rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 września 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2015 r. poz. 1498) - na mocy tego aktu prawnego dodano poz. 28a w załączniku do rozporządzenia z 2.11.2014 r.
Więcej o zwolnieniach z kas czytaj w naszym Poradniku
Rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych
Kwestie techniczne dotyczące m.in. budowy i stosowania kasy fiskalnej, minimalnej zawartości paragonu fiskalnego, raportu dobowego itp. zostały uregulowane rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27.08.2013 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz. U. z 2013 r. poz. 1076) - obowiązuje ono od 1 października 2013 r. Rozporządzenie to zawiera przede wszystkim informacje dla producentów i importerów, w tym wzory druków związanych z wprowadzeniem kasy.
Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących
Podatnicy prowadzący ewidencję na kasie fiskalnej muszą przestrzegać przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14.03.2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363) - w sposób szczegółowy określa ono obowiązki użytkownika urządzenia fiskalnego w zakresie m.in. zgłaszania kasy do urzędu skarbowego, tworzenia nazw towarów i usług, drukowania raportów dobowych i miesięcznych (okresowych), dokonywania obowiązkowych przeglądów technicznych, prowadzenia ewidencji korekt paragonów fiskalnych, zakończenia pracy z urządzenie fiskalnym itp. Rozporządzenie określa także warunki prowadzenia serwisu kas oraz wprowadza wzory druków, m.in. zawiadomienia o rozpoczęciu ewidencjonowania, zgłoszenia/aktualizacji danych dotyczących kasy, wniosku o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej itp.
Czytaj gratis: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14.03.2013 r. w sprawie kas rejestrujących
Sprawdź, jak prawidłowo prowadzić ewidencję na kasie fiskalnej
Rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas
Skorzystanie z ulgi do 700 zł na każdą kasę zgłoszoną przy rozpoczęciu ewidencjonowania również jest obwarowane przepisami. Choć spełnienie warunków do uzyskania takiej ulgi nie jest trudne, podatnik musi znać obowiązujące przepisy. Znajdują się one w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27.12.2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz. U. z 2010 r. nr 257, poz. 1733) - obowiązuje ono od 1 stycznia 2011 roku. Rozporządzenie to zostało zmienione przez rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9.02.2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (tekst jednolityDz. U. z 2012 r. poz. 163). W tekście jednolitym określono m.in. warunki, jakie trzeba spełniać, by uzyskać ulgę; dokumenty, jakie należy złożyć w urzędzie skarbowym celem jej uzyskania; terminy dokonywania odliczeń lub otrzymania zwrotu; okoliczności zmuszające podatnika do zwrotu ulgi i sposobie jego dokonania itp.
