Wprowadzenie od 1 stycznia 2016 roku świadczenia rodzicielskiego w wysokości 1.000 zł miesięcznie dla rodziców nieposiadających prawa m.in. do zasiłku macierzyńskiego, wymagało od ustawodawcy wprowadzenia nowych kodów ubezpieczeń i kodu świadczenia/przerwy oraz dokonania modyfikacji w deklaracji ZUS DRA.

Nowy formularz ZUS DRA obowiązuje od 1 kwietnia 2016 r. Udostępniono w nim pole 04 w bloku V - wykazuje się w nim kwoty wypłaconych podwyższeń zasiłków macierzyńskich do wysokości kwoty świadczenia rodzicielskiego. Ponadto w druku tym rozszerzono pola w celu umożliwienia rozliczania dużych kwot składek.

Odpowiednie zmiany zostaną wprowadzone również w programie Płatnik. Nowy druk deklaracji ZUS DRA zostanie udostępniony 2 kwietnia 2016 r. Zmodyfikowany program dodatkowo umożliwi także rozliczenie w raporcie ZUS RSA z nowym kodem świadczenia lub przerwy:

329 - podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego

To nie jedyne zmiany w programie Płatnik, które zostaną wprowadzone od 2 kwietnia 2016 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował również o zmodyfikowaniu reguł weryfikacji sporządzanych dokumentów ubezpieczeniowych w zakresie tzw. 30-krotności. Zasilenie Płatnika tymi zmianami nastąpi po dokonaniu aktualizacji słowników i komponentów programu po 1 kwietnia 2016 r.

Ważne!

Nie jest potrzebne pobieranie aktualizacji Programu Płatnik, nadal pracuje on w wersji 10.01.001, natomiast wprowadzenie zmian odbędzie się po 1.04.2016 r. poprzez aktualizację słowników i komponentów programu.

Po dokonaniu aktualizacji program dokona konwersji bazy danych do postaci wymaganej przez aktualną wersję Płatnika.

Przypomnijmy, że

Program Płatnik umożliwia płatnikom składek
tworzenie, weryfikację i wysyłanie do ZUS
dokumentów ubezpieczeniowych.

Główne funkcje programu Płatnik:
autoaktualizacja
synchronizacja i weryfikacja danych z bazą ZUS
tworzenie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
podpowiedzi podczas wypełniania dokumentów
import danych z systemów kadrowo-płacowych
przesyłanie dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS
automatyczne tworzenie informacji miesięcznych
i rocznych dla ubezpieczonego

W oficjalnym komunikacie ZUS zwrócił także uwagę na znaczenie komunikatów o tzw. błędach zwykłych - pojawiają się one w momencie weryfikacji dokumentów ubezpieczeniowych, przed przekazaniem ich za pomocą programu Płatnik. Zakład zaapelował o poświęcenie czasu na wyjaśnianie tych błędów - wyświetlane przez program komunikaty mają na celu zwrócenie uwagi na sytuacje, w których po przekazaniu dokumentów mogą wystąpić nieprawidłowości, dlatego warto nie bagatelizować pojawiających się informacji.

Uwaga!

W związku z opisanymi powyżej zmianami, Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował o niedostępności usług przyjmowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych dla programu Płatnik oraz e-Płatnik w dniu 1 kwietnia 2016 r. od godz. 18.00 do dnia 2 kwietnia 2016 r. do godz. 8.00. Przerwa techniczna związana jest z koniecznością wykonania prac konserwacyjnych.

1.04.2016 godz. 18.00 - 2.04.2016 godz. 8.00 - przerwa w dostępie do programów Płatnik i e-Płatnik.

W komunikacie zamieszczonym w dniu 9.03.2016 r. na stronie ZUS czytamy:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że od 1 kwietnia 2016 r. dokumenty przygotowane w wersji 9.01.001, 9.01.001A, 9.01.001B,  9.01.001C, 9.01.001D, 9.01.001E, 9.01.001F, programu Płatnik nie będą przyjmowane do ZUS. 
Dokumenty ubezpieczeniowe powinny być przygotowywane w wersji 10.01.001 z najnowszym pakietem aktualizacyjnym programu Płatnik.

Kliknij i pobierz nowy druk deklaracji ZUS DRA

Więcej o nowych kodach ubezpieczeń i druku ZUS DRA czytaj TUTAJ