Nowe technologie, nowy standard

Prowadzenie biura rachunkowego to wymagające zadanie, zwłaszcza w ostatnich latach. Więcej niż wcześniej zmian w przepisach wymaga od księgowych nieustannych szkoleń. Pandemiczny i post pandemiczny model funkcjonowania firm i zatrudnienia – wymagał i wciąż wymaga sporej elastyczności. Pędzący postęp technologiczny wymaga z kolei wdrożenia nowych narzędzi zarówno do ewidencjonowania sprzedaży, jak i rozliczania jej przez księgowych.

Rzeczywistość nie pozostawia wyboru. Jeżeli dane biuro chce utrzymać się na rynku, musi zaoferować nowoczesną formę współpracy zarówno dotychczasowych klientom, jak i tym potencjalnym. Rozwiązania online’owe to podstawa działania współczesnego biznesu. Oszczędzają czas i ułatwiają komunikację między przedsiębiorstwami, w tym także pomiędzy firmą i obsługującym ją biurem rachunkowym. W przypadku e-księgowości, praktycznym narzędziem jest Portal Biura.

Portal Biura – narzędzie dla e-księgowości

Jakiś czas temu firma InsERT zaproponowała przedsiębiorcom Portal Biura. System, który służy przede wszystkim do komunikacji na linii biuro-klient, komunikacji całkowicie zdalnej, z dowolnej lokalizacji. Księgowość internetowa prowadzona z pomocą Portalu Biura to wygoda zarówno dla klienta, jak i biura rachunkowego. Firma nie musi dostarczać dokumentów, drukować faktur, przekazywać teczek – pliki PDF, skany lub zdjęcia są ładowane do aplikacji i błyskawicznie mogą zostać przekazane księgowym. Łatwo też można do nich wrócić, jeśli pojawi się taka potrzeba w późniejszym czasie. Informacje zwrotne o rozrachunkach przekazywane są tą samą drogą i również przechowywane w tym samym miejsce, a więc w aplikacji.

Nowe technologie w biurze rachunkowym – korzyści dla księgowego

Jak wygląda korzystanie z Portalu Biura z perspektywy biura rachunkowego? Czy poza możliwością zaoferowania wymagającym klientom nowoczesnej formy komunikacji i profesjonalnej usługi, księgowi zyskują coś jeszcze? Otrzymywanie dokumentów za pośrednictwem Portalu Biura również stanowi dużą wygodę. Klientom łatwiej jest dostarczać je na czas, gdy mogą to zrobić sprawnie (np. wykonując zdjęcia) i przekazać komplet faktur drogą elektroniczną.

Co więcej, biuro rachunkowe, które pracuje na kompatybilnym z platformą oprogramowaniu InsERT, odczuje oszczędności wynikające z automatyzacji procesu wprowadzania danych – po wczytaniu do portalu są one odczytywane przy pomocy systemu OCR. Znacznie przyśpiesza to pracę, ponieważ OCR rozpoznaje kwoty, kontrahenta, numer dokumentu itp. Wspomniane informacje o rozrachunkach, podatkach czy terminach także przesyłane są do klienta automatycznie, nie wymagają więc od księgowego prowadzenia korespondencji mailowej osobno z każdym klientem.

Z zalet Portalu Biura mogą korzystać firmy, które w swojej pracy wykorzystują systemy Rachmistrz nexo, Rewizor nexo oraz ich wersje GT.

Trudno wyobrazić sobie nowoczesne biuro rachunkowe bez rozwiązań elektronicznych. Rosnące wymagania technologiczne i oczekiwania przedsiębiorców mogą wywołać niepokój u księgowych, którzy na co dzień zmagają się z nieustannymi nowelizacjami przepisów. Przejrzysta strategia, dobre narzędzie od sprawdzonego producenta i otwartość na zmiany, których nie można uniknąć, pozwoli utrzymać wysokie standardy świadczenia usług i utrzymać się na konkurencyjnej pozycji wśród innych firm.

Więcej o Portalu Biura przeczytasz w tym artykule