Od 1 lipca 2018 r. zaczną obowiązywać przepisy dotyczące podzielonej płatności VAT (ang. split payment). Każdy przedsiębiorca prowadzący rachunek firmowy, będzie miał bezpłatnie uruchomiony rachunek VAT. Na to dodatkowe konto będą spływać kwoty podatku VAT wynikające z wystawionych faktur. Z rachunku VAT będzie można opłacać swoje zobowiązania podatkowe w podatku VAT oraz dokonać płatności na inny rachunek VAT – na przykład kontrahenta. Środkami tymi nie będzie można jednak swobodnie dysponować. Jeśli podatnik będzie chciał przeznaczyć je na cele inne niż powyższe, będzie musiał złożyć odpowiedni wniosek i uzyskać zgodę naczelnika urzędu skarbowego.
O dokonaniu płatności z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności VAT decydować będzie nabywca towaru lub usługi. Zasadniczo ma to być dobrowolne. Ustawodawca przewidział jednak liczne korzyści dla tych przedsiębiorców, którzy zdecydują się właśnie tak regulować swoje zobowiązania. Nabywca korzystający z mechanizmu split payment między innymi nie będzie podlegał odpowiedzialności solidarnej za długi dostawcy i będzie mógł obniżyć kwotę zobowiązania podatkowego VAT o kwotę wyliczoną według zaproponowanego wzoru.
Podzielona płatność VAT – co to takiego
W praktyce nabywca, który zdecyduje się uregulować swoje zobowiązanie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, wynikającą z faktury wartość sprzedaży netto przeleje na rachunek rozliczeniowy podatnika, natomiast kwotę podatku VAT – na jego rachunek VAT. Split payment dotyczy płatności między firmami, dokonywanych wyłącznie w polskiej walucie.
Każdy przedsiębiorca do 1 lipca 2018 r. musi otrzymać od swojego banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej informację o numerze otwartego rachunku VAT oraz o ustalonych zasadach i terminach przekazywania danych o saldzie na tym rachunku. Prowadzenie rachunku VAT musi być bezpłatne, nie może być obciążone prowizją ani dodatkowymi opłatami dla banku.
Producent najpopularniejszych programów dla firm w Warszawie i całej Polsce – firma InsERT – już przygotował swoje systemy do wejścia w życie nowych przepisów. Użytkownicy programów takich jak m.in. Subiekt nexo i Subiekt GT, Gratyfikant nexo i Gratyfikant GT, Gestor nexo, Rewizor nexo i Rewizor GT czy Rachmistrz nexo muszą jedynie wykonać bieżącą aktualizację swojego systemu i zapoznać się z zasadami funkcjonowania split payment w zmodyfikowanych programach.
Podzielona płatność VAT w programach InsERT
Zmiany dotyczące podzielonej płatności VAT zostały wprowadzone w wersji 21 programów linii InsERT nexo. Obsługa split payment będzie się odbywać zarówno w programach dedykowanych księgowości:
- Rachmistrz nexo – program do obsługi uproszczonej księgowości
- Rewizor nexo – program do prowadzenia ksiąg handlowych
- Gratyfikant nexo – program do obsługi kadr i płac
jak i programach handlowych:
- Subiekt nexo do zarządzania sprzedażą
- Gestor nexo do zarządzania relacjami z klientami
Zmiany związane z podzieloną płatnością VAT zostały także wprowadzone w programach linii InsERT GT: Subiekt GT, Rewizor GT oraz Gratyfikant GT.
Wdrożenie mechanizmu split payment w programach InsERT nexo rozpocznie się od wprowadzenia numeru rachunku VAT, wygenerowanego przez bank lub SKOK do rachunku rozliczeniowego przedsiębiorstwa. W słowniku rachunków bankowych znajdzie się osobny typ rachunku – rachunek VAT – będzie on powiązany z rachunkiem rozliczeniowym.
Użytkownicy programów linii InsERT nexo będą mogli tworzyć operacje bankowe na wartość VAT. Dostępna będzie m.in. opcja przenoszenia środków pomiędzy różnymi rachunkami VAT jednego podatnika, opcja przenoszenia środków z rachunku VAT na rachunek rozliczeniowy podatnika – oczywiście po uzyskaniu zgody naczelnika urzędu skarbowego i wiele innych.
Podatnik będzie też mógł dokonywać płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności VAT na rachunki swoich kontrahentów. Ten rodzaj płatności będzie można ustawić jako domyślny w przypadku, gdy przedsiębiorca będzie chciał skorzystać z profitów wiążących się z regularnym stosowaniem tego mechanizmu. Operacje Podzielona płatność będą mogły tworzyć automatyczne transfery – operację główną oraz transfery z i na rachunek VAT.
Do wymogów podzielonej płatności VAT dostosowano zarówno bankowość online, jak i offline. Użytkownik będzie też miał m.in. możliwość tworzenia raportów związanych z podzieloną płatnością.
Korzyści z podzielonej płatności VAT w programach InsERT
Dla użytkownika oprogramowania InsERT nexo i InsERT GT wdrożenie podzielonej płatności VAT w przedsiębiorstwie będzie w istotny sposób uproszczone. W programach takich jak Subiekt nexo i Subiekt GT, Rewizor nexo i Rewizor GT, Gratyfikant nexo i Gratyfikant GT, Gestor nexo i Rachmistrz nexo wszystkie operacje na rachunku VAT i rachunkach rozliczeniowych odbywają się w sposób intuicyjny – łatwy dla użytkownika.
Nawet jeśli użytkownik nie zawsze będzie pamiętał o zasadach funkcjonowania split payment, program w razie potrzeby mu o nich przypomni. Stanie się tak np. przy próbie przekazania środków z rachunku VAT na rachunek rozliczeniowy, która wymaga uzyskania zgody naczelnika urzędu skarbowego.
Przedsiębiorcy korzystający z programów InsERT zawsze mają pewność, że stosowane w ich firmie systemy spełniają wszelkie obowiązujące wymogi ustawodawcy. Muszą tylko pamiętać o dokonywaniu bieżących aktualizacji.
Więcej o podzielonej płatności VAT czytaj w Poradniku
BUCHCOM Programy dla firm Warszawa to autoryzowany partner handlowy i punkt serwisowy InsERT. Doświadczeni doradcy dysponujący rozległą wiedzą merytoryczną oferują nie tylko sprzedaż oprogramowania, ale też jego wdrożenie, przeprowadzenie szkolenia z obsługi technicznej dla pracowników, a w późniejszym czasie także profesjonalny serwis.
BUCHCOM wyposaża przedsiębiorstwa w kompleksowe rozwiązania. W ofercie naszego salonu sprzedaży w Warszawie znaleźć można m.in. oprogramowanie dla firm, kasy i drukarki fiskalne, terminale płatnicze, urządzenia sklepowe (wagi, czytniki, szuflady kasowe, monitory dotykowe, terminale fiskalne), akcesoria i materiały eksploatacyjne. BUCHCOM to także biuro rachunkowe – zespół doświadczonych, certyfikowanych księgowych wykonuje rozliczenia rzetelnie, profesjonalnie i zawsze na czas.
