Nie lubisz, jak psują się sprzęty w Twoim sklepie? Nikt nie lubi - dlatego jeśli chcesz uniknąć przestojów w sprzedaży, regularnie oddawaj kasę do okresowych przeglądów technicznych. Jest to nie tylko Twój przywilej, ale też obowiązek. Zgodnie bowiem z art. 111 ust. 3a pkt 4 i 11 ustawy o VAT, każdy właściciel kasy fiskalnej musi poddawać ją regularnym przeglądom technicznym.

Pamiętaj!

W czasie przeglądu musisz mieć ze sobą książkę serwisową - bez niej nie będzie można wykonać przeglądu kasy, ponieważ każda interwencja serwisowa musi być udokumentowana.

Jak często należy to robić? Odpowiedź znajdziesz w § 33 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących. Zgodnie z tym zapisem, kasę należy oddawać do przeglądu technicznego nie rzadziej niż co 2 lata. Oczywiście jeśli masz taką potrzebę, możesz robić to częściej. Jednak dokonywanie przeglądów technicznych regularnie w tych terminach jest bardzo ważne, nie tylko ze względu na potrzebę bezawaryjnej pracy kasy. Jeśli skorzystałeś z ulgi na zakup kasy fiskalnej, a w ciągu 3 lat spóźnisz się choćby raz z przeglądem, będziesz musiał zwrócić całą uzyskaną kwotę. Ponadto użytkowanie kasy fiskalnej bez ważnego przeglądu technicznego może skutkować przykrymi konsekwencjami w razie kontroli skarbowej.

Przeglądu technicznego nie wykonujesz sam - robi to uprawniony serwisant, którego wybrałeś przy fiskalizacji kasy. Pamiętaj, że w myśl § 31 ust. 4 rozporządzenia serwisant ma 5 dni na wykonanie przeglądu technicznego - termin ten liczy się od dnia dokonania zgłoszenia. Jeśli więc nie chcesz spóźnić się z przeglądem, zawiadom serwis odpowiednio wcześniej.

Pamiętaj również, że pilnowanie terminów obowiązkowych przeglądów jest obowiązkiem Twoim, a nie serwisanta. Serwisy nie świadczą usług przypominania o przeglądach (chociaż taką funkcję mają niektóre kasy - sprawdź). Nie są też odpowiedzialne za spóźnienia w tym względzie, chyba że uchybią przysługującemu im terminowi 5 dni. Więc jeśli chcesz uniknąć problemów z fiskusem, pilnuj terminów przeglądów swojej kasy fiskalnej.

Termin pierwszego przeglądu należy liczyć od dnia fiskalizacji. Jeśli fiskalizacja Twojej kasy miała miejsce np. 29 stycznia 2014 r., pierwszy przegląd musi być wykonany najpóźniej 29 stycznia 2016 r. Jeśli ostatni dzień terminu wypada w sobotę lub dzień wolny od pracy, obowiązuje pierwszy dzień roboczy po tym dniu.

Czynności, które wykonuje serwisant podczas przeglądu technicznego, zostały wymienione w § 34 rozporządzenia:

34. 1. Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje sprawdzenie:

1) stanu plomb na obudowie kasy, a w przypadku kas bez programu aplikacyjnego (drukarek fiskalnych) – również stanu plomb na module fiskalnym kasy, oraz zgodności ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem kasy;
2) stanu obudowy kasy;
3) czytelności dokumentów fiskalnych drukowanych przez kasę;
4) programu pracy kasy i programu archiwizującego, jego wersji co do zgodności z zapisami w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem kasy;
5) poprawności działania kasy, w szczególności w zakresie emisji dokumentów fiskalnych;
6) poprawności działania wyświetlacza klienta;
7) stanu pamięci fiskalnej i modułu fiskalnego kasy co do zgodności z dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem kasy;
8) stanu technicznego akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy.

2. Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje również:
1) wpis jego wyniku do książki kasy;
2) dołączenie do książki kasy zaleceń pokontrolnych oraz kopii dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego, w szczególności kopii faktury.

Po dokonaniu przeglądu technicznego serwisant sporządza wpis w książce kasy fiskalnej oraz dołącza zalecenia pokontrolne. Konieczne jest również dołączenie do wpisu kopii dokumentu (np. faktury) potwierdzającego wykonanie przeglądu.

Przegląd techniczny należy wykonać również w przypadku odzyskania kasy fiskalnej po kradzieży. Zgodnie z § 17 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia ponowne ewidencjonowanie można rozpocząć najwcześniej następnego dnia po przeglądzie.

Należy również podkreślić, że omówione regulacje dotyczące terminów przeglądów technicznych nie dotyczą taksówkarzy, którzy podlegają pod odrębne przepisy.

Przestaniesz obawiać się kontroli skarbowych, gdy wybierzesz dobry serwis fiskalnych już na samym początku. Cenisz sobie jakość usług? A może ważniejsze dla Ciebie jest nastawienie serwisanta i szybka reakcja na Twoje wezwania? Właśnie dla takich przedsiębiorców jak Ty powstał nasz serwis fiskalny BUCHCOM. Od 12 lat wspieramy przedsiębiorców pragnących prowadzić solidny biznes, umacniać swoją pozycję na rynku, a co za tym idzie osiągać coraz większe zyski. Jeśli zależy Ci na coraz większej liczbie stałych i nowych klientów - dobrze trafiłeś. Zobacz, jakie kasy fiskalne mamy dla Ciebie i jakie usługi serwisowe świadczymy.