Początek każdego roku to dla podatników czas na składanie różnego rodzaju dokumentów – m.in. deklaracji oraz informacji podatkowych, a także rocznego obliczenia podatku. Jednymi z najwcześniej składanych deklaracji są PIT-4R oraz PIT-8AR.
Obowiązek złożenia deklaracji rocznej o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R spoczywa na płatnikach, o których mowa w art. 31, art. 33-35, art. 41 i art. 42e ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wymieniono tam między innymi zakłady pracy obliczające i pobierające w ciągu roku zaliczki od przychodów m.in. ze stosunku służbowego i stosunku pracy, a także od zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego; płatników, którzy dokonują wypłaty świadczeń wskazanych w art. 18 ustawy o PIT oraz świadczeń z tytułu działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 13 pkt 2 i pkt 4-9 ustawy o PIT; jak również organy rentowe pobierające zaliczki miesięczne od emerytur i rent wypłacanych bezpośrednio przez te organy, zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego, świadczeń przedemerytalnych i zasiłków przedemerytalnych, rent strukturalnych oraz rent socjalnych.
Natomiast deklarację roczną o zryczałtowanym podatku dochodowym PIT-8AR składają płatnicy, którzy wykazują zryczałtowany podatek od m.in. przychodów uzyskanych na terytorium Polski przez osoby zagraniczne z tytułów, o których mowa w art. 29 ustawy o pdof; wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową, uzyskanych w państwie członkowskim UE lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (oprócz wolnych od podatku); dywidend i innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych; tzw. drobnych zleceń (opodatkowanych ryczałtem), wskazanych w art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT; odsetek od pożyczek (oprócz płatników prowadzących działalność gospodarczą polegającą na udzielaniu pożyczek); świadczeń otrzymanych przez emerytów lub rencistów, w związku z łączącym ich uprzednio z zakładem pracy m.in. stosunkiem pracy (z wyjątkiem wolnych od podatku); odsetek i dyskonta od papierów wartościowych.
Osoby fizyczne będące płatnikami podatku przesyłają deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR do urzędu skarbowego właściwego według ich miejsca zamieszkania. Natomiast płatnicy niebędący osobami fizycznymi – do urzędu skarbowego właściwego według siedziby, a w przypadku braku siedziby – według miejsca prowadzenia działalności.
Od 2015 r., zgodnie z art. 45ba ustawy o PIT, deklaracje PIT-4R, PIT-8AR oraz roczne obliczenie podatku PIT-40, a także informacje m.in. PIT-11, PIT-R i PIT-8C zasadniczo należy składać za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W formie papierowej dokumenty te mogą składać jedynie płatnicy zobowiązani do sporządzenia informacji (PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, PIT-8C) lub rocznego obliczenia podatku PIT-40 dla nie więcej niż pięciu podatników. Wyjątek ten nie dotyczy jednak biur rachunkowych – podmioty te mają bezwzględny obowiązek przesyłania deklaracji, informacji oraz rocznego obliczenia podatku drogą elektroniczną.
Deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R oraz deklarację roczną o zryczałtowanym podatku dochodowym PIT-8AR składa się do końca stycznia roku następującego po danym roku podatkowym. Nie ma przy tym znaczenia, czy odbywa się to drogą tradycyjną w formie papierowej, czy za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
W przypadku zaprzestania działalności przed 31 stycznia 2017 r., deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR należy złożyć do dnia zaprzestania tej działalności.
Ważne!
Płatnicy zobowiązani do złożenia deklaracji PIT-4R oraz PIT-8AR za 2016 rok czas na dopełnienie tego obowiązku mają do wtorku 31 stycznia 2017 r.
Termin 31 stycznia 2017 r. dotyczy również podatników spełniających opisany wyżej warunek, którzy informacje PIT-8C, PIT-11, IFT-1R oraz roczne obliczenie podatku PIT-40 zdecydowali się przekazać do urzędu skarbowego w formie papierowej.
