Podatnik prowadzący sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej ma do spełnienia szereg obowiązków. Musi też użytkować urządzenie zgodnie z odgórnie narzuconymi zasadami. Niedostosowanie się do przepisów grozi sankcjami finansowymi. Znajomość brzmienia aktualnych aktów prawnych jest tym bardziej istotna, że przepisy te w ostatnich latach często ulegają zmianom.
Ustawa o VAT – przepisy dot. kas fiskalnych 2022
W art. 111-111b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 931) znalazły się ogólne zasady dotyczące stosowania kas fiskalnych przez polskich podatników. Wskazują one na konieczność użytkowania urządzeń komunikujących się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), czyli tzw. kas fiskalnych online. W ustawie znalazły się też przepisy dotyczące m.in. kas wirtualnych, czyli kas mających postać oprogramowania, ulgi do 700 zł – warunków jej otrzymania i zwrotu, informacje na temat obowiązków użytkownika itp.
Ustawa o VAT – przepisy epizodyczne dot. kas fiskalnych
Do końca 2021 r. wybrane grupy podatników musiały zainstalować w swoich działalnościach kasy fiskalne online – w terminach określonych w art. 145b ustawy o VAT. Wprawdzie wszystkie te terminy już minęły, jednak ten fragment ustawy wskazuje, jakie czynności obligują przedsiębiorców do posiadania kasy fiskalnej online. Pozostali wciąż mogą stosować urządzenia z elektroniczną lub papierową kopią paragonu.
W ustawie o VAT znajdziemy pierwotny harmonogram wprowadzania przez podatników kas fiskalnych online. Warto pamiętać, iż został on zmieniony mocą rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1059). Przy czym w 2022 r. terminy te już minęły dla wszystkich wymienionych grup.
Czytaj: Ustawa o VAT – przepisy epizodyczne
ROZPORZĄDZENIE W SPRAWIE ZWOLNIEŃ Z KAS 2022
Podatnicy osiągający niskie obroty ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, przedsiębiorcy wykonujący określone czynności – to niektóre grupy uprawnione do korzystania ze zwolnień z kas fiskalnych w 2022 r. Zarówno zwolnienia, jak też m.in. wyłączenia ze zwolnień, znajdziemy w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2022 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2021 r. poz. 2442).
Czytaj: Rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas 2022
Rozporządzenie w sprawie kas wirtualnych
Podatnicy reprezentujący określone branże mogą zamiast tradycyjnych kas wybrać kasy fiskalne mające postać oprogramowania. Dostępne w formie aplikacji, kasy takie instaluje się na urządzeniach mobilnych. Zasady użytkowania takich systemów określa rozporządzenie Ministra Finansów z 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz. U. z 2020 r. poz. 957).
Czytaj: Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania
Rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas mających postać oprogramowania
Lista czynności, które uprawniają do korzystania z kas wirtualnych została wymieniona w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz. U. z 2020 r. poz. 965). Tylko przedstawiciele branż wymienionych w tym akcie prawnym mogą stosować kasy mające postać oprogramowania.
Rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących
Ulga do 700 zł na zakup kasy fiskalnej to przywilej, który przysługuje podatnikom spełniającym określone warunki. Obecnie wsparcie takie dotyczy wyłącznie kas online – komunikujących się z CRK. Szczegółowe wytyczne dotyczące korzystania z ulgi, sposobu jej uzyskania, okoliczności obligujących do zwrotu odliczonych kwot itp. zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29.04.2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika (Dz. U. z 2019 r. poz. 820).
Czytaj: Rozporządzenie w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących
Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących 2022
Posiadanie kasy fiskalnej obliguje sprzedawcę do przestrzegania ważnych zasad jej użytkowania. Zostały one szczegółowo określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1625). Znajdziemy tam m.in. wymagane dane na paragonie fiskalnym, obowiązki operatora kasy, zakres i terminy przeglądu technicznego, zasady dot. e-paragonów, warunki prowadzenia serwisu fiskalnego i wiele innych.
Czytaj: Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących 2022
Rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych dla kas
Wprowadzenie paragonów elektronicznych (e-paragonów) oraz innych zmian związanych z pojawieniem się na rynku kas fiskalnych online wyposażonych w różne opcje wymagało zmiany przepisów dotyczących warunków technicznych, jakim takie urządzenia muszą odpowiadać. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 12.09.2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących (Dz.U. z 2021 r. poz. 1759) obowiązuje od 29 września 2021 r. i jest skierowane przede wszystkim do producentów kas fiskalnych.
Czytaj: Rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących
Rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych dla kas z elektronicznym zapisem kopii
Do końca 2022 roku producenci urządzeń fiskalnych mogą wprowadzać na rynek kasy fiskalne z elektroniczną kopią paragonu. W odróżnieniu od kas fiskalnych online, kasy tego typu nie posiadają opcji przesyłu danych do Centralnego Repozytorium Kas, nie emitują e-paragonów itp. Muszą jednak spełniać określone wymagania. Znajdziemy je w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 12.09.2021 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii (Dz.U. z 2021 r. poz. 1753).
Czytaj: Rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych dla kas z kopią elektroniczną
