Rachmistrz GT to kolejna wersja popularnych w Polsce aplikacji firmy InsERT: Rachmistrza 4 i Rachmistrza dla Windows. Wyposażenie tego systemu w najnowsze rozwiązania interfejsowe sprawiło, że stanowi on program przyjazny dla użytkownika i ergonomiczny
Rachmistrz GT jest nowoczesnym systemem służącym do obsługi uproszczonej księgowości. Aplikację tę można swobodnie polecić firmom, które prowadzą księgę przychodów i rozchodów oraz płatnikom podatku zryczałtowanego, rozliczającym się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Zalety narzędzia Rachmistrz GT docenią zarówno przedsiębiorcy samodzielnie dokumentujący działalność gospodarczą, jak też pracownicy biur rachunkowych. Podstawową obsługę płac umożliwia dołączany bezpłatnie program mikroGratyfikant GT.
Rachmistrz GT należy do linii produktów InsERT GT, w której znajduje się również Subiekt GT – system do obsługi sprzedaży dla małych i średnich przedsiębiorstw, Rewizor GT - do prowadzenia księgi handlowej, Gratyfikant GT – program kadrowo-płacowy oraz Gestor GT – system zarządzania relacjami z klientem. Motorem bazy danych zastosowanym w aplikacjach linii InsERT GT jest Microsoft SQL Server 2008 R2. W bezpłatnej wersji Express Edition dostarczany jest wraz z systemem.
Najważniejsze możliwość aplikacji Rachmistrz GT:
- funkcja prowadzenia księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (zależnie od wybranej formy księgowości)
- funkcja prowadzenia ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym ewidencjonowanie transakcji unijnych); opcja wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów
- funkcja prowadzenia ewidencji danych pojazdów, które są wykorzystywane do celów służbowych, rachunków związanych z eksploatacją tych pojazdów oraz prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów
- funkcja prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i księgowanie amortyzacji, drukowanie planu amortyzacji) oraz prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów
- funkcja prowadzenia kartoteki kontrahentów i wspólników (parametry indywidualne związane z rozliczeniami z ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu składek ZUS i innych funduszy, obliczanie i dokumentowanie odpowiednim raportem zaliczki na podatek dochodowy)
- rozbudowane możliwości obsługi wynagrodzeń: ewidencjonowanie osobowe, ewidencja umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych; wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych oraz wypłat (w tym opcja automatycznego wyliczania na podstawie zdefiniowanych schematów wynagrodzeń)
- naliczanie, drukowanie i pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych (z niezbędnymi załącznikami): VAT-7, VAT-7K, VAT-7D,VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR
- wystawianie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RZA) oraz możliwość eksportu danych do aplikacji Płatnik ZUS;
- pełna obsługa korekt deklaracji skarbowych z wysyłką elektroniczną
- integracja z programem do obsługi sprzedaży Subiekt GT
- możliwość współpracy (opcja Komunikacja) z innymi systemami, na przykład: Subiekt dla Windows, mikroSubiekt dla Windows, Subiekt 5 EURO
- Program Rachmistrz GT jest również dostępny w ofercie specjalnie przygotowanej dla biur rachunkowych oraz doradców podatkowych. Istnieje możliwość zakupu programu w promocyjnym zestawie.