Aktualnie na rynku dostępne są dwa rodzaje kas: urządzenia z elektroniczną kopią paragonu oraz kasy fiskalne online. Przepisy umożliwiają zakup kas z kopią elektroniczną do końca 2022 roku. Po tym terminie dostępne będą wyłącznie kasy online.
Kasy fiskalne online – przepisy
Lista czynności zobowiązujących do stosowania kas fiskalnych online znajduje się w przepisach art. 145b ust. 1 ustawy o VAT. Część branż już wymieniła urządzenia, m.in. mechanicy, wulkanizatorzy, właściciele stacji benzynowych, obiektów gastronomicznych i noclegowych oraz składów opału. Pozostały już tylko branże wymienione w pkt 3 wspomnianego przepisu:
Art. 145b. 1. Podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii w terminie:
(…)
3) do dnia 31 grudnia 2020 r. - do świadczenia usług:
a) fryzjerskich,
b) kosmetycznych i kosmetologicznych,
c) budowlanych,
d) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
e) prawniczych,
f) związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej - wyłącznie w zakresie wstępu;
Warto pamiętać, iż termin 1 lipca 2021 r. jest datą rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży na kasie online. Aby zdążyć z formalnościami i fiskalizacją, należy odpowiednie urządzenie zakupić wcześniej. Trzeba przy tym wziąć pod uwagę, iż w Polsce jest nawet kilkaset tysięcy przedstawicieli powyższych branż. Jeśli chcemy uniknąć kolejek i długiego oczekiwania na fiskalizację (której może dokonać wyłącznie uprawniony serwisant) najlepiej już teraz rozejrzyjmy się za kasą trafiającą w potrzeby naszej działalności.
Ulga na kasę fiskalną online – przepisy
Obowiązujące przepisy dają prawo do skorzystania z ulgi na kasę fiskalną wyłącznie wtedy, gdy jest to urządzenie online’owe. Przy czym podatnicy wymieniający swoje urządzenia ze względu na nałożony na nich obowiązek mają prawo do takiego odliczenia, nawet jeśli już wcześniej z niego skorzystali przy zakupie swojej pierwszej kasy z elektroniczną lub papierową kopią paragonu.
Więcej o uldze i kasach online czytaj w Poradniku