Krajowy System e-Faktur to ogólnopolska platforma prowadzona przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, która służy do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Najprostszym i najszybszym sposobem na wdrożenie KSeF w firmie jest wybór oprogramowania do zarządzania sprzedażą, dostosowanego do nowych wymogów. Odpowiednie funkcje oferują Subiekt nexo i Subiekt nexo PRO – programy od lat cenione przez polskich przedsiębiorców.
Dlaczego warto korzystać z KSeF w Subiekcie nexo?
Jedną z najmocniejszych stron programów Subiekt nexo i Subiekt nexo PRO jest ich bieżące dostosowanie do zmieniających się przepisów i wymogów ustawodawcy. Użytkownicy tych systemów wiedzą, że z odpowiednim wyprzedzeniem będą mogli testować nowe możliwości i szkolić się z obsługi dodanych funkcji.
Większość polskich przedsiębiorców zacznie obowiązkowo korzystać z KSeF od 1 kwietnia 2026 r. Do tej daty pozostało już niewiele czasu. Jeśli jesteś już użytkownikiem Subiekta nexo lub nexo PRO, już teraz sprawdź, jak wdrożyć KSeF w programie. A jeśli dopiero zastanawiasz się nad zakupem licencji na system do fakturowania, Subiekt nexo będzie dobrym wyborem.
Jak rozpocząć pracę z KSeF w Subiekcie nexo i nexo PRO?
Niezależnie od tego, czy korzystasz z usług biura rachunkowego, czy prowadzisz księgowość samodzielnie, pierwszym krokiem jest aktywacja KSeF w programie Subiekt nexo lub Subiekt nexo PRO.
Jak to zrobić?
Wejdź do modułu Laboratorium, zaakceptuj regulamin i uruchom Krajowy System e-Faktur. W trakcie aktywacji KSeF w Subiekcie nexo zobaczysz okno, w którym możesz skonfigurować swoją pracę z fakturami ustrukturyzowanymi. Zwróć szczególną uwagę na wybór bramki:
Wirtualna bramka nexo jest czymś w rodzaju bramki testowej. Uruchom ją, jeśli chcesz sprawdzić działanie KSeF w Subiekcie, ale nie planujesz jeszcze wysyłać pełnoprawnych dokumentów. Dane nie zostaną przekazane do KSeF – trafią jedynie do testowej bazy danych.
Bramka produkcyjna pozwoli Ci na wystawianie i wysyłkę faktur do KSeF. Najlepiej aktywować ją po przetestowaniu nowej funkcji w bramce wirtualnej. Zanim rozpoczniesz pracę z tą bramką, musisz na stronie Ministerstwa Finansów wygenerować token autoryzacyjny – jest to usługa bezpłatna.
Obsługa KSeF w Subiekcie nexo i Subiekcie nexo PRO jest intuicyjna – tak samo jak wszystkie inne funkcje tych programów. Jednak bezbłędne korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga zaznajomienia się ze sposobem obsługi dokumentów ustrukturyzowanych. Dzięki temu unikniesz błędów i zaczniesz się sprawnie posługiwać nowymi funkcjami.
Więcej o korzystaniu z KSeF w programach InsERT czytaj w Poradniku
Szkolenie z obsługi Krajowego Systemu e-Faktur
Aby jeszcze lepiej przygotować użytkowników na zmiany, InsERT przygotował szkolenie z obsługi KSeF w Subiekcie nexo i nexo PRO. W kursie dostępnym online znajdziesz 13 lekcji, czyli ponad 4 godziny nauki, 150 stron, jak również filmy i wiele grafik.
Wszystkie praktyczne informacje zostały przedstawione w praktycznej formie. Dzięki temu nawet początkujący użytkownicy będą mogli zrozumieć niuanse korzystania z KSeF i sprawnie rozpocząć pracę w tym systemie.
Podczas szkolenia online dowiesz się m.in.:
- Czym jest KSeF i jakie są podstawy jego działania.
- Jak skonfigurować KSeF w Subiekcie nexo/nexo PRO - krok po kroku przy użyciu kreatora.
- Jak w Subiekcie wczytać certyfikat uwierzytelniający i certyfikat offline.
- Jak odpowiednio skonfigurować wszystkie parametry systemu.
- Jak poprawnie ustawić domyślne formy dokumentów.
- W jaki sposób przygotować dane kartotekowe klientów do współpracy z systemem.
- Czym jest automatyczna wysyłka dokumentów i jak ją skonfigurować.
- Jak ręcznie wysyłać faktury do KSeF.
- Jak drukować kody QR na fakturach wystawianych w trybie Offline24 i awaryjnym.
- W jaki sposób odbierać dokumenty ustrukturyzowane (np. faktury zakupowe).
- Co zrobić w sytuacjach nietypowych: praca w trybie offline oraz awaryjnym (Moduł Awarie).
- Jak używać widżetu KSeF.
- Jak prawidłowo obsługiwać pole "PODMIOT3" w kontekście wysyłki dokumentów.
- W jaki sposób można obsługiwać plik JPK V7 w powiązaniu z KSeF.
Kurs ten zapewni Ci kompleksową wiedzę – zarówno teoretyczną, jak i praktyczną, na temat działania i prawidłowej obsługi KSeF w Subiekcie nexo i nexo PRO.
