Przedsiębiorcy, którzy z początkiem nowego roku założyli podatkową księgę przychodów i rozchodów, mają obowiązek poinformować o tym fakcie urząd skarbowy. Dotyczy to podatników, którzy w poprzednim roku korzystali ze zryczałtowanego opodatkowania podatkiem dochodowym lub od 1 stycznia 2016 r. zyskali prawo do przejścia z ksiąg rachunkowych na księgę podatkową.
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości prawo do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów przysługuje osobom fizycznym, spółkom cywilnym osób fizycznych, spółkom jawnym osób fizycznych oraz spółkom partnerskim, których przychody w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły 1.200.000 euro. Kwotę tę przelicza się na złote według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego dany rok obrotowy. Dnia 1 października 2015 r. kurs ten wynosił 4,2437 zł/euro. W związku z tym przejście na PKPiR jest możliwe dla podatników, których przychody za 2015 r. nie przekroczyły 5.092.440 zł.
Powyższe nie dotyczy podmiotów wymienionych w art. 2 ust. 1 pkt 1, 3-7 tejże ustawy, czyli m.in. spółek handlowych, które mają bezwzględny obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych niezależnie od obrotu.
Dowiedz się więcej: Kto w 2016 roku musi prowadzić księgi rachunkowe
Przepisy rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wskazują, iż zawiadomienia należy dokonać w ciągu 20 dni od dnia założenia księgi. Zatem podatnicy, którzy założyli księgę z dniem 1 stycznia, czas na dopełnienie tej formalności mają do 21 stycznia danego roku.
Ważne!
Od 1 stycznia 2016 r. prowadzisz podatkową księgę przychodów i rozchodów? Masz obowiązek poinformować urząd skarbowy o tym fakcie - zawiadomienie na piśmie złóż do czwartku 21 stycznia 2016 r.
Zawiadomienie składa się do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania podatnika - dotyczy to przedsiębiorców prowadzących działalność we własnym imieniu i na własny rachunek. Natomiast w przypadku spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich zawiadomienie mają obowiązek przekazać wszyscy wspólnicy - składają je do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania każdego z nich.
Przepisy nie określają wzoru zawiadomienia o założeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów ani nie wskazują, jakie informacje powinien zawierać taki dokument. Z pewnością jednak powinien on zawierać dane podatnika - imię i nazwisko bądź nazwę, adres i numer NIP; datę rozpoczęcia prowadzenia księgi podatkowej oraz podpis podatnika.
Raz złożone zawiadomienie o wyborze formy prowadzenia dokumentacji rachunkowej obowiązuje do końca roku oraz w latach następnych. Zatem podatnik, który kontynuuje prowadzenie księgi podatkowej w 2016 r., nie musi składać zawiadomienia do urzędu skarbowego. Brak takiego obowiązku dotyczy także podatników prowadzących księgi rachunkowe, którzy pomimo nabycia prawa do przejścia na PKPiR zdecydowali się pozostać przy pełnej księgowości.
Osoby fizyczne podlegające wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) mają dodatkowo obowiązek zaktualizować dane dotyczące prowadzonej dokumentacji rachunkowej na wniosku CEIDG-1. Obecnie zgłoszenia takiego należy dokonać w urzędzie miasta lub w gminie.
Warto przy tym podkreślić, iż mocą ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 1893) wprowadzono zmiany, dzięki którym zawiadomienie takie będzie można składać za pośrednictwem CEIDG. Nowe przepisy w tym zakresie wejdą jednak w życie dopiero po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy. Została ona opublikowana 18 listopada 2015 r., w związku z czym przepisy te wejdą w życie 19 maja 2016 r. Oznacza to, iż przedsiębiorcy kontynuujący działalność będą mogli zaktualizować dane dotyczące dokumentacji rachunkowej dopiero od 2017 roku.
