Ogólne

 

Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy: 

- informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników; 
- liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny); 
- informacja o kończących się umowach; 
- informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach; 
- podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu; 
- informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji); 
- ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.

Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.

System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.

 

Kadry

Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.

Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).

Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.

Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.

Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.

Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).

 

Płace

Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.

Trzy sposoby określania wartości składników: 
- kwota; 
- definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie - np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych;   
- „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę).

Trzy poziomy określania wartości składników: 
- w słowniku składników (dla całej firmy); 
- w definicji listy płac (np. dla działu); 
- w umowie (dla konkretnego pracownika).

Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i wiele innych).

Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.

Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.

Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.

Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji).

Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).

 

Karta pracy

Elastyczne planowanie czasu pracy.

Wiele systemów rozliczania czasu pracy.

Dowolne okresy rozliczeniowe.

Rejestrowanie faktycznego czasu pracy: 
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne; 
- urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.

Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.

Delegacje krajowe i zagraniczne.

Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne).

Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne).

Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.

 

Portal pracownika

Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.

Informacja o wynagrodzeniach.

Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.

Możliwość zgłoszenia urlopu.

 

Inne

Obsługa potrąceń komorniczych.

Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).

Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).

Bankowość elektroniczna.

 

Rozszerzenia o kolejnych pracowników

Licencja podstawowa do programu Gratyfikant nexo pozwala na obsługę 30 pracowników. Istnieje możliwość zakupu rozszerzeń o kolejnych pracowników bez konieczności kupowania oddzielnej licencji.

Rozszerzenie wpływa na cenę e-Abonamentu, jednak podwyższona opłata związana z dodatkowymi stanowiskami zostanie uwzględniona dopiero za kolejny okres obowiązywania e-Abonamentu (nie w trakcie trwającego aktualnie e-Abonamentu).

Zawieszanie i odwieszanie rozszerzeń

Jeśli firma nie potrzebuje już obsługiwać większej liczby pracowników, ma możliwość zawieszenia rozszerzenia. Opłata za e-Abonament zostanie odpowiednio zmniejszona, jednak dopiero wraz z początkiem kolejnego okresu obowiązywania e-Abonamentu.

Odwieszenie, czyli rezygnacja z zawieszenia i ponowne korzystanie z uprzednio zawieszonych stanowisk wiąże się z opłatą oraz podwyższoną opłatą za e-Abonament. Opłata za e-Abonament zostanie odpowiednio zwiększona dopiero za kolejny okres obowiązywania e-Abonamentu.

Wymagania systemowe

komputer z procesorem Core2Duo;

4GB pamięci operacyjnej RAM;

system operacyjny Windows XP SP3 lub nowszy (zalecany Windows 7 lub nowszy);

system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 (lub wersja wyższa) z zainstalowanym komponentem Full-Text Search.