Liczne zmiany w przepisach dotyczących kas fiskalnych nie ominą także podmiotów prowadzących serwisy tych urządzeń. Co więcej, projekt z 4 marca 2013 roku nowego rozporządzenia w sprawie kas wprowadza najwięcej zmian właśnie w kwestii wymogów dotyczących serwisów fiskalnych. Stare rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338 z późn. zm.) traci moc z końcem marca 2013 roku. Od 1 kwietnia 2013 roku wejdzie w życie nowe rozporządzenie.
5 dni na dokonanie przeglądu
Jedna z najważniejszych zmian w wymogach dla serwisu kas fiskalnych ma na celu uregulowanie kwestii terminu wykonywania przez podatnika przeglądów technicznych. Od 1 kwietnia 2013 roku będzie obowiązywał termin 5 dni na wykonanie przez serwis fiskalny przeglądu, licząc od dnia złożenia zgłoszenia przez podatnika. Regulacja ta rozwiąże wątpliwości prawne, które pojawiają się w przypadku opóźnień w dokonaniu przeglądu. Do tej pory konieczne było szczegółowe ustalanie, czy spóźnienie wystąpiło z winy podatnika, czy serwisu fiskalnego. Od 1 kwietnia 2013 roku podatnicy będą wiedzieli, ile dni wcześniej muszą zgłosić kasę do przeglądu, aby czynność ta została wykonana w terminie.
Wymiana pamięci fiskalnej
Kolejna regulacja dotyczy czynności wymiany pamięci fiskalnej. Po wejściu w życie nowego rozporządzenia wymiany takiej będzie mógł dokonać wyłącznie podmiot prowadzący serwis główny kas, czyli producent krajowy, importer lub podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia, ewentualnie inny przedsiębiorca, któremu zostało przekazane prowadzenie serwisu przez jeden z powyższych podmiotów. Oznacza to, że ingerencji w pamięć fiskalną nie będzie mógł dokonać serwis kas, czyli przedsiębiorca posiadający autoryzację serwisu głównego.
Serwisowanie nie dla skazanych
Inne zmiany dotyczą funkcjonowania samych serwisów. Według nowego rozporządzenia prawa do serwisowania kas fiskalnych nie będą miały osoby, które zostały prawomocnie skazane za umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe. Dotyczy to nie tylko właścicieli serwisów głównych i serwisów kas, ale także osób zajmujących w takich przedsiębiorstwach stanowiska kierownicze, zarządzające oraz samych serwisantów. Wykwalifikowani serwisanci posiadający odpowiednie uprawniania otrzymają także legitymacje wykonane według nowego wzoru. Wydawane przed 1 kwietnia 2013 roku dokumenty będą ważne tylko do 30 września 2013 roku. Taka legitymacja będzie ważna przez 1 rok.
