Przedsiębiorstwa zasadniczo nie zajmujące się sprzedażą detaliczną mogą czasem dokonać okazyjnej sprzedaży produktu czy usługi na rzecz osoby prywatnej nie prowadzącej działalności gospodarczej. Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT obrót z takiej sprzedaży powinien być zarejestrowany na kasie fiskalnej lub drukarce fiskalnej. Czy zasada ta ma zastosowanie również w przypadku sprzedaży jednorazowej czy jednodniowej, na przykład prowadzonej z okazji jakiegoś festynu organizowanego przez podatnika? Wszystko zależy od tego, czy wykonywane czynności mogą być z tego obowiązku zwolnione czy nie.

Dwa rodzaje zwolnień

Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2012 r., poz. 1382) wskazuje zasadniczo na dwa rodzaje zwolnień - zwolnienia podmiotowe przysługujące podatnikom, których roczny obrót ze sprzedaży detalicznej nie przekroczy 20.000, i zwolnienia przedmiotowe - ze względu na rodzaj wykonywanej czynności. Katalog czynności zwolnionych z obowiązku rejestrowania za pomocą kasy fiskalnej został określony w załączniku do tego rozporządzenia. Podatnik, który w ciągu roku kalendarzowego nie przekroczy limitu ze sprzedaży detalicznej w wysokości 20.000 zł, nie musi instalować kasy fiskalnej. Jeśli wykonuje którąś z czynności określonych w załączniku do rozporządzenia, może korzystać z prawa do zwolnienia bez względu na wysokość osiąganych obrotów.

Alkohol wyłączony

Rozporządzenie określa jednak też katalog czynności, które muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej bądź drukarce fiskalnej już od pierwszej sprzedaży, nawet jeśli obrót nie przekroczy 20.000 zł. Zapis ten można znaleźć w § 4 ust. 1 rozporządzenia. Dotyczy to między innymi usług przewozu osób taksówkami, sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych. W związku z tym podatnik, który na organizowanym festynie czy innym evencie zamierza na przykład sprzedawać osobom prywatnym piwo o zawartości alkoholu powyżej 1,2% lub napoje będące mieszanką alkoholu i napoju bezalkoholowego, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, musi zarejestrować kasę fiskalną. Nie ma znaczenia fakt, że działalność będzie prowadzona tylko przez jeden dzień ani wysokość obrotów.

Zwolnienia bezalkoholowe

Zgodnie z § 4 ust. 2 rozporządzenia wyłączenia ze zwolnień nie stosuje się w przypadku sprzedaży dokonywanej przez podatnika na rzecz jego pracownika, określonej w punkcie 33 załącznika do rozporządzenia. Należy jednak podkreślić, że przepis ten nie dotyczy wszystkich czynności z § 4 ust. 2 rozporządzenia. Nie dotyczy na przykład wspomnianej sprzedaży alkoholu. Jeśli więc na spotkaniu organizowanym przez podatnika sprzedaje się alkohol jego pracownikom, należy ewidencjonować obrót na kasie fiskalnej od pierwszej sprzedaży.

Dwa miesiące na kasę

Podatnik, który planuje prowadzenie jednodniowej sprzedaży detalicznej, musi zatem odpowiedzieć sobie przede wszystkim na dwa pytania:
•    Czy planowana czynność znajduje się w katalogu czynności zwolnionych
•    Czy planowana czynność znajduje się w katalogu czynności wyłączonych ze zwolnienia
Jeśli chodzi o limit roczny obrotów, należy pamiętać, że podatnik od przekroczenia ustawowej kwoty ma 2 miesiące na zainstalowanie kasy fiskalnej. W dniu prowadzenia sprzedaży, jeśli jest to pierwsza sprzedaż detaliczna w danym roku, nie trzeba przejmować się instalacją kasy. Natomiast po evencie koniecznie należy przeliczyć osiągnięty obrót i sprawdzić, czy nie przekroczyliśmy obowiązującego limitu. Jeśli tak się stało, w ciągu 2 miesięcy powinniśmy zarejestrować kasę fiskalną.

Więcej informacji o procedurach postępowania w przypadku sprzedaży jednodniowej znajdą Państwo w naszym poradniku Urządzenia fiskalne w rozdziale Dla kogo kasa od 1 kwietnia?.