którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, i na razie się nie zmienią. Warto dołożyć starań, aby skrupulatnie wypełniać te obowiązki i nie narażać się na ewentualne kary w przypadku kontroli.

Paragony i raporty

Podstawowym obowiązkiem użytkownika kasy fiskalnej również w 2013 roku będzie wydawanie paragonu każdemu klientowi będącemu osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, który zakupi towar lub usługę. Pamiętajmy, że nawet gdy taki klient życzy sobie wypisanie faktury, obowiązkiem podatnika jest wydrukowanie także paragonu z kasy fiskalnej. Pamiętajmy, że w księdze podatkowej ewidencjonuje się obroty wynikające z raportu dobowego lub miesięcznego. Każda sprzedaż dla osoby fizycznej musi zostać uwzględniona na tym wydruku.
Kolejnym obowiązkiem użytkownika kasy fiskalnej jest drukowanie tych raportów. Raport dobowy należy sporządzić każdego dnia, w którym dokonywana była sprzedaż. Drukujemy go na koniec dnia po zakończeniu sprzedaży lub najpóźniej dnia następnego, przed dokonaniem pierwszej sprzedaży ewidencjonowanej na kasie fiskalnej. Natomiast raport miesięczny należy wydrukować pierwszego dnia każdego kolejnego miesiąca, przed rozpoczęciem sprzedaży na kolejny miesiąc.

Zaprogramowanie i serwis

Obowiązkiem podatnika prowadzącego sprzedaż dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych jest dbanie o prawidłowość pracy kasy fiskalnej. To podatnik, a nie serwis kas fiskalnych odpowiada za właściwe zaprogramowanie danych urządzenia. Szczególnie należy zwrócić uwagę na prawidłowość wprowadzonych stawek VAT dla poszczególnych towarów i usług. Stawki podatku powinny mieć oznaczenia literowe, przy czym należy uwzględnić odstępstwa wymienione w § 7 ust. 1 pkt 16 wspomnianego rozporządzenia. Każda nieprawidłowość w tym względzie powinna być niezwłocznie zgłaszana do odpowiedniego serwisu kas fiskalnych.
Pamiętajmy również o dokonywaniu okresowych przeglądów technicznych kasy fiskalnej raz na 24 miesiące lub w przypadku taksówkarzy raz na 13 miesięcy. Po takim przeglądzie w książce kasy powinien pojawić się odpowiedni wpis. Na żądanie pracownika kontroli skarbowej lub służby serwisowej książka kasy fiskalnej powinna być niezwłocznie okazana. W związku z tym powinna ona znajdować się w miejscu użytkowania kasy i być łatwo dostępna.

Inne obowiązki

Po dokonaniu fiskalizacji podatnik może prowadzić sprzedaż wyłącznie w trybie fiskalnym. Oznacza to, że nie może ewidencjonować sprzedaży na kasie fiskalnej w innym trybie, na przykład szkoleniowym. Ponadto użytkownik kasy fiskalnej musi pamiętać, że nie ma prawa udostępniać jej do użytku osobom trzecim – może ewidencjonować tylko swoje obroty. Ważnym obowiązkiem jest też przechowywanie kopii raportów miesięcznych i dobowych, a także rolek z kopiami paragonów lub danych zapisanych na nośniku elektronicznym przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym dokumenty te zostały rozliczone.