Wprowadzenie kasy online w działalności wiąże się ze sporym wydatkiem. Dla małego przedsiębiorstwa optymalnym rozwiązaniem może okazać się zakup kasy fiskalnej na raty. Przepisy dają podatnikom taką możliwość, a serwisy fiskalne i banki wychodzą naprzeciw potrzebom swoich klientów.
Jeśli kupujesz swoją pierwszą kasę fiskalną, możesz skorzystać z ulgi do 700 zł na każde urządzenie, zakupione w ciągu 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania. Najpierw jednak musisz zapłacić wszystkie raty za kasę!
Kasa fiskalna online na raty a ulga do 700 zł
Zasady korzystania z ulgi na kasę online zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika (Dz. U. z 2019 r. poz. 820). Zgodnie z § 2 ust. 1 tego aktu prawnego, aby skorzystać z ulgi musisz spełnić dwa warunki:
- Rozpocząć prowadzenie ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej zakupionej w okresie obowiązywania potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar, że kasy te spełniają funkcje i wymagania techniczne dla kas rejestrujących (kasa musi mieć ważną homologację)
- Posiadać fakturę potwierdzającą zakup kasy oraz dowodu zapłaty całej należności za jej zakup
Przedsiębiorca może zakupić kasę fiskalną online na raty. Jednak z ulgi do 700 zł skorzysta dopiero po zapłacie ostatniej raty. Musi bowiem posiadać dowód zapłaty całej należności na kasę.
Taki stan rzeczy został potwierdzony w Objaśnieniach podatkowych z 11 lipca 2019 r., pt. "Ulga na zakup kas rejestrujących on-line” (www.podatki.gov.pl). Czytamy tak między innymi:
"(...) Podatnik może skorzystać z "ulgi" również w przypadku, gdy zapłata za zakup kasy rejestrującej dokonywana jest w ratach. Warunkiem skorzystania z "ulgi" będzie w tym przypadku zapłacenie wszystkich rat za kasę, ponieważ podstawą do uzyskania "ulgi" jest dowód zapłaty całej należności za jej zakup. (...)"
Ulga na kasę fiskalną online na raty
Prawo do odliczenia lub zwrotu ulgi przysługuje trzem grupom przedsiębiorców:
- Rozpoczynającym ewidencjonowanie ze względu na powstały obowiązek (np. przekroczenie limitu 20.000 zł do zwolnienia podmiotowego)
- Rozpoczynającym ewidencjonowanie dobrowolnie, pomimo braku obowiązku
- Wymieniającym kasy na online’owe ze względu na nałożony obowiązek (dot. branż wymienionych w ustawie o VAT)
Pamiętaj: ulga do 700 zł przysługuje tylko na kasy online! Nie skorzystasz z niej, jeśli kupisz kasę fiskalną z elektroniczną kopią paragonu, nawet jeśli rozpoczynasz ewidencjonowanie.
Podobnie jak we wcześniejszych latach, przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT ulgę na kasę odliczają w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K. Przy czym w 2020 r. sposób rozliczania ulgi jest znacznie prostszy niż w poprzednim stanie prawnym. Podatnicy zwolnieni z VAT składają w urzędzie skarbowym wniosek o zwrot kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących.
