Informacja o planowanym zmniejszeniu limitów uprawniających do zwolnienia z kas fiskalnych została podana przez Ministerstwo Finansów już w lipcu 2012 roku. Mimo to wielu podatników zorientowało się za późno o ciążącym na nich obowiązku lub z różnych innych przyczyn nie zainstalowało kasy do 1 marca 2013 roku. W prawie podatkowym istnieje zapis wskazujący na możliwość odroczenia terminu instalacji urządzenia rejestrującego. Jednak żeby skorzystać z tego prawa, trzeba spełnić określone warunki.

Odroczenie zgodne z przepisami

Zapis ten znajduje się w  art. 48 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem termin podatkowy może zostać odroczony w przypadkach, które można uzasadnić ważnym interesem podatnika. Przyczyna ta musi być obiektywna, czyli niezależna od samego podatnika. W prawie podatkowym nie zostało jednak zdefiniowane określenie „ważny interes podatnika”. Rozpatrzenie złożonego wniosku leży więc w gestii organu podatkowego. Istnieje jednak ważny warunek, który musi być spełniony, aby podatnik mógł ubiegać się o odroczenie - wniosek musi zostać złożony w urzędzie skarbowym przed obowiązującym terminem instalacji kasy fiskalnej.

Bezwzględny warunek

Złożenie wniosku po terminie jest równoznaczne z jego odrzuceniem. Organy podatkowe nie mają nawet możliwości prawnych do rozpatrzenia „spóźnionego” wniosku. Wynika to z faktu, iż w przypadku rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy fiskalnej obowiązujący termin jest terminem prawa materialnego. Termin prawa materialnego nie podlega przywróceniu. Nie pomoże również wnioskowanie o przywrócenie terminu. Przyczyny obiektywne lub dobra wola podatnika także nie mają w świetle prawa podatkowego żadnego znaczenia. Brak kas fiskalnych na rynku związany z nadzwyczajnym popytem na przełomie lutego i marca  2013 roku byłby wystarczającym argumentem do uzyskania odroczenia, jednak aby można było je uzyskać, należało zgłosić się do urzędu skarbowego przed 1 marca 2013 roku. Wniosek złożony po terminie nie może być rozpatrywany przez urząd skarbowy.

Odroczenie, nie zwolnienie

Jeśli widoczne są przesłanki znamionujące niemożność zarejestrowania kasy w terminie, należy jak najszybciej złożyć odpowiedni wniosek do urzędu skarbowego. Jednak należy to zrobić przed terminem powstania obowiązku rozpoczęcia ewidencjonowania. Pamiętajmy jednak, że wnioskować można jedynie o indywidualne przesunięcie terminu, a nie o indywidualne przyznanie zwolnienia z kasy fiskalnej. Ani w ustawie o VAT, ani w rozporządzeniu w sprawie zwolnień nie ma żadnego przepisu, który umożliwiałby organom podatkowym przyznanie indywidualnego prawa do zwolnienia podatnikowi.