Podatnicy ewidencjonujący sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej bądź drukarki fiskalnej mają obowiązek wręczać paragon fiskalny każdemu dokonującemu zakupu klientowi, który jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej lub rolnikiem ryczałtowym. Jest to zgodne z art. 111 ust. 1 - 3 ustawy o VAT. Zdarza się jednak, że taki klient żąda wystawienia faktury dokumentującej zakup - ma do tego prawo na mocy § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie m.in. wystawiania faktur. Czy w takim przypadku sprzedawca nie musi rejestrować tej sprzedaży na kasie fiskalnej?

Paragon i kopia w komplecie

Podatnik, który nie korzysta z żadnego zwolnienia z obowiązku rejestrowania obrotu i kwot podatku za pomocą kasy fiskalnej, ma obowiązek ewidencjonować w ten sposób każdą sprzedaż dla osoby prywatnej. Wystawienie faktury nie zwalnia z obowiązku zaewidencjonowania danej sprzedaży na kasie. Zgodnie z § 7 ust. 3 wspomnianego rozporządzenia fakturowego w takim przypadku podatnik wręcza klientowi oryginał faktury, a do kopii podpina oryginał paragonu fiskalnego. W tej sytuacji nie wręczamy klientowi paragonu. Podpięcie go pod kopię faktury przed przekazaniem do osoby zajmującej się księgowością w firmie lub biura rachunkowego pozwoli uniknąć podwójnej płatności podatku.  

Faktura z drukarki fiskalnej

W pewnym przypadku jednak nie trzeba drukować paragonu do faktury. Zasada ta została opisana w § 7 ust. 4 rozporządzenia fakturowego i dotyczy sytuacji, gdy sprzedaż udokumentowana jest fakturą drukowaną przez kasę bądź drukarkę fiskalną. Dotyczy to urządzeń fiskalnych zaprogramowanych w taki sposób, aby wartość obrotu i kwota podatku ze sprzedaży udokumentowanej tą fakturą sumowały się w raporcie dobowym. W taki sposób wystawiona faktura zawiera już dane paragonu, który zapisał się w pamięci fiskalnej, dzięki czemu nie ma potrzeby dodatkowego drukowania tego dokumentu. Stanowisko to potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z 16 kwietnia 2012 r., nr ILPP2/443-71/12-2/Akr.

Paragony nie dla firm

Oczywiście paragonów nie wystawiamy także w przypadku dokonywania sprzedaży dla innych podmiotów gospodarczych - sprzedaż ta zasadniczo dokumentowana jest fakturą. Paragony fiskalne wystawiamy tylko dla osób prywatnych, o których mowa w  art. 111 ust. 1 - 3 ustawy o VAT.

Więcej informacji na temat obowiązków użytkownika kasy i prowadzenia ewidencji sprzedaży znajdą Państwo w naszym poradniku Kasy fiskalne 2013/2014 w rozdziałach: Użytkowanie kasy i Ewidencje.