Raport fiskalny dobowy

Zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących, podatnik, który prowadzi ewidencję przy wykorzystaniu kasy fiskalnej, ma obowiązek wystawienia raportu po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Dokument ten nazywany jest raportem dobowym i nie ma przepisu, który zwalniałby przedsiębiorców z jego wykonania.

Warto zwrócić uwagę na pewien szczegół. W przypadku kas z kopią papierową i kopią elektroniczną wygenerowanie raportu dobowego było tożsame z jego wydrukiem. W przypadku urządzeń online, regulacje dotyczące warunków technicznych pozwalają natomiast na wystawianie raportów w wersji elektronicznej, a na żądanie użytkownika – również w postaci papierowej. Przepisy dopuszczają więc możliwość wykonania raportu dobowego z kasy online, bez jego wydruku. Sporządzony raport zapisywany jest w postaci cyfrowej, również w pamięci fiskalnej, i przesyłany do Centralnego Repozytorium Kas. W każdym momencie można wygenerować jego wersję papierową.

Raport fiskalny okresowy

Innym raportem standardowo drukowanym przez podatników był raport fiskalny miesięczny zawierający wszystkie raporty dobowe wykonane w raportowany miesiącu. Przedsiębiorcy mają obowiązek tworzenia raportów tego typu do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu. W aktualnie obowiązujących przepisach dla kas online, zawartych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 12 września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących, możemy jednak zauważyć pewien niuans, jeśli chodzi o nazewnictwo.

Zgodnie z § 26 rozporządzenia:

Kasa wystawia raporty fiskalne okresowe i raport fiskalny rozliczeniowy, w postaci papierowej, zawierające w szczególności kolejno pozycje:

4) oznaczenie odpowiednio „RAPORT FISKALNY OKRESOWY” albo „RAPORT FISKALNY ROZLICZENIOWY”

Dlatego raportu fiskalnego nie można już nazwać „miesięcznym” (nawet jeśli zakres danych, jest zakresem z danego miesiąca i procedura jego wystawiania także przypomina procedurę wykonywania raportów miesięcznych), ale „raportem okresowym”.

Zobacz także: Nowa drukarka fiskalna Posnet Thermal HX – szybka, wytrzymała i nowoczesna