Pierwsza grupa podatników obowiązkowo zacznie e-fakturowanie w KSeF już od 1 lutego 2026 r. To największe podmioty, u których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Warto jednak pamiętać, że od lutego z KSeF korzystać będą także przedsiębiorcy odbierający faktury ustrukturyzowane.

Dla większości firm wymóg korzystania z KSeF zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r. Pozostało więc już niewiele czasu na dostosowanie się do zmian.

 

Dlaczego warto korzystać z KSeF w Subiekcie GT?

Subiekt GT to program do fakturowania i zarządzania sprzedażą obecny w polskich firmach już od wielu lat. Udostępnia wszystkie funkcjonalności potrzebne do sprawnego wystawiania dokumentów i ich obsługi.

Użytkownicy cenią też sprawne aktualizacje, dzięki którym Subiekt GT jest zawsze dostosowany do bieżących przepisów prawa podatkowego. Producent systemu – InsERT – z dużym wyprzedzeniem przygotował Subiekta na KSeF. Dzięki temu podatnicy mogą testować możliwości Krajowego Systemu e-Faktur na długo przed wejściem w życie obowiązku jego stosowania.

 

Dla kogo jest Subiekt GT?

Subiekt GT powstał z myślą o małych i średnich firmach oraz mikroprzedsiębiorcach. Jeśli już z niego korzystasz, KSeF jest dla Ciebie dostępny – wystarczy go aktywować w module Laboratorium. Zaakceptuj regulamin i wybierz jedną z dostępnych bramek.

 

Bramka testowa KSeF w Subiekcie GT pozwala na sprawdzenie możliwości systemu bez faktycznego wysyłania dokumentów. To dobry wybór na naukę nowych funkcji.

Środowisko produkcyjne KSeF w Subiekcie GT pozwala na wystawianie faktur ustrukturyzowanych mających moc prawną i ich rzeczywistą wysyłkę do systemu Ministerstwa Finansów. Uruchom ten tryb, gdy już zyskasz umiejętności potrzebne do sprawnej i prawidłowej obsługi programu.

 

Jeśli dopiero szukasz programu, który spełnia wymogi dla KSeF, Subiekt GT zapewni Ci wszystkie potrzebne funkcjonalności. Aplikacja ta wyróżnia się klasycznym interfejsem. Jeśli wolisz bardziej nowoczesne rozwiązania, wybierz KSeF w Subiekcie nexo.

 

Skuteczne wdrożenie i szkolenie z KSeF

Aby w pełni wykorzystać możliwości Subiekta GT, najlepiej skorzystać z pomocy doświadczonego wdrożeniowca. Na czym polega wdrożenie programu w firmie? To przede wszystkim dostosowanie jego funkcji tak, by najlepiej odpowiadały potrzebom konkretnego przedsiębiorstwa.

Specjaliści BUCHCOM w Warszawie świadczą usługi wdrożeniowe. Nie tylko skonfigurują program Subiekt GT pod Twoje potrzeby, ale też nauczą Ciebie i Twoich pracowników korzystania z niego w taki sposób, by w pełni wydobyć potencjał systemu. Dobrze wdrożone oprogramowanie usprawni wiele procesów w firmie i oszczędzi czas pracowników.

 

Możesz też skorzystać ze szkolenia przygotowanego przez InsERT. Do dyspozycji otrzymasz 4 godziny nauki, 12 lekcji, ponad 150 stron, filmy i wiele grafik.

 

Szkolenie z obsługi KSeF w Subiekcie GT obejmuje zagadnienia takie jak:

Definicja i podstawy działania Krajowego Systemu e-Faktur.

Konfiguracja KSeF w programie Subiekt GT krok po kroku z użyciem kreatora.

Wczytywanie certyfikatów: uwierzytelniającego i offline.

Poprawne ustawianie wszystkich parametrów systemu oraz domyślnych form dokumentów.

Przygotowywanie danych kartotekowych klientów do współpracy z KSeF.

Ręczna wysyłka dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur.

Automatyczna wysyłka dokumentów i sposób konfiguracji tej fukcji.

Odbiór dokumentów (np. faktur zakupowych) z KSeF.

Obsługa pliku JPK V7 w powiązaniu z KSeF.

Procedura postępowania w sytuacjach nietypowych: praca w trybie offline oraz awaryjnym (Moduł Awarie).

Kody QR na dokumentach wystawianych w trybie Offline24 i awaryjnym.

Prawidłowe obsługiwanie pola "PODMIOT3" w kontekście wysyłki dokumentów.

Ze szkolenia możesz skorzystać online – zapewni ono Twojej firmie kompleksową wiedzę i umiejętności w zakresie obsługi KSeF w Subiekcie GT.

 

Dowiedz się więcej o KSeF w programach InsERT