wtorek, 28 luty 2023 22:22

Obowiązkowa faktura ustrukturyzowana – rząd przesuwa termin w 2024 r.!

Oceń ten artykuł
(3 głosów)

Obowiązkowa faktura ustrukturyzowana wejdzie w życie później, niż początkowo zakładano. Decyzję resort finansów argumentuje specyfiką jednostek samorządu terytorialnego. Sprawdź, kiedy Krajowy System e-Faktur wejdzie w życie i co zmieni w codzienności polskiego przedsiębiorcy.

Krajowy System e-Faktur to zaawansowany system służący do przekazywania faktur elektronicznych pomiędzy przedsiębiorcami. Dodatkowo analizuje je pod kątem prawidłowości, poprawności transakcji, a w razie potrzeby wychwytuje nadużycia podatkowe. Dobra wiadomość dla podatników jest taka, że system KSeF archiwizuje dokumenty, i to aż przez 10 lat, dzięki czemu firmy nie muszą już tego robić.

Faktury przekazywane przez KSeF nie są zwykłymi fakturami elektronicznymi. To faktury ustrukturyzowane – dokumenty tworzone zgodnie z ujednoliconym schematem udostępnionym przez Ministerstwo Finansów.

 

Obowiązkowa faktura ustrukturyzowana dopiero od połowy 2024 r.

Krajowy System e-Faktur działa od początku 2022 roku. Obecnie jednak korzystanie z niego jest całkowicie dobrowolne. Obowiązkowa faktura ustrukturyzowana miała wejść w życie od 1 stycznia 2024 r. Jednak w lutym rząd podjął decyzję o przesunięciu tego terminu.

 

Ministerstwo Finansów przeprowadziło szerokie konsultacje publiczne projektu ustawy wprowadzającej e-fakturę jako powszechny system rozliczania

 - podaÅ‚ resort w komunikacie.

 

Obowiązkowa faktura ustrukturyzowana wejdzie w życie od 1 lipca 2024 r., czyli pół roku później, niż pierwotnie zakładano. Jeszcze więcej czasu na wdrożenie systemu KSeF dano podatnikom zwolnionym podmiotowo z VAT. Dla tych przedsiębiorców obowiązek wejdzie w życie dopiero 1 stycznia 2025 roku.

 

Mniejsze kary za błędy w KSeF

Obowiązkowa faktura ustrukturyzowana przesunięta o pół roku to nie jedyna zmiana wprowadzona na posiedzeniu resortu finansów. Zadecydowano także o nieobjęciu systemem KSeF faktur konsumenckich (B2C), a także biletów spełniających funkcję faktury, w tym paragonów wydawanych na płatnych autostradach.

Faktury uproszczone oraz faktury z drukarek fiskalnych będzie można wystawiać w obecnej formie aż do końca 2024 roku.

 

Co ważne, rząd zdecydował o zmniejszeniu kar za niewystawienie faktury ustrukturyzowanej lub błędy w jej wystawieniu. Ponadto, mają one być stosowane dopiero od 1 stycznia 2025 roku.

 

Uregulowano też sposób postępowania w przypadku awarii po stronie podatnika. Możliwe będzie wystawienie faktury w trybie offline (poza KSeF) i dostarczenie jej do systemu następnego dnia.

Ponadto, dnia 1 stycznia 2023 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów z 8 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2022 r. poz. 2664), które zmieniło zasady nadawania uprawnień dla jednostki samorządu terytorialnego.

 

Jak obowiązkowa faktura ustrukturyzowana zmieni życie przedsiębiorców

Obowiązkowa faktura ustrukturyzowana nie będzie żadną rewolucją dla firm, które korzystają z oprogramowania do zarządzania sprzedażą. Chodzi jednak o takie programy, których producenci dbają o bieżące aktualizacje zgodnie z wymogami ustawodawcy. Obecnie dostawcy systemów, m.in. InsERT, pracują nad wdrożeniem zmian mających umożliwić użytkownikom płynne przejście z tradycyjnych faktur elektronicznych na faktury ustrukturyzowane.

Warto też wspomnieć o korzyÅ›ciach, jakie niesie ze sobÄ… użytkowanie programów takich jak np. Subiekt nexo i wdrożenie w 2024 r. systemu KSeF. Oprócz wspomnianego wczeÅ›niej odciążenia od obowiÄ…zku przechowywania faktur, korzyÅ›ciÄ… takÄ… bÄ™dzie m.in. ujednolicenie dokumentów, które znaczÄ…co uÅ‚atwi automatyzacjÄ™ procesów w firmie, a także kontakt z podmiotami zewnÄ™trznymi, np. biurem rachunkowym.  

 

Zobacz także: Zwrot towaru bez paragonu. Jak rozliczyć VAT?

Czytany 847 razy Ostatnio zmieniany środa, 01 marzec 2023 13:29

Artykuły powiązane

  • ObowiÄ…zkowe e-fakturowanie już w 2026 r. - kogo obejmie? Kiedy wejdzie w życie? ObowiÄ…zkowe e-fakturowanie już w 2026 r. - kogo obejmie? Kiedy wejdzie w życie?

    Obligatoryjne e-fakturowanie pierwotnie miało wejść w życie 1 lipca 2024 roku. Już wiemy, że zostało przesunięte w czasie. Dokładnie 9 maja 2024 roku uchwalono ustawę, która przekłada obowiązkowe stosowanie faktur ustrukturyzowanych na 2026 rok. To ważna zmiana dla wielu polskich przedsiębiorców. Dowiedz się, z czym to się wiąże oraz na co trzeba się przygotować.

  • Nowe terminy dla KSeF – rzÄ…d podaÅ‚ ustalenia! Nowe terminy dla KSeF – rzÄ…d podaÅ‚ ustalenia!

    Problemy dotyczące kodu systemu, jego wydajności i funkcjonalności wykryte na początku 2024 roku okazały się drobnostką w porównaniu z nieprawidłowościami, jakie wykazał audyt systemu KSeF. Konieczne okazało się zaprojektowanie jego struktury od podstaw. Rząd podał nowe terminy dla KSeF, tym razem bez podziału na czynnych podatników VAT i nieVAT-owcow.

  • KSeF nie bÄ™dzie obowiÄ…zkowy w 2024 r. RzÄ…d przesuwa terminy KSeF nie bÄ™dzie obowiÄ…zkowy w 2024 r. RzÄ…d przesuwa terminy

     

     System KSeF nie bÄ™dzie obowiÄ…zkowy w 2024 roku – takÄ… informacjÄ™ podaÅ‚ w styczniu Minister Finansów Andrzej DomaÅ„ski. PrzyczynÄ… majÄ… być krytyczne bÅ‚Ä™dy systemu i konieczność przeprowadzenia zewnÄ™trznego audytu. Na kiedy rzÄ…d przesunie obowiÄ…zkowÄ… fakturÄ™ ustrukturyzowanÄ…? Sprawdź, co już wiemy o terminach i jak ta zmiana wpÅ‚ynie na przedsiÄ™biorców!

     

  • Faktura ustrukturyzowana w programach InsERT. Przygotuj siÄ™ na KSeF! Faktura ustrukturyzowana w programach InsERT. Przygotuj siÄ™ na KSeF!

    Już na pół roku czynni podatnicy VAT obowiązkowo rozpoczną korzystanie z KSeF. Choć termin ten może wydawać się odległy, warto już teraz przygotować się na zmiany. Korzystasz z programów takich jak Subiekt GT, Subiekt nexo czy Subiekt 123? Sprawdź, jak będzie wyglądać faktura ustrukturyzowana w programach InsERT!

  • KSeF dla nievatowców – od kiedy obowiÄ…zkowy? KSeF dla nievatowców – od kiedy obowiÄ…zkowy?

    KSeF dla nievatowców stanie się obowiązkowy dopiero od 1 stycznia 2025 r. Nie oznacza to, że przedsiębiorcy zwolnieni z VAT w pewnych okolicznościach nie będą musieli korzystać z rządowego systemu do wystawiania i odbierania faktur. Sprawdź, z czym wiąże się KSeF dla nievatowców i jak wpłyną na nich zmiany od 1 lipca 2024 r.