Wśród debiutujących w październiku 2015 r. nowych programów linii nexo znalazł się funkcjonalny system kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo. Ta udoskonalona, rozszerzona aplikacja wiodącego producenta oprogramowania dla firm - InsERT - jest godnym następcą znanego i cenionego Gratyfikanta GT. Wraz z tym programem debiutowały także Gestor nexo do zarządzania relacjami z klientami oraz Biuro nexo dedykowane biurom rachunkowym i doradcom podatkowym.

 

Gratyfikant nexo ma wszystkie funkcje potrzebne w dziale kadr i płac: od planowania i naliczania wynagrodzeń, przez wystawianie umów o pracę, umów zlecenie czy umów o dzieło, aż po rozbudowaną ewidencję osobową. W zamyśle program ten dedykowany jest małym i średnim przedsiębiorstwom oraz biurom rachunkowym. Dzięki Gratyfikantowi nexo wszystkie czynności kadrowo-płacowe wykonuje się sprawniej, szybciej i dokładniej. Program automatyzuje wiele prac, co pozwala oszczędzić czas i zminimalizować ilość popełnianych błędów.

 

Firma InsERT zadbała także o użytkowników mających bardziej wygórowane wymagania i nietypowe potrzeby. Program Gratyfikant nexo dostępny jest również z wersji PRO, której funkcje i właściwości można dopasować do specyfiki firmy. Ta rozszerzona wersja systemu kadrowo-płacowego daje użytkownikowi możliwość generowania własnych rozwiązań - tak, aby jeszcze bardziej usprawnić i ułatwić pracę. Gratyfikant nexo PRO to program elastyczny i otwarty - zwiera wszystkie funkcjonalności podstawowej wersji aplikacji oraz opcje dodatkowe, np. tworzenie wydruków i raportów własnych, opisywanie danych z wykorzystaniem własnych pól, zaawansowane definiowanie własności składników płacowych czy obsługę umów cywilnoprawnych w rozbudowanej formie (umowa może zawierać m.in. składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje itp.). Gratyfikant nexo PRO pozwala na tworzenie pól i słowników własnych, definiowanie własnych ról użytkowników, flag dla konkretnych obszarów biznesowych czy rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy.

 

Przyjrzyjmy się jednak kilku praktycznym funkcjom, które dostępne są w obu wersjach programu - zarówno w Gratyfikancie nexo, jak i w Gratyfikancie nexo PRO:

Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych to praktyczne wsparcie użytkownika - dzięki tej funkcji pracownikowi działu kadr i płac nie umkną żadne obowiązki. Na przykład po rozwiązaniu umowy o pracę program przypomni o konieczności wyrejestrowania danej osoby z ubezpieczenia, wystawienia świadectwa pracy oraz informacji PIT-11. Biblioteka dokumentów pracownika pozwala na przechowywanie wszystkich informacji o danej osobie w jednym miejscu - zawiera stworzone w programie dokumenty i pozwala na import dokumentów zewnętrznych.

Dzięki praktycznemu systemowi planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców kwestie płacowe w firmie są uporządkowane i organizowane na bieżąco. Program umożliwia proste i intuicyjne rozliczanie ewidencji czasu pracy, prowizji, akordów, potrąceń komorniczych itp. Zmiany można wprowadzać za pomocą operacji zbiorczych, co znacznie oszczędza czas pracy. Naliczanie wynagrodzeń jest zautomatyzowane - pozwala to uniknąć pomyłek. Wartości składników określa się globalnie, dla działów lub dla poszczególnych pracowników. Ciekawym rozwiązaniem jest także analizator wypłaty, który generuje szczegółowy opis obliczeń poszczególnych jej wartości.

Na stronie głównej programu Gratyfikant nexo wyświetlają się wszystkie najważniejsze informacje o aktualnym stanie firmy pod kątem kadrowo-płacowym. Po uruchomieniu aplikacji użytkownik wie od razu, jaki jest bieżący stan wynagrodzeń w danym miesiącu, komu wygasa umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna, kto musi odnowić badania lub uprawnienia itp. Pracownik widzi także informację o stanie realizacji planu nagradzania pracowników, liczbie zatrudnionych osób w podziale na rodzaje umów, rozliczenie zapisów z karty pracy itp. Program informuje również o nienaliczonych deklaracjach w danym miesiącu. Cały ten system informacji pomaga pracownikom jeszcze lepiej zorganizować czas - po otwarciu aplikacji już wiadomo, jakie czynności należy wykonać w pierwszej kolejności, jakie zaplanować i co ulepszyć.

To tylko kilka z licznych możliwości i funkcjonalności programów do obsługi kadr i płac Gratyfikant nexo i Gratyfikant nexo PRO. Firma InsERT zadbała, aby nowa wersja systemu trafiała w potrzeby współczesnych przedsiębiorców i biur rachunkowych.

 

Jednak potrzeby, jak wiadomo, ulegają zmianom. Podobnie jak przepisy i wytyczne ustawodawcy. Dlatego firma InsERT dla o aktualizowanie swoich programów. Użytkownik korzystający z pakietu aktualizacji ma pewność, iż jego praca jest rzetelna, wzory i druki aktualne, a Gratyfikant nexo przypomni mu o bieżących obowiązkach.

 

Wsparcie w skutecznym wdrożeniu

Programy Gratyfikant nexo i Gratyfikant nexo PRO mają ogromne możliwości - umiejętnie dostosowane do potrzeb danego przedsiębiorstwa zapewniają najwyższą jakość obsługi kadr i płac, oszczędność czasu i kosztów. Trzeba jednak przyznać, że wersja nexo jest o wiele bardziej rozbudowana od swojego poprzednika - wersji GT. Skuteczne wdrożenie tego systemu w przedsiębiorstwie czy w biurze rachunkowym wymaga pomocy doświadczonego specjalisty. Zespół BUCHCOM Oprogramowanie dla firm Warszawa zapewnia kompleksowe wsparcie na każdym szczeblu wdrażania programu w firmie - od fachowego doradztwa, przez instalację i kompletację sprzętu, aż po czynności posprzedażowe, takie jak serwisowanie oprogramowania, dokonywanie aktualizacji czy archiwizacja danych.  BUCHCOM jest autoryzowanym partnerem firmy InsERT - zespół specjalistów zajmuje się także szkoleniem nowych użytkowników. Czy rzeczywiście warto z niego skorzystać? Wiele osób przyznaje, iż o ile nauczenie się samodzielnie programu Gratyfikant GT było możliwe dla bardziej wprawnego użytkownika, o tyle zdobycie umiejętności sprawnej obsługi Gratyfikanta nexo wymaga wsparcia specjalisty. To program zaawansowany i bardzo rozbudowany, a opanowanie wszystkich jego funkcji bez profesjonalnego szkolenia zajęłoby dużo czasu i narażałoby przedsiębiorcę na błędy i niepotrzebną stratę czasu pracownika.

 

Wymagania - systemowe:

Aby program Gratyfikant nexo działał prawidłowe, niezbędny jest sprzęt o odpowiednich parametrach technicznych. Poniższe wymagania systemowe dotyczą zarówno standardowej wersji programu, jaki wersji PRO:

• komputer z procesorem Core2Duo;
• 4GB pamięci operacyjnej RAM;
• system operacyjny Windows XP SP3 lub nowszy (zalecany Windows 7 lub nowszy);
• system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 (lub wersja wyższa) z zainstalowanym komponentem Full-Text Search

 

Gratyfikant nexo i Gratyfikant nexo PRO - sprawdź naszą ofertę!