Użytkowanie urządzenia fiskalnego również wymaga znajomości aktualnych regulacji prawnych. Ustawodawca nałożył na właścicieli kas szereg obowiązków, takich jak m.in. wydawanie klientom paragonów, prawidłowe zaprogramowanie nazw towarów wraz z przyporządkowanymi im stawkami VAT, drukowanie raportów dobowych i miesięcznych, zgłaszanie kasy do okresowych przeglądów technicznych czy dokonanie odczytu pamięci fiskalnej po zakończeniu używania kasy.
Każdy przedsiębiorca rozpoczynający pracę z urządzeniem rejestrującym ma prawo do ulgi w wysokości 700 zł za każde urządzenie zgłoszone do urzędu skarbowego przed rozpoczęciem ewidencjonowania. Warunki dokonania takiego odliczenia czy uzyskania zwrotu także zostały ściśle określone w przepisach.
Aktualnie obowiązuje aż 5 aktów prawnych regulujących różne kwestie związane z kasami fiskalnymi. Udostępniamy Państwu każdy z nich.
Ustawa o VAT
Ogólne zasady dotyczące obowiązku stosowania kas rejestrujących zostały zapisane w art. 111 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 710). Przepisy te między innymi określają, kto ma obowiązek stosowania kas fiskalnych, przewidują możliwość wprowadzenia zwolnień z kas w drodze rozporządzenia, wyznaczają sankcje za prowadzenie sprzedaży z pominięciem kasy, nakładają na użytkowników konkretne obowiązki oraz przewidują możliwość skorzystania z ulgi w wysokości do 700 zł za każde zgłoszone urządzenie. W ustawie o VAT znalazły się też m.in. wytyczne dotyczące postępowania w przypadku awarii kasy.
Czytaj: Art. 111 ust. 1 ustawy o VAT
Rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas
Choć ustawa o VAT obowiązek stosowania kas określa jako powszechny dla podatników prowadzących sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, daje też Ministrowi Finansów prawo do wyznaczenia zwolnień w tym zakresie. W 2017 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2016 r. poz. 2177). Wyznacza ono m.in. zwolnienia podmiotowe dla niektórych podatników, zwolnienia przedmiotowe dla czynności wymienionych w załączniku do tego aktu prawnego, a także katalog czynności wyłączonych ze zwolnień z kas.
Więcej o zwolnieniach z kas fiskalnych w 2018 r. czytaj w Poradniku
Rozporządzenie w sprawie kas
Wszelkiego rodzaju obowiązki związane z wprowadzeniem, użytkowaniem i zakończeniem pracy urządzenia fiskalnego zostały uregulowane przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363). Rozporządzenie to określa również warunki prowadzenia serwisu kas. W załącznikach do tego aktu prawnego znajdują się wzory większości dokumentów składanych do urzędu skarbowego m.in. w związku z rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy, zakończeniem pracy urządzenia w trybie fiskalnym, a także wzór identyfikatora serwisanta kas.
Czytaj: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14.03.2013 r. w sprawie kas rejestrujących
Zobacz też: Ewidencje korekt paragonów fiskalnych
Rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych
Informacje i wytyczne ważne z punktu widzenia producentów oraz importerów urządzeń fiskalnych znajdują się w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27.08.2013 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz. U. z 2013 r. poz. 1076), które obowiązuje od 1 października 2013 r. Reguluje ono kwestie techniczne dotyczące m.in. minimalnej zawartości paragonu fiskalnego czy raportu fiskalnego, budowy urządzenia rejestrującego oraz wyznacza wzory dokumentów istotnych z punktu widzenia serwisu fiskalnego.
Rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas
Podatnicy rozpoczynający pracę z kasą fiskalną, którzy chcą skorzystać z ulgi do 700 zł na zakup tego urządzenia, muszą znać zasady określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej ze zmianami (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 163), które obowiązuje od 1 stycznia 2011 r. Wyznacza ono m.in. warunki nabycia i zachowania prawa do takiego odliczenia lub zwrotu, sposób i terminy jego dokonania lub uzyskania, katalog okoliczności obligujących właściciela kasy do zwrotu ulgi oraz termin jego dokonania. W rozporządzeniu znalazły się też wytyczne dotyczące danych, jakie powinien zawierać wniosek o zwrot kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, składany przez podatników korzystających ze zwolnienia z VAT.
