Od 1 stycznia 2016 r. płatnicy składek ubezpieczeniowych będą mogli odbierać zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej. Lekarze posiadający profil na Platformie Usług Elektronicznych będą przesyłać e-zwolnienia bezpośrednio do ZUS, skąd najpóźniej dzień po wystawieniu dokument trafi on do płatnika. To bardzo duże udogodnienie dla każdej ze stron: pracodawca nie będzie już musiał przekazywać zwolnień do ZUS, a informację o czasowej niezdolności do pracy ubezpieczonego otrzyma praktycznie od razu. Z pracownika natomiast zdjęty zostanie obowiązek dostarczenia zwolnienia pracodawcy w ciągu 7 dni, a co za tym idzie obniżania o 25% wymiaru zasiłku chorobowego bądź opiekuńczego w przypadku przekroczenia tego terminu. Korzyści odniosą także lekarze, ponieważ nie będą już musieli przechowywać wystawionych zwolnień przez okres 3 lat.
Aby skorzystać z udogodnień wiążących się z wystawianiem zwolnień elektronicznych, zwanych inaczej e-ZLA, konieczne jest założenie profilu na PUE ZUS. Zarówno rejestracja, jak i korzystanie z konta jest bezpłatne i dostępne dla każdego: płatnika składek, ubezpieczonego czy lekarza. Aby założyć profil informacyjny, należy wejść na stronę internetową http://pue.zus.pl/ lub http://zus.pl/ i dokonać rejestracji. Cały proces nie jest trudny i zajmie maksymalnie kilkanaście minut.
Po przeczytaniu i akceptacji regulaminu użytkownik ma do wyboru dwa rodzaje rejestracji: profil zaufany i niezaufany. Stworzenie profilu zaufanego jest szybsze i prostsze, poza tym nie wymaga od płatnika czy ubezpieczonego wizyty w oddziale ZUS. Opcja ta nie jest jednak dostępna dla każdego. Wybrać ją mogą osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny lub konto na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Bezpieczny podpis elektroniczny jest usługą płatną - ceny różnią się w zależności od oferty centrów certyfikacji. Natomiast założenie konta na ePUAP nie wiąże się z żadnymi opłatami, wymaga jednak wizyty w oddziale ZUS.
Każdy użytkownik może bezpłatnie stworzyć profil niezaufany, a następniezgłosić się do najbliższego oddziału ZUS. Pracownik Zakładu zweryfikuje dane wprowadzone do systemu PUE ZUS z okazanym dowodem tożsamości. Od tej pory płatnik lub ubezpieczony będzie mógł swobodnie logować się do własnego konta i korzystać ze wszystkich dostępnych funkcjonalności Platformy.
Załóż profil na PUE krok po kroku z naszym bezpłatnym Poradnikiem! KLIKNIJ
Dla części pracodawców korzystanie z PUE i odbieranie e-ZLA od 1 stycznia 2016 r. jest opcją, jednakże na innych przepisy nakładają bezwzględny obowiązek założenia profilu i korzystanie z e-zwolnień.
Obowiązkowo profil na PUE muszą założyć płatnicy, którzy zgodnie z art. 47a ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych muszą przekazywać i korygować dokumenty niezbędne do prowadzenia kont ubezpieczonych oraz kont płatników składek w formie elektronicznej. Oznacza to, że każdy pracodawca opłacający składki ubezpieczeniowe za więcej niż 5 osób musi założyć konto na PUE. Ma na to czas tylko do 31 grudnia 2015 r.
Uwaga!
Rozliczasz składki ubezpieczeniowe za więcej niż 5 osób? Najpóźniej 31 grudnia 2015 r. musisz obowiązkowo założyć konto na PUE ZUS. Pamiętaj, że stworzenie profilu niezaufanego wymaga wizyty w oddziale ZUS - dopełnij więc formalności jak najszybciej!
Płatnicy, na których nie ciąży obowiązek założenia profilu na PUE i nie mają zamiaru tego robić, muszą do 31 grudnia 2015 r. poinformować na piśmie swoich pracowników o konieczności dostarczania zwolnień lekarskich w formie papierowej od 1 stycznia 2016 r.
Koniec końców każdy pracodawca będzie musiał założyć konto na PUE ZUS i odbierać e-zwolnienia, ponieważ nowe przepisy dopuszczają funkcjonowanie zwolnień papierowych obok elektronicznych tylko do końca 2017 roku.
