KSeF w Subiekcie GT to szybki i prosty sposób na dostosowanie swojej firmy do nowych wymogów Ministerstwa Finansów. Znany z przyjaznego, klasycznego interfejsu program od lat cieszy się ogromną popularnością wśród polskich przedsiębiorców. Specjaliści InsERT dostosowali jego funkcje do wymogów faktury ustrukturyzowanej – już możesz z nich korzystać!
Już od 1 lutego 2026 r. pierwsza grupa podatników rozpocznie obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur. Zdecydowana większość pozostałych ma już niewiele czasu na wprowadzenie zmian. Sprawdź, jak wdrożyć KSeF w Subiekcie nexo i nexo PRO i dlaczego warto wybrać właśnie ten program.
KSeF dla nievatowców będzie obowiązkowy już w 2026 r. Wymóg stosowania faktury ustrukturyzowanej dla wielu z nich wiąże się z koniecznością zakupu oprogramowania gotowego na nowe przepisy. Jednak niektórzy przedsiębiorcy mogą skorzystać z czasowego zwolnienia z KSeF.
Kasa fiskalna w 2026 r. będzie obowiązkowa dla zdecydowanej większości podatników prowadzących sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Wciąż jednak wąska grupa przedsiębiorców będzie mogła korzystać ze zwolnienia z kas w 2026 r.
Krajowy System e-Faktur zmieni sposób dokumentowania sprzedaży pomiędzy przedsiębiorcami. Nowe zasady stopniowo obejmą wszystkich podatników – także najmniejsze firmy. A co z rolnikami ryczałtowymi? Jak wystawić fakturę VAT RR od 1 lutego 2026 r. i czy obowiązkowo będzie to faktura ustrukturyzowana?
Prowadzisz KPiR w zeszycie lub w arkuszu kalkulacyjnym? Czekają Cię poważne zmiany! Pełna cyfryzacja księgi przychodów i rozchodów od 1 stycznia 2026 r. obejmie wszystkich przedsiębiorców. W praktyce koniec papierowych KPiR najbardziej odczują najmniejsze firmy, przyzwyczajone do tradycyjnych rozwiązań. Na szczęście możesz się szybko i stosunkowo niedużym kosztem przygotować do elektronicznej KPiR.
Zmiana wymagań technicznych dla programów linii InsERT nexo to wynik aktualizacji oferowanych systemów. W niektórych przypadkach może wiązać się z koniecznością dostosowania do nowych wymogów.
W 2026 r. zdecydowaną większość przedsiębiorców obejmie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Przepisy określają jednak pewną grupę podatników, którzy nie będą musieli wystawiać, odbierać i przechowywać faktur ustrukturyzowanych. Zwolnienie z KSeF do końca 2026 r. obejmie między innymi tzw. wykluczonych cyfrowo.
KSeF dla rolników będących czynnymi podatnikami VAT stanie się obowiązkowy już od 2026 roku. To ogromna zmiana dla tej grupy podatników, często przyzwyczajonych do tradycyjnych rozwiązań. Cyfrowe fakturowanie to wyzwanie, ale też wiele korzyści dla gospodarstw rolnych.
Jak co roku w sezonie letnim trwają wzmożone kontrole organów skarbowych. Urzędnicy sprawdzają, czy sprzedawcy wydają wszystkim swoim klientom paragony fiskalne. Niedostosowanie się do przepisów grozi wysokim mandatem.
Choć nowe rozporządzenie w sprawie zwolnień z kas fiskalnych weszło w życie już od 1 stycznia 2025 r., część obowiązków objęło podatników dopiero pół roku później. Sprawdź, czy Ty też musisz mieć kasę fiskalną od 1 lipca 2025 r.!
Od 1 lipca 2025 r. obowiązują nowe rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Pierwsze dotyczy kas online, a drugie – tzw. kas wirtualnych. Zmieniono przepisy dotyczące e-paragonów, wprowadzono nowy wzór oświadczenia oraz wydłużono terminy dopełnienia obowiązków w przypadku klęsk żywiołowych. Sprawdź, jakie jeszcze nowości wprowadził resort finansów.
Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowego rozporządzenia, zgodnie z którym KPiR będzie można prowadzić wyłącznie w formie elektronicznej. Już teraz wiele firm wykorzystuje w tym celu dedykowane oprogramowanie. Jednak mnóstwo mniejszych przedsiębiorców wciąż bazuje na tradycyjnych metodach.
Już za kilka miesięcy podatnicy CIT będą musieli dopełnić nowych formalności. Mają one związek z obowiązkowym prowadzeniem ksiąg w formie elektronicznej i wprowadzonymi wymogami przesyłania plików JPK CIT. Na szczęście przewidziano stopniowe wprowadzanie obowiązku – według ustalonego harmonogramu.
Wprowadzenie obowiązku przekazywania dokumentów przez Krajowy System e-Faktur może okazać się wyzwaniem głównie dla małych firm. Dlatego przepisy przejściowe dotyczące KSeF zawierają pewne ułatwiania. Mimo iż ostatnia grupa podatników zostanie objęta tym wymogiem już 1 kwietnia 2026 r., niektóre „stare” zwyczaje będzie można praktykować aż do 31 grudnia.
Księgowy – specjalista, dzięki któremu przedsiębiorcy mogą spać spokojnie. Pewni, że ich rozliczenia są wykonywane zgodnie z przepisami! Dnia 9 czerwca obchodzimy Dzień Księgowego. Wszystkim kolegom i koleżankom po fachu życzymy z tej okazji dużo zdrowia, sukcesów zawodowych i osobistych, a także więcej czasu dla siebie i dla bliskich!
Tryb offline24 w KSeF to rozwiązanie, dzięki któremu przedsiębiorca będzie mógł wystawić fakturę ustrukturyzowaną bez konieczności jej natychmiastowej wysyłki do systemu. Opcja ta będzie wymagała posiadania certyfikatu wystawcy. Zdecydowanie ułatwi funkcjonowanie firmom, u których np. często występują przerwy w działaniu Internetu.
Załączniki do faktur ustrukturyzowanych ułatwią wielu przedsiębiorcom dokumentowanie bardziej złożonych transakcji. Ministerstwo Finansów planuje uruchomić tę funkcję już za kilka miesięcy. Resort zapowiada też zastosowanie dodatkowego zabezpieczenia przed cyberatakami.
Z założenia faktury ustrukturyzowane mają dokumentować transakcje zawierane pomiędzy przedsiębiorcami. Jednak w praktyce wiele firm wystawia je także dla konsumentów, a użycie innej formy fakturowania mogłoby być dla nich dość kłopotliwe. Resort finansów przygotował jednak rozwiązania, które umożliwią wystawianie w KSeF faktur ustrukturyzowanych także dla konsumentów.
Terminy wprowadzenia obowiązkowego KSeF były już kilka razy przesuwane. Powodem zmian były m.in. błędy w systemie. Znamy jednak nowy harmonogram obejmowania wymogiem stosowania faktur ustrukturyzowanych kolejnych, dwóch grup podatników. Sprawdź, od kiedy wchodzi w życie KSeF i jak się do niego przygotować.
Nowe rozporządzenie zachowuje między innymi zwolnienie z kasy fiskalnej dla podatników osiągających niskie roczne obroty ze sprzedaży. Wprowadzono jednak ważne zmiany zarówno w załączniku do rozporządzenia, jak i w katalogu czynności, które muszą być ewidencjonowane już „od pierwszej złotówki”. Sprawdź, jakie zmiany w zwolnieniach z kas fiskalnych 2025 roku wprowadzają nowe przepisy.