Galopujące zmiany – jak za nimi nadążyć?

Digitalizacja księgowości przebiega na różnych poziomach i w różnych obszarach. Rząd propaguje, a czasem obowiązkowo narzuca podatnikom rozwiązania online – kasy fiskalne, rozliczenia z fiskusem, składanie dokumentów za pomocą elektronicznych formularzy, a już niebawem – e-faktury i Centralny Rejestr Faktur. Z drugiej strony innowacyjne technologie są postulatem podatników, którzy nie muszą stać w kolejkach czy załatwiać spraw urzędowych bezpośrednio, w niewygodnych dla siebie godzinach. Przedsiębiorcy cenią sobie też automatyzację procesów we współpracy z biurem rachunkowym i możliwość kontroli rozliczeń swojego biznesu – na bieżąco.

Nie tylko zdalna komunikacja

Czasy, w których dokumenty w teczkach przywoziło się każdego tygodnia lub miesiąca do księgowego – dawno minęły. Zarówno dla małych biznesów, jak i większych, zdalna współpraca jest podstawowym warunkiem wyboru biura rachunkowego, ze względu na oczywiste oszczędności. Wielu przedsiębiorców nie ma w swoich strukturach działów, które zajmują się rozliczeniami – korzystają oni z usług zewnętrznych firm i sprawny przepływ informacji w obie strony jest dla nich priorytetem. Nie chodzi jedynie o dobrą komunikację, ale możliwie jak największe automatyzowanie procesów księgowych – przekazywania dokumentacji i uzyskiwania rozliczeń.  

Automatyzacja – mniej pracy, więcej czasu

Automatyzacja pracy ułatwia działania każdej ze stron – uwalnia od prostych, ale czasochłonnych czynności, zwiększa poziom bezpieczeństwa i eliminuje błędy. Nowoczesne oprogramowanie dla biura rachunkowego oraz dla klienta – połączone w jeden współpracujący ze sobą system – to wciąż rozwiązania innowacyjne. Biuro rachunkowe, które może zaproponować pracę na ich bazie, będzie się wyróżniać na tle konkurencyjnych firm, gdzie księgowy działa na swoim programie, a klient – na swoim. Warto zaproponować biznesom lepsze rozwiązania.

Jak Rachmistrz Nexo, Rewizor Nexo i Portal Biura zwiększą Twoją konkurencyjność – czyli innowacje od InsERT

Portal Biura to aplikacja działająca w przeglądarce internetowej, która jest pośrednikiem między biurem rachunkowym a klientem i stanowi pewnego rodzaju wirtualne miejsce spotkania. To aktualnie najłatwiejszy i najszybszy sposób, w jaki można przekazywać dane – dwustronnie. Za jej pomocą klient wysyła dokumenty do rozliczenia, natomiast biuro rachunkowe przesyła informacje zwrotne o obowiązkach, kwotach podatku do zapłaty, należnościach itp.

Portal Biura jest jednocześnie modułem programów dla biur rachunkowych – Rewizor Nexo i Rachmistrz Nexo. Dzięki temu, że aplikacje są w pełni zintegrowane, księgowość oszczędza czas na wprowadzaniu danych z dokumentów od klientów – ponieważ wiele czynności odbywa się automatycznie. Klient z kolei otrzymuje błyskawicznie raporty, kalendarz zobowiązań i wszelkie istotne dane.

Oczywiście wdrożenie oprogramowania InsERT w biurze rachunkowym wymaga czasu i wysiłku związanego z przeszkoleniem kadry i oswojeniem się z nowym narzędziem. Być może księgowy będzie musiał też wesprzeć firmę, której zaproponuje współpracę z wykorzystaniem aplikacji Portal Biura. Jednak, na dłuższą metę, te innowacyjne narzędzia usprawnią pracę, a odzyskane zasoby – umożliwią pozyskanie kolejnych klientów.

Zobacz też: Cyfrowa księgowość - co oznacza dla współczesnego biznesu?