Lider wśród producentów oprogramowania dla przedsiębiorstw, firma InsERT, wypuściła na rynek nową linię udoskonalonych programów handlowych i księgowych: nexo. Pakiet nowej generacji obejmuje programy: Subiekt nexo, Rewizor nexo oraz Rachmistrz nexo. Użytkownik może wybrać jedną z dwóch wersji pakietu: nexo lub nexo PRO. Pierwszy pakiet znakomicie sprawdza się w standardowych małych i średnich firmach. Natomiast wersja PRO została dedykowana przedsiębiorstwom o większych, indywidualnych potrzebach.

Nowe aplikacje zostały napisane zupełnie od podstaw. InsERT dołożył starań, aby programy generacji nexo trafiały w aktualne potrzeby rynku oraz wykorzystywały najbardziej innowacyjne rozwiązania technologiczne. Nexo jest następcą linii InsERT GT - nowe wersje programów zostały stworzone przede wszystkim z myślą o jeszcze większej wygodzie użytkownika. Celem producenta jest wsparcie przedsiębiorców w generowaniu coraz większych zysków firmy.

 

Subiekt nexo i Subiekt nexo PRO

Aplikacje InsERT Subiekt nexo oraz Subiekt nexo PRO służą do zarządzania sprzedażą i magazynem. Wspomagają one pracę działów handlowych i produkcyjnych. Program Subiekt od lat sprawdza się w tych przedsiębiorstwach, gdzie stosowane są systemy sprzedaży.

 

 

Rachmistrz nexo i Rachmistrz nexo PRO

Aplikacje InsERT Rachmistrz nexo oraz Rachmistrz nexo PRO dedykowane są przedsiębiorstwom prowadzącym księgi przychodów i rozchodów oraz rozliczającym się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Z programu Rachmistrz powszechnie korzystają też biura rachunkowe.

 

 

Rewizor nexo i Rewizor nexo PRO

Aplikacje InsERT Rewizor nexo oraz Rewizor nexo PRO powstały z myślą o biurach rachunkowych oraz firmach prowadzących pełną księgowość. Programy zostały wyposażone we wszystkie funkcje potrzebne do profesjonalnego zarządzania księgami handlowymi.

 

 

Wersje PRO linii programów nexo charakteryzują się większą elastycznością i otwartością na potrzebę wprowadzenia dodatkowych funkcjonalności. Dzięki szeregowi rozszerzeń nexo PRO dopasowuje się do indywidualnych wymagań danej firmy. Każda z aplikacji zawiera też dodatkowe rozwiązania, przydatne dla  konkretnych rodzajów działalności. Wśród zalet wersji InsERT nexo PRO warto wymienić między innymi możliwość tworzenia własnych słowników, raportów, wzorców wydruków itp.

 

Jakich ulepszeń się spodziewać?

Interfejs i obsługa

Programy linii InsERT nexo zostały połączone w jedną platformę - prostą w obsłudze i intuicyjną. Oznacza to, iż niezależnie od tego, z ilu produktów korzysta dany użytkownik, uruchamia na swoim komputerze tylko jedną aplikację.

Bardzo praktycznym rozwiązaniem jest praca w kartach - podobnie jak ma to miejsce w przeglądarkach internetowych. Użytkownik może otworzyć jednocześnie kilka modułów i dokumentów: dzięki temu rozwiązaniu praca z programem jest wygodniejsza i mniej czasochłonna.

Każdemu użytkownikowi można przypisać osobne uprawnienia - tak aby miał dostęp tylko do tych modułów i danych, które są mu potrzebne w pracy.

Wyszukiwarka to kolejne bardzo praktyczne usprawnienie. Błyskawicznie wyszukuje dane i dokumenty - i to z każdego miejsca w systemie. Za pomocą wyszukiwarki można również uruchomić dowolny moduł programu.

Automatyczna kontrola i weryfikacja danych pomaga użytkownikowi uniknąć błędów w sporządzanych dokumentach. System na bieżąco generuje odpowiednie ostrzeżenia, informacje i powiadomienie o błędach - tak aby użytkownik nie musiał wracać do wykonanej już pracy.

Skróty klawiszowe umożliwiają pełną obsługę aplikacji z klawiatury, a mnemoniki obiektów pozwalają na szybkie wyszukiwanie i wprowadzanie danych.

Współpraca programów

Wspomnieliśmy już o zintegrowaniu aplikacji InsERT nexo w jeden multiprogram. Oprócz wygody w użytkowaniu takie rozwiązanie niesie za sobą również inne korzyści. Jedną z nich jest możliwość płynnego przejścia z uproszczonej księgowości na księgowość pełną - czyli z pracy w programie Rachmistrz nexo do pracy w programie Rewizor nexo. Przejście z księgi przychodów i rozchodów na księgi handlowe odbywa się z zachowaniem wszelkich danych kartotekowych, ewidencyjnych oraz dokumentów źródłowych.

 

Backup danych

Producenci oprogramowania InsERT nexo uwzględnili również te potrzeby, których nie wszyscy użytkownicy są świadomi. Wzięli też pod uwagę zagrożenia, o których nie było mowy jeszcze kilka lat temu. W odpowiedzi na zapotrzebowanie rynku wprowadzono usługę e–Archiwizacja. Usługa ta umożliwia archiwizowanie w chmurze danych przetwarzanych w systemach. Jak podkreślił Jarosław Szawlis, prezes InsERT, 95% użytkowników programów InsERT w ogóle nie wykonywała backupu swoich danych, a pozostałe 5% robiło to czasochłonnymi metodami tradycyjnymi. W przypadku awarii użytkownicy tracili większość swoich danych, a często nawet i wszystkie. Przynosiło to firmom ogromne straty. Dzięki ulepszeniu programów InsERT o funkcję archiwizowania danych w chmurze praca z aplikacjami jest bezpieczna, a dane w przypadku awarii można z łatwością odzyskać. Archiwizacja odbywa się automatycznie i nie obciąża systemu w sposób widoczny dla użytkownika. Producent zapewnia, iż chmura na platformie Windows Azure została odpowiednio zabezpieczona przed wszelkimi programami szpiegującymi, włamaniami i innymi zagrożeniami.

 

InsERT nexo LINK na smartfonie i tablecie

Jeszcze parę lat temu nikt nawet nie myślał o urządzeniach takich jak smartfon czy tablet. Dziś są to ważne narzędzia biznesowe, które znacznie usprawniają pracę mobilnych przedsiębiorców. Firma InsERT wyszła naprzeciw potrzebom swoich klientów i stworzyła aplikację na urządzenia mobilne InsERT nexo LINK - działa ona na urządzeniach z systemem Windows Phone. Użytkownicy programów linii nexo mają też zdalny dostęp do analiz sprzedażowych i finansowych.

 

Usługa e-Abonament

Dzięki usłudze e-Abonament użytkownik programów InsERT nexo zyskuje możliwość wymiany danych on-line między programami. Jedną z korzyści wynikających z takiego rozwiązania jest możliwość zdalnej komunikacji firmy np. z biurem rachunkowym.

W ramach e-Abonamentu umożliwiono użytkownikom obsługę bankowości on-line dla wybranych banków.

Licencja programu aktualizuje się automatycznie - bez konieczności reinstalacji ani wprowadzania kodów aktywacyjnych.

 

A co z linią InsERT GT?

Użytkownicy poprzednich wersji programów: Subiekt GT, Rewizor GT i Rachmistrz GT nie muszą obawiać się przymusu wymiany aplikacji na nowe. Te dostępne na rynku od 10 lat programy wciąż są w sprzedaży i póki co nie zostaną wycofane. Obecnie w Polsce korzysta z nich około 100 tysięcy firm.

Firma InsERT pracuje nad nowymi wersjami programów Gratyfikant do obsługi kadr i płac oraz Gestor do zarządzania relacjami z klientami.