Od 1 lipca 2021 r. kasy fiskalne online lub drukarki online’owe stosować muszą lekarze i dentyści, prawnicy, firmy budowlane, właściciele obiektów służących poprawie kondycji fizycznej, a także fryzjerzy i kosmetyczki. Wielu przedsiębiorców już teraz rozgląda się za urządzeniem odpowiadającym potrzebom ich działalności. Na co powinni zwrócić uwagę?
Kasa a drukarka fiskalna online – podobieństwa i różnice
Wszystkie urządzenia fiskalne spełniają ten sam cel: ewidencjonują sprzedaż, pozwalają na prawidłowe rozliczenie podatku ze sprzedaży, a także emitują paragony jako dowód zakupu dla nabywcy. Dodatkowo wersje online’owe przesyłają dane o transakcjach i zdarzeniach w sposób ciągły i automatyczny do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
Drukarki fiskalne online są typem kas fiskalnych. Nie działają jednak autonomicznie, lecz obsługuje się je za pośrednictwem aplikacji sprzedażowej zainstalowanej na komputerze bądź urządzeniu mobilnym. Jeśli przedsiębiorca posługuje się takim programem, zakup drukarki online będzie dla niego rozwiązaniem optymalnym. Obsługa za pomocą aplikacji jest prostsza, a wszystkie dane zapisują się w systemie. Dzięki temu zwykle nie trzeba ich ponownie wprowadzać w celu np. wysłania danych o sprzedaży do programu księgowego.
Praca na danych rejestrowanych za pośrednictwem drukarki fiskalnej online pozwala też m.in. na wykonywanie szczegółowych raportów i analiz. Łatwiej wtedy o skuteczniejsze planowanie sprzedaży czy chociażby kampanii marketingowych.
Komu kasa, komu drukarka?
Oczywiście wiele firm wcale nie potrzebuje takich zaawansowanych funkcji w sklepie czy punkcie usługowym. Proste, autonomiczne kasy fiskalne online świetnie sprawdzają się w niewielkich placówkach handlowo-usługowych oraz w pracy mobilnej. Przewagę w tym wypadku generuje też cena – kasy online’owe są zwykle o kilkaset złotych tańsze od drukarek.
Wybierając odpowiednie urządzenie, warto kierować się nie tylko ceną, ale też potrzebami działalności. Wybór kas online w przypadku, gdy pracownicy korzystają z programu sprzedażowego, tylko utrudniłoby im pracę i spowolniło obsługę klienta. Jeśli jednak nie planujemy wprowadzić w działalności zaawansowanego systemu sprzedażowego, zakup drukarki online też będzie nieopłacalny. W takim wypadku lepiej sprawdzają się autonomiczne kasy.
Kasa online i drukarka online
Na rynku dostępne są też rozwiązania, które łączą w sobie funkcjonalności obu urządzeń. Doskonałym przykładem jest fiskalny terminal płatniczy POSPAY Online – urządzenie w cenie małej kasy, które łączy w sobie funkcje kasy online, drukarki online oraz terminala płatniczego. Wszystko zyskujemy w atrakcyjnej oprawie wizualnej z dotykowym panelem operatora.
W przypadku wątpliwości zawsze dobrze jest skorzystać ze wsparcia doświadczonego serwisanta kas i drukarek fiskalnych online w Warszawie. Specjaliście wystarczy zaledwie kilka informacji, by dopasować optymalne rozwiązanie dla firmy. Nie warto jednak zwlekać z wycieczką do salonu sprzedaży – lepiej zrobić to wcześniej, by uniknąć kolejek i braku czasu serwisantów tuż przed 1 lipca 2021 r.
Zobacz też: Posnet ERGO Online – najlepsza kasa fiskalna dla branży budowlanej
